Настоящая страница сайта создана в целях оказания организационно-методической помощи мировых судьям Новосибирской области при решении вопроса о приеме на работу на должности секретаря судебного заседания и секретаря судебного участка, замещаемых на условиях служебного контракта на неопределенный срок.
Согласно требованиям действующего законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации должности секретаря судебного заседания и секретаря судебного участка аппаратов мировых судей Новосибирской области отнесены к старшей группе должностей гражданской службы. В свою очередь, статьей 2 Федерального закона от 04.11.2022 № 424-ФЗ (далее – закон № 424-ФЗ) установлено, что в 2023 году по решению представителя нанимателя конкурс при назначении на должности, относящиеся старшей группе должностей, может не проводиться. Постановлением Губернатора Новосибирской области от 20.02.2023 № 30 право принятия решения, предусмотренного законом № 424-ФЗ, делегировано руководителю администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области. Приказом администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области от 09.03.2023 № 26 утвержден соответствующий порядок.
В целях скорейшего укомплектования вакантных должностей секретаря судебного заседания и секретаря судебного участка, подлежащих замещению на конкурсной основе (т.е. на основании служебного контракта на неопределенный срок), в случае отсутствия в кадровой резерве управления кандидатов, удовлетворяющих предъявляемым требованиям, и наличии у мировых судей кандидатов, соответствующих квалификационным требованиям, внесение кандидатур мировым судьей возможно в следующем порядке:
1) убедиться в соответствии кандидата квалификационным требованиям, предъявляемым п.п. 7.1. должностного регламента;
2) провести личное собеседование с кандидатом в ходе которого, в т.ч. довести до кандидата требования пунктов 9-20 должностного регламента по предполагаемой должности, подробно разъяснив в т.ч. обязанности, указанные в пункте 9 должностного регламента;
3) ознакомить кандидата с рабочим местом и служебным коллективом;
4) предоставить кандидату время для ознакомления с информацией, размещенной на официальном сайте управления:
- подраздел «Вопросы ведения судебного делопроизводства» (https://ums.nso.ru/page/420),
- подраздел «Вопросы ведения на судебных участках архивов» (https://ums.nso.ru/page/418),
- подраздел «Вопросы составления судебной статистики»(https://ums.nso.ru/page/419),
- все подразделы раздела «Порядок поступления граждан на службу»(https://ums.nso.ru/page/78),
- подраздел «Основные обязанности гражданских служащих»(https://ums.nso.ru/page/431),
- подраздел «Ограничения, наложенные на гражданских служащих»(https://ums.nso.ru/page/429),
- подраздел «Запреты, установленные для гражданских служащих»(https://ums.nso.ru/page/430);
- методикой проведения конкурсов на замещение вакантных должностей;
5) разъяснить кандидату основные положения правовых актов, регламентирующие вопросы ведения судебного делопроизводства, архивов и судебной статистики;
6) разъяснить кандидату, что при решении вопроса о его поступлении на гражданскую службу будут применяться методы оценки, предусмотренные указанной выше методикой (т.е. кандидат должен будет дистанционно пройти оценочные процедуры, назначаемые ему согласно методов оценки, - по аналогии с кандидатами, участвующими в конкурсе, или с сотрудниками, проходящими аттестацию);
7) убедиться в наличии у кандидата необходимых знаний (пункты 7.3, 7.4 и 7.5 должностного регламента) и умений (пункты 7.6, 7.7 и 7.8 должностного регламента);
8) убедиться о готовности кандидата соблюдать установленные для гражданских служащих требования к служебному поведению, ограничения и запреты, а также пройти все необходимые оценочные процедуры;
9) по результатам предварительного изучения кандидата согласовать его кандидатуру с мировым судьей-организатором судебного района и составить на кандидата характеристику по прилагаемому образцу (подпись в характеристике должна быть удостоверена печатью);
10) получить от кандидата резюме соискателя вакантной должности (с актуальными контактными данными);
11) предоставить в управление характеристику и резюме с сопроводительным письмом (в письме необходимо указать вакантную должность, для замещения которой предлагается кандидатура).
Представленные материалы будут рассмотрены руководством управления и, в случае поддержки кандидатуры, в администрацию Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области управлением будет внесено предложение о назначении кандидату необходимых оценочных процедур, в зависимости от результатов которых будет в дальнейшем решаться вопрос о приеме кандидата на гражданскую службу и назначении на должность в аппарате мировых судей.
О приведенном выше порядке мировые судьи Новосибирской области проинформированы письмом управления от 22.03.2023 № 408/50-Исх.
Основные правовые нормы и методические материалы по вопросу:
5. Письмо Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 21.11.2022 № 28-7/10/В-16053.
