Государственный гражданский служащий проходит очередную аттестацию один раз в три года. Целью аттестации является определение соответствия государственного гражданского служащего замещаемой им должности.
Для проведения аттестации непосредственный руководитель должен объективно проанализировать деятельность подчиненного сотрудника за аттестуемый период и обеспечить подготовку отзыва об исполнении гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период. В зависимости от замещаемых сотрудниками должностей оформляются отзывы, различные по форме:
отзыв на сотрудника, замещающего должность секретаря судебного заседания: форма, образец оформления
отзыв на сотрудника, замещающего должность секретаря судебного участка: форма, образец оформления
отзыв на сотрудника, замещающего должность специалиста 1разряда с функциями секретаря судебного участка: форма, образец оформления
отзыв на сотрудника, замещающего должность специалиста 1разряда с непосредственным подчинением мировому судье-организатору: форма, образец оформления
К отзыву приобщаются сведения о выполненных гражданским служащим за аттестационный период поручениях и подготовленных им проектах документов. Эти сведения готовятся непосредственно самим гражданским служащим, подлежащим аттестации. Формы и образцы оформления сведения можно скачать ниже:
сведения сотрудника, замещающего должность секретаря судебного заседания: форма, образец оформления
сведения сотрудника, замещающего должность секретаря судебного участка: форма, образец оформления
сведения сотрудника, замещающего должность специалиста 1 разряда: форма, образец оформления
анкета государственного гражданского служащего Новосибирской области, подлежащего аттестации (скачать бланк),
все копии Планов развития профессионально-личностных компетенций (вместе с Индивидуальными перечнями документов и материалов, рекомендованных к систематическому изучению), срок действия которых окончен.
В случае, если в отзыве на гражданского служащего непосредственным руководителем вносится предложение о включении аттестуемого сотрудника в кадровый резерв, то к направляемым материалам должны быть дополнительно приобщены обоснования предложения о включении государственного гражданского служащего, подлежащего аттестации, в кадровый резерв государственного органа (скачать бланк).
Согласно требованиям законодательства, обеспечение подготовки необходимых документов на аттестуемого сотрудника является обязанностью его непосредственного руководителя.
Основанием для подготовки аттестационных документов является график аттестации на соответствующий календарный год и письмо начальника управления, которое направляется в аппараты мировых судей за 1 – 1,5 месяца до даты предоставления аттестационных документов в аттестационную комиссию, установленную в графике аттестации.
До дня проведения заседания аттестационной комиссии аттестуемый гражданский служащий должен будет пройти предварительное тестирование по вопросам своей непосредственной профессиональной деятельности по правилам, указанным в методическом письме управления от 17.09.2019 №828/50-Исх «О проведении тестирования сотрудников аппаратов мировых судей». Кроме того, в целях выявления потенциала карьерного роста гражданских служащих ГАУ ДПО НСО «Центр оценки и развития управленческих компетенций» могут проводиться дополнительные мероприятия по комплексной оценке компетенций гражданских служащих, подлежащих аттестации (сроки и виды мероприятий направляются аттестуемым сотрудникам на их электронную почту).
В назначенный день заседания аттестационной комиссии гражданский служащий обязан в установленное время прибыть в администрацию Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области (г. Новосибирск, ул. Красный проспект 18 (центральный вход, со стороны Крсасного проспекта)) или в ГАУ ДПО НСО «Центр оценки и развития управленческих компетенций» (г. Новосибирск, ул. Галущака, д. 2а, 2 этаж (вход с торца)). Конкретное место проведения аттестации определяется в графике проведения аттестации. Внешний вид гражданского служащего должен соответствовать Рекомендациям к деловому стилю в государственных органах Новосибирской области, утвержденным распоряжением Губернатора Новосибирской области от 25.06.2012 № 147-р. При себе необходимо иметь документы (служебное удостоверение, паспорт). По прибытии на заседание комиссии гражданскому служащему необходимо будет в течение 5-10 минут уверенно и кратко доложить о своей работе и ответить на вопросы членов аттестационной комиссии. Вопросы членов аттестационной комиссии обычно касаются непосредственной работы гражданского служащего, используемых им способов его профессионального развития (повышение квалификации, самообразование, семинары, тренинги, внутриорганизационное обучение, портал профессионального развития государственных гражданских служащих Новосибирской области, электронный сервис на сайте управления «Учебно-методический кабинет работника управления и т.д.), а также основных норм, регулирующих прохождение гражданской службы.
При подготовке к аттестации гражданскому служащему необходимо:
- Обновить знания своего должностного регламента.
- Повторить нормативные правовые акты, регламентирующие его профессиональную деятельность (соответствующие инструкции, законы, кодексы).
- Обновить свои знания нормативных правовых актов, указанных в п. 2.4 должностного регламента, в т.ч.:
- Конституции Российской Федерации
- Устава Новосибирской области
- Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службы Российской Федерации» (особенно в части ограничений, запретов и основных обязанностей, предусмотренных для гражданских служащих)
- Закона Новосибирской области от 03.03.2004 № 168-ОЗ «О системе исполнительных органов государственной власти Новосибирской области»
- Рекомендаций к деловому стилю в государственных органах Новосибирской области, утвержденным распоряжением Губернатора Новосибирской области от 25.06.2012 № 147-р
- Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Новосибирской области, утвержденный постановлением Губернатора Новосибирской области от 13.05.2011 № 199
- Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»
- Инструкции по документационному обеспечению Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, утвержденной постановлением Губернатора Новосибирской области от 01.11.2010 № 345
- Инструкция по документационному обеспечению Управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области, утвержденная приказом управления от 18.12.2015 №431, а также Приложение к ней
- Федерального закона от 25.12.2006 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»
- Закона Новосибирской области от 27.04.2010 № 486-ОЗ «О мерах по профилактике коррупции в Новосибирской области»
- приказов управления: № 262 от 28.09.2016, № 53 от 13.03.2017, №260 28.09.2016, № 45 от 09.03.2016, № 99 от 27.04.2016, № 109 от 12.05.2017, № 219 от 10.10.2017. Для облегчения подготовки к аттестации по этой тематике рекомендуется использовать соответствующий раздел сайта
- информации портала профессионального развития государственных гражданских служащих Новосибирской области (https://profi.nso.ru). Правила входа на портал изложены в информационном письме управления от 02.07.2019 № 635/50-Исх «О профессиональном развитии».
Для сведения ознакомьтесь с памяткой
- с Рекомендациями департамента организации управления и государственной гражданской службы администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области
