Оценить работу Обращение

Управление по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области

Обращение Оценить работу

Порядок поступления граждан на службу

Перечень документов, необходимых для приема на работу
02.11.2024 10:44 изменено

ВНИМАНИЕ!
Приведённый перечень отличается от перечня документов, предоставляемых участниками конкурсов в кадровый резерв.
Участникам конкурсов в кадровый резерв соответствующий перечень необходимо смотреть в объявлении о проведении конкурса и по ссылке - "Перечень документов необходимых для участия в конкурсе", размещённой здесь.


ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ ПРИЕМА НА РАБОТУ

(При оформлении документов следуйте, пожалуйста, рекомендациям, данным к соответствующему документу)
 

1. Письменное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности государственной гражданской службы Новосибирской области (далее – должность гражданской службы).

 

Внимание: заявление должно быть завизировано руководителями по предполагаемому месту прохождения гражданской службы. Т.е., как правило, мировым судьей соответствующего судебного участка и мировым судьей-организатором соответствующего судебного района.

Должность в заявлении указывается в соответствии со штатным расписанием. Например, секретарь судебного участка аппарата мировых судей Ленинского судебного района (т.е. НЕ правильно писать: секретарь 1 судебного участка Ленинского судебного района)

 

2. Собственноручно заполненная и подписанная гражданином РФ анкета установленной формы с фотографией (1 шт. размером 4х6 см), вторая фотография размером 3х4 см прилагается к анкете. В случае, если анкета заполняется с использованием печати на персональном компьютере, то внизу каждой распечатанной страницы гражданин ставит свою личную подпись и дату.

Образец заполнения анкеты.

Внимание: рекомендуется заполнять установленную форму анкеты с использованием персонального компьютера. При заполнении анкеты необходимо внимательно читать вопросы, сформулированные в пунктах анкеты, и отвечать конкретно и полностью на поставленные вопросы. Перед заполнением анкеты следует получить (уточнить) у всех родственников необходимые сведения.

Наиболее распространенные ошибки при заполнении анкеты:

  • в пунктах анкеты ответы на вопросы которых предполагают отрицательный ответ отвечают «нет», правильный ответ развернутый, например «к уголовной ответственности не привлекалась»;

  • при заполнении пункта 23 не указывается месяц поступления и ухода с работы, необходимо указывать месяц и год;

  • при заполнении пункта 25:

  • Не указываются девичьи фамилии женщин (надо указывать).

  • При указании сведений о рождении близких родственников не указывают место их рождения (надо указывать).

  • При указании сведений о работе близких родственников не указывают адрес организации и занимаемую родственником должность (надо указывать).

  • При заполнении сведений о домашнем адресе родственников не указывается адрес фактического места жительства (при его расхождении с адресом по месту регистрации) (надо указывать).


3. Автобиография (на листах формата А4).

 

Внимание: автобиография пишется от руки, ручкой с чернилами синего или черного цвета. Автобиография пишется в форме сочинения. В автобиографии, помимо всего прочего,  должны быть отражены сведения об изменении места своего жительства (в случае изменения населенных пунктов) начиная с момента рождения. В случае, если до поступления на работу в управление по обеспечению деятельности мировых судей вы проходили государственную службу в иных органах, то желательно указать сведения о фактах привлечения вас к дисциплинарной ответственности (когда, за что, вид ответственности), о фактах проведения в отношении вас служебных проверок и их результатах, а также о фактах наличия претензий к вашей служебной деятельности со стороны ваших прежних руководителей.

В конце автобиографии (сразу под окончанием текста) необходимо поставить свою роспись и дату написания автобиографии.

 

4. Медицинское заключение установленной формы (001ГС/У) об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению.

Порядок получения заключения.

 

Внимание: при получении в медицинском учреждении необходимо проверить наличие необходимых подписей и печатей, а также отметку о выявлении наличия или отсутствия заболеваний, препятствующих поступлению на государственную службу (часто в медицинском учреждении забывают подчеркнуть необходимых результат обследования).

 

5. Паспорт гражданина РФ и его копия.

Внимание: при оформлении копии паспорта следует иметь ввиду, что копируются все страницы паспорта, включая страницы, не имеющие отметок.


6. Свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и их копии:

- свидетельство о рождении гражданина, претендующего на поступление на службу;

- свидетельство о заключении брака, гражданина, претендующего на поступление на службу;

- свидетельство о расторжении брака, гражданина, претендующего на поступление на службу;

- справка органов ЗАГС о ранее заключенном(-ых) браке(-ах), гражданина, претендующего на поступление на службу, которые к настоящему времени расторгнуты;

- свидетельство о перемене имени, гражданина, претендующего на поступление на службу;

- свидетельство о рождении несовершеннолетних детей гражданина, претендующего на поступление на службу;

- и др.

 

Внимание: в случае, если гражданин, претендующий на поступление на гражданскую службу, на 6 февраля 1992 года проживал за пределами Российской Федерации (на территории бывших союзных республик, входивших в состав СССР) или родился после 6 февраля 1992 года вне пределов Российской Федерации (т.е. на территории иностранного государства), то, как правило, по праву рождения (или проживания)  в силу действовавшего на тот момент закона он приобрел гражданство иностранного государства. В этом случае гражданину необходимо предоставить информацию посольства (консульства) соответствующего иностранного государства о том, что он утратил гражданство этого иностранного государства.

Как получить справку об отсутствии гражданства иностранного государства?


7. Трудовая книжка и копия трудовой книжки,и (или) сведения о трудовой деятельности, предусмотренные статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые).

 

Внимание: в случае, если предстоящая гражданская служба является формой осуществления трудовой деятельности впервые, то при заключении служебного контракта управлением оформляется трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется).

Если гражданин имеет трудовую книжку иностранного государства, то необходимо предоставить эту трудовую книжку с нотариально заверенным переводом.


8. Подлинник документа воинского учета (военный билет или удостоверение о приписке) и его копия (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу).

 

9. Подлинники и копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
 

Внимание: в случае, если гражданин обучался в нескольких образовательных учреждениях (очень частый пример: по окончании средней школы прошел обучение в колледже, а затем в высшем учебном заведении), то необходимо представить документы об образовании, выданных  всеми образовательными учреждениями (по приведенному примеру: два документа – колледжа и ВУЗа).

Если гражданин получил образование в образовательном учреждении иностранного государства, то необходимо представить документ, подтверждающий соответствие диплома иностранного учебного учреждения документу об образовании, выдаваемому в Российской Федерации (справочно по этому вопросу: статья 107 Федерального закона от 29.12.2021 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; Соглашение между Правительством Республики Беларусь, Правительством Республики Казахстан, Правительством Кыргызской Республики, Правительством Российской Федерации и Правительством Республики Таджикистан о взаимном признании и эквивалентности документов об образовании, ученых степенях и званиях (Москва, 24 ноября 1998 года); Информационное обеспечение признания в Российской Федерации образования и (или) квалификации, ученых степеней и ученых званий, полученных в иностранном государстве в соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 27.02.2014 N 272-р осуществляется федеральным государственным бюджетным учреждением "Главный государственный экспертный центр оценки образования", в том числе посредством размещения соответствующей информации на сайте в сети "Интернет" https://nic.gov.ru/.

 

10. Справка с места учебы (для учащихся);

 

11. Подлинник документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС)) и его копия;

 

12. Подлинник свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации (свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ (ИНН)) и его копия;

 

13. Подлинник страхового медицинского полиса ОМС и его копия.

 

14. Копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных воинских и специальных званий (при наличии);

 

15. Характеристика с последнего места работы или учебы (при наличии).

Внимание: граждане, ранее работавшие в управлении по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области, предоставляют дополнительно характеристику руководителя подразделения управления, в котором ранее работали;

 

16. Согласие на обработку персональных данных.

 

17. Разъяснение о персональных данных.​

 

18. Обязательство прекратить обработку персональных данных, ставших известными работнику в связи с исполнением должностных (служебных) обязанностей.​

 

19. Расписка-обязательство гражданского служащего (или расписка-обязательство работника (если трудоустройство предполагается на должность ведущего или главного эксперта)).

 

Внимание: перед оформлением расписки-обязательства необходимо ознакомиться со следующими документами:

- Инструкция по обеспечению информационной безопасности при использовании в работе компьютерной техники – 2010 года;

- Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Новосибирской области, утвержденный постановлением Губернатора Новосибирской области от 13.05.2011 № 119;

- Рекомендации по деловому стилю в государственных органах Новосибирской области, утвержденные распоряжением Губернатора Новосибирской области от 25.06.2012 № 147-р.

- Служебный распорядок управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области, утвержденные приказом управления от 03.12.2020 № 333;

- приказ управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области от 29.07.2014 № 182 «Об утверждении бланка обходного листа»;

  • Порядок согласования и утверждения планов развития профессионально-личностных компетенций государственных гражданских служащих Новосибирской области, замещающих должности в управлении по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области, утвержденный приказом управления от 14.04.2021 № 103;

- Памятка  государственному  гражданскому  служащему  управления по обеспечению деятельности мировых судей по Новосибирской области о размере и порядке начисления денежного содержания;

- статья 9 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии  коррупции»;

- Порядок  уведомления  представителя  нанимателя о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений, утвержденный приказом управления от 28.09.2016 № 262;

- Порядок сообщения о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, его реализацию (выкупа), утвержденный  постановлением Губернатора Новосибирской области от 01.07.2016 № 154, а также приказ управления от 28.09.2016 № 260;

- статьи 15, 16, 17 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе  Российской Федерации» об основных обязанностях гражданского служащего, ограничениях и запретах, связанных с гражданской службой, а также о требованиях к служебному поведению гражданского служащего;

 

20. Расписка о соблюдении правил актуализации анкетных сведений.

 

Внимание: перед оформлением расписки необходимо ознакомиться с требованиями приказа управления от 26.04.2021 № 118 «О порядке актуализации анкетных данных сотрудников управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области»

 

21. Заявление о предоставлении информации, связанной с работой.

 

22. Справка, выдаваемая территориальным органом МВД России о наличии (отсутствии) судимости. Порядок выдачи справки можно узнать по выделенной ссылке.

 

Внимание: в связи с тем, что справка оформляется ОВД РФ в течение 30 дней, то в целях сокращения сроков оформления на работу при заключении служебного контракта о замещении должности государственного гражданского служащего Новосибирской области может быть предъявлена либо справка, либо документ о подаче в территориальных орган МВД России соответствующего заявления. В последнем случае сама справка должна быть предъявлена после ее получения в течение испытательного срока.

 

23. Справки о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение должности государственной гражданской службы НСО, его супруга (супруги) и несовершеннолетних детей (предоставляется вместе со справкой формы 2НДФЛ за календарный год, предшествующий поступлению на гражданскую службу, с предыдущего места работы);

 

Внимание: перед началом оформления указанных справок необходимо ознакомиться с Методическими рекомендациями Минтруда РФ по вопросам представления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и заполнения соответствующей формы справки. Указанные методические рекомендации, в дальнейшем, необходимо использовать при оформлении справок, внося информацию в соответствующие разделы справок в полном соответствии с рекомендациями к соответствующему разделу справки.

Также, для оформления справок необходимо заблаговременно подготовить необходимые документы (свидетельства о праве на собственность, выписки из ЕГРН,  договоры купли-продажи недвижимости, выписки и справки из банков, информация органов ФНС России об имеющихся счетах в кредитных организациях (возможно получение с помощью сервиса Личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС России: зайдите в личный кабинет, выберите «Жизненные ситуации», далее выберите «Прочие ситуации», далее – «Нет подходящей жизненной ситуации». В открывшемся окне откроется форма заявления в свободной форме, которую необходимо заполнить, указав в поле «Ваше обращение» текст примерно следующего содержания: «Прошу Вас предоставить мне информацию об открытых на мое имя (фамилия, имя, отчество, дата рождения) счетах и вкладах в банках и других кредитных организациях по состоянию на (указать конкретную дату, соответствующую первому числу месяца, предшествующему месяцу подачи документов о поступлении на гражданскую службу).Данная информация необходима для заполнения сведений о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера в связи с поступлением на гражданскую службу»), договоры о займах (кредитах), договоры об аренде недвижимости, свидетельства о регистрации автотранспорта и др.).

Образец одного из вариантов заполнения справки.

В целях лучшего понимания требований Методических рекомендаций Минтруда РФ можно ознакомиться с материалами семинар-совещания по вопросам заполнения справок о доходах. При этом, необходимо иметь ввиду, что в материалах семинар-совещания рассматривались вопросы о заполнении справок о доходах, предоставляемых в рамках декларационной кампании, и, соответственно, отчетной датой в материалах указана дата – 31.12.2023. Для граждан, поступающих на гражданскую службу в 2024 году отчетной датой будет являться ДРУГАЯ дата - 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи полного комплекта документов для решения вопроса о поступлении на службу (т.е., если документы подаются в апреле т.г., то отчетной датой будет являться 1 марта т.г., если документы подаются в мае т.г., то отчетная дата – 1 апреля т.г., и т.д.). Смотреть материалы семинар-совещания.

Внимание: особенности исполнения обязанностей, соблюдения ограничений и запретов в области противодействия коррупции некоторыми категориями граждан в период проведения специальной военной операции предусмотрены Указом Президента Российской Федерации от 29.12.2022 № 968. С Инструктивно-методическими материалами по вопросам реализации в связи Указа Президента Российской Федерации от 29.12.2022 № 968 можно ознакомиться на странице сайта Правительства Новосибирской области или на странице сайта Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации.

 

24. Формапредставления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”, на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать.

 

Внимание: перед началом оформления указанных сведений необходимо ознакомиться с Методические рекомендации Минтруда РФ по заполнению формы представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать. Указанные методические рекомендации, в дальнейшем, необходимо использовать при оформлении сведений в полном соответствии с рекомендациями. Обратите внимание, не следует указывать сведения об адресах сайтов (страниц сайтов) не которых размещена НЕобщедоступная информация (т.е., например, страницы сайтов вход на которые возможен только пользователям, знающим пароль).

 

25. Выписка (копия) из решения о зачислении в кадровый резерв (если гражданин назначается на должность по результатам конкурса).

 

26. Расписка об ознакомлении с инструкцией по организации работы с бланками строгой отчетности.

 

 

Порядок поступления граждан на службу

Подписаться

Image CAPTCHA
Введите символы, изображённые на картинке.
Coat of arms of Novosibirsk oblast
Меню

Поиск