Управление по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области

ИНФОРМАЦИЯ

о порядке действий мировых судей Новосибирской области для решения вопроса о замещении вакантных должностей гражданской службы по срочному служебному контракту, а также должностей, отнесенных к младшей группе категории «обеспечивающие специалисты» (в аппаратах мировых судей - специалисты 1 разряда)

(настоящий порядок доведен до сведения мировых судей письмом управления от 10.09.2024 № 1377/50-Исх)

Федеральным законом от 29.12.2022 № 645-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 645-ФЗ) устанавливается необходимость проведения оценки профессионального уровня кандидатов при назначении на должности гражданской службы не только по результатам конкурса, но и без его проведения (при заключении срочного служебного контракта, при назначении на должности гражданской службы, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, в иных случаях, предусмотренных законодательством). Руководителю администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области делегированы полномочия по проведению оценки профессионального уровня граждан (государственных гражданских служащих) при назначении на должности гражданской службы при проведении конкурса, так и в случаях без его проведения.

В связи с вышеизложенным и в целях обеспечения единых подходов к назначению на должности государственной гражданской службы Новосибирской области, во всех областных исполнительных органах Новосибирской области установлена единая процедура проведения комплексной оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов при рассмотрении вопроса о замещении вакантных должностей гражданской службы, в том числе по срочному служебному контракту, а также должностей, отнесенных к младшей группе категории «обеспечивающие специалисты» (в аппаратах мировых судей - специалисты 1 разряда).

С учетом реализации требований, изложенных выше, в управлении по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области (далее – управление) установлен следующий порядок внесения кандидатур для замещения должностей по срочному служебному контракту (в т.ч. должностей помощника мирового судьи) и должностей специалиста 1 разряда, независимо от предполагаемого срока служебного контракта:

1) убедиться в соответствии кандидата квалификационным требованиям, предъявляемым п.п. 7.1. должностного регламента;

2) провести личное собеседование с кандидатом, в ходе которого в т.ч. довести до кандидата требования пунктов 9-20 должностного регламента по предполагаемой должности, подробно разъяснив в т.ч. обязанности, указанные в пункте 9 должностного регламента;

3) ознакомить кандидата с рабочим местом и служебным коллективом;

4) предоставить кандидату время для ознакомления с информацией, размещенной на официальном сайте управления:

- подраздел «Вопросы ведения судебного делопроизводства» (https://ums.nso.ru/page/420),

- подраздел «Вопросы ведения на судебных участках архивов» (https://ums.nso.ru/page/418),

- подраздел «Вопросы составления судебной статистики» (https://ums.nso.ru/page/419),

- все подразделы раздела «Порядок поступления граждан на службу» (https://ums.nso.ru/page/78),

- подраздел «Основные обязанности гражданских служащих» (https://ums.nso.ru/page/431),

- подраздел «Ограничения, наложенные на гражданских служащих» (https://ums.nso.ru/page/429),

- подраздел «Запреты, установленные для гражданских служащих» (https://ums.nso.ru/page/430);

- подраздел «Профессиональная культура» (https://ums.nso.ru/page/457);

5) разъяснить кандидату основные положения правовых актов, регламентирующие вопросы ведения судебного делопроизводства, архивов и судебной статистики;

6) разъяснить кандидату, что при решении вопроса о назначении на должность он должен будет дистанционно пройти оценочные процедуры[1], в рамках комплексной оценки имеющихся у него компетенций таких как:

цифровые компетенции (коммуникация и сотрудничество в цифровой среде, т.е. способность человека коммуницировать в цифровой среде, использовать различные цифровые средства для взаимодействия; работа с цифровыми данными и информацией, т.е. способность искать нужные источники информации и данные,  умение воспринимать, анализировать, запоминать и передавать информацию с использованием цифровых средств, критический подход в цифровой среде, способность оценивать достоверность информации; цифровая безопасность, т.е. способность создавать безопасный цифровой контент, обеспечивать его защиту, знание мер обеспечения безопасности данных),

стратегическое мышление (функциональное мышление, аналитическое мышление),

командное взаимодействие (работа в команде),

гибкость и готовность к изменениям (принятие изменений, инновационность, стремление к развитию),

персональная эффективность (ориентация на результат, стрессоустойчивость, исполнительность/ответственность, планирование и организация деятельности, качественная подготовка документов).

7) убедиться в наличии у кандидата необходимых знаний (пункты 7.3, 7.4 и  7.5 должностного регламента) и умений (пункты 7.6, 7.7 и 7.8 должностного регламента);

8) убедиться о готовности кандидата соблюдать установленные для гражданских служащих требования к служебному поведению, ограничения и запреты, а также пройти все необходимые оценочные процедуры;

9) убедиться в том, что кандидат правильно понимает и разделяет ценности, принятые на государственной гражданской службе Новосибирской области («Дорожим гражданами нашей страны», «Работаем вместе», «Отвечаем за результат», «Совершенствуемся постоянно» и «Проявляем инициативу», подробно на странице https://ums.nso.ru/page/457), а также способен проявлять клиентоцентричный подход при исполнении служебных обязанностей;

10) по результатам предварительного изучения кандидата согласовать его кандидатуру с мировым судьей-организатором судебного района и составить на кандидата характеристику по установленному образцу (подпись в характеристике должна быть удостоверена печатью);

11) истребовать у кандидата резюме соискателя вакантной должности (с актуальными контактными данными) (для действующих сотрудников управления резюме не требуется);

12) предоставить в управление характеристику и резюме  с сопроводительным письмом (в письме необходимо указать вакантную должность, для замещения которой предлагается кандидатура, предполагаемый срок служебного контракта, если вакансия откроется в перспективе – то объяснить перспективу).

Представленные материалы будут рассмотрены руководством управления и,  в случае поддержки кандидатуры, в администрацию Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области управлением будет внесено предложение о  назначении кандидату необходимых оценочных процедур (срок проведения оценочных процедур 7 рабочих дней), в зависимости от результатов которых будет в дальнейшем решаться вопрос о приеме кандидата на гражданскую службу и назначении на должность в аппарате мировых судей.