Порядок подготовки материалов аттестации мировыми судьями Новосибирской области следующий:
1) за 1,5 – 2 месяца до даты аттестации кадровым подразделением управления готовится инициативное письмо. Письмо на имя мировых судей соответствующих судебных участков за подписью начальника управления направляется на электронную почту соответствующего судебного участка, на электронную почту судебного участка мирового судьи-организатора соответствующего судебного района, а также на персональную служебную электронную почту (в домене .nso) соответствующего мирового судьи и мирового судьи-организатора;
2) поступившее письмо мировым судьей доводится до сведения сотрудника, подлежащего аттестации и мировым судьей сотруднику дается разъяснение о необходимости надлежащей подготовки к аттестации;
3) в сроки, указанные в инициативном письме, сотруднику подлежащему аттестации, необходимо связаться по телефону с сопровождающим специалистом кадрового подразделения управления для сверки сведений (из прилагаемой к письму справки-объективки) и адреса своей электронной почты, посредством которой с ним в дальнейшем будет осуществляться взаимодействие соответствующими специалистами ГАУ ДПО НСО «Центр оценки и развития управленческих компетенций»;
4) Далее, в сроки, указанные в письме, мировому судье необходимо подготовить проекты аттестационных материалов (отзыв и, при необходимости, обоснования предложения о включении государственного гражданского служащего, подлежащего аттестации, в кадровый резерв государственного органа), а сотруднику, подлежащему аттестации, - сведения о выполненных гражданским служащим за аттестационный период поручениях и подготовленных им проектах документов; анкету государственного гражданского служащего Новосибирской области, подлежащего аттестации, а также все копии Планов развития профессионально-личностных компетенций (вместе с Индивидуальными перечнями документов и материалов, рекомендованных к систематическому изучению), срок действия которых окончен. Перед подписанием готовых проектов, мировому судье необходимо их согласовать с сопровождающим сотрудником кадрового подразделения управления. Для этого, соответствующему мировому судье необходимо:
- связаться по телефону с сотрудником кадрового подразделения управления,
- по согласованию с ним, по электронной почте направить файлы с подготовленными проектами документов - в формате MS Word (расширения.doc или.docx), а также скан-копии Планов развития профессионально-личностных компетенций (вместе с Индивидуальными перечнями документов и материалов, рекомендованных к систематическому изучению), срок действия которых окончен;
- после получения от сотрудника кадрового подразделения управления подтверждения надлежащего оформления материалов аттестации, согласованные проекты необходимо распечатать, подписать (в т.ч. ознакомить с отзывом сотрудника, подлежащего аттестации), подготовить скан-копии, файлы со скан-копиями документов не позднее срока, указанного в инициативном письме, направить на электронную почту сотрудника кадрового подразделения, а подлинники материалов аттестации направить (почтой или нарочно) в управление для последующего утверждения и предоставления в аттестационную комиссию. Направление подлинников материалов должно быть осуществлено с таким расчетом, чтобы материалы поступили в кадровое подразделение управления не позднее срока, указанного в инициативном письме.
5) Так как проведение аттестации будет осуществляться с использованием видеоконференцсвязи, то мировому судье необходимо заблаговременно определить сотруднику, подлежащему аттестации, рабочее место с которого будет осуществляться выход на связь. Рабочее место должно быть оборудовано вэб-камерой и колонками (наушниками);
