ИНФОРМАЦИЯ
о порядке действий мировых судей Новосибирской области для решения вопроса о замещении вакантных должностей гражданской службы секретаря судебного участка или секретаря судебного заседания по служебному контракту на неопределенный срок
в порядке статьи 2 Федерального закона от 04.11.2022 № 424-ФЗ
(настоящий порядок доведен до сведения мировых судей Новосибирской области
письмом управления от 28.04.2025 № 674/50-Исх)
Согласно требованиям действующего законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации должности секретаря судебного заседания и секретаря судебного участка аппаратов мировых судей Новосибирской области отнесены к старшей группе должностей гражданской службы. В свою очередь, статьей 2 Федерального закона от 04.11.2022 № 424-ФЗ (далее – закон № 424-ФЗ) установлено, что в 2025 и в 2026 годах по решению представителя нанимателя конкурс при назначении на должности, относящиеся старшей группе должностей, может не проводиться. Постановлением Губернатора Новосибирской области от 20.02.2023 № 30 право принятия решения, предусмотренного законом № 424-ФЗ, делегировано руководителю администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области. В настоящее время возобновлена возможность проведения процедуры назначения на должности государственной гражданской службы Новосибирской области по результатам индивидуального собеседования без проведения конкурса.
В управлении по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области (далее – управление) возможно применение указанной выше процедуры. При необходимости замещения должности секретаря судебного участка или секретаря судебного заседания по служебному контракту на неопределенный срок, проведение конкурса по которой представляется затруднительным, а также в случае невозможности назначения гражданина Российской Федерации на указанную вакантную должность из кадрового резерва, при наличии у мирового судьи кандидата, соответствующего квалификационным требованиям, для внесения такой кандидатуры мировому судье необходимо:
1) убедиться в соответствии кандидата квалификационным требованиям, предъявляемым п.п. 7.1. должностного регламента;
2) провести личное собеседование с кандидатом, в ходе которого в т.ч. довести до кандидата требования пунктов 9-18 должностного регламента по предполагаемой должности, подробно разъяснив в т.ч. обязанности, указанные в пункте 9 должностного регламента;
3) ознакомить кандидата с рабочим местом и служебным коллективом;
4) предоставить кандидату время для ознакомления с информацией, размещенной на официальном сайте управления:
- подраздел «Вопросы ведения судебного делопроизводства» (https://ums.nso.ru/page/420),
- подраздел «Вопросы ведения на судебных участках архивов» (https://ums.nso.ru/page/418),
- подраздел «Вопросы составления судебной статистики» (https://ums.nso.ru/page/419),
- все подразделы раздела «Порядок поступления граждан на службу» (https://ums.nso.ru/page/78),
- подраздел «Основные обязанности гражданских служащих» (https://ums.nso.ru/page/431),
- подраздел «Ограничения, наложенные на гражданских служащих» (https://ums.nso.ru/page/429),
- подраздел «Запреты, установленные для гражданских служащих» (https://ums.nso.ru/page/430);
- подраздел «Профессиональная культура» (https://ums.nso.ru/page/457);
5) разъяснить кандидату основные положения правовых актов, регламентирующие вопросы ведения судебного делопроизводства, архивов и судебной статистики;
6) разъяснить кандидату, что при решении вопроса о его поступлении на гражданскую службу будут применяться методы оценки, предусмотренные соответствующей методикой (т.е. кандидат должен будет дистанционно пройти оценочные процедуры, назначаемые ему согласно методов оценки, - по аналогии с кандидатами, участвующими в конкурсе, или с сотрудниками, проходящими аттестацию);
7) убедиться в наличии у кандидата необходимого профессионального уровня (пункт 7.3. должностного регламента);
8) убедиться о готовности кандидата соблюдать установленные для гражданских служащих требования к служебному поведению, ограничения и запреты, а также пройти все необходимые оценочные процедуры;
9) убедиться в том, что кандидат правильно понимает и разделяет ценности, принятые на государственной гражданской службе Новосибирской области («Дорожим гражданами нашей страны», «Работаем вместе», «Отвечаем за результат», «Совершенствуемся постоянно» и «Проявляем инициативу», подробно на странице https://ums.nso.ru/page/457), а также способен проявлять клиентоцентричный подход при исполнении служебных обязанностей;
10) по результатам предварительного изучения кандидата согласовать его кандидатуру с мировым судьей-организатором судебного района и составить на кандидата характеристику по установленному образцу (подписи в характеристике должны быть удостоверены печатями);
11) подготовить проект служебного регламента по предполагаемой должности (для этого необходимо использовать инструментарий, размещенный на официальном интернет-сайте управления (https://ums.nso.ru/page/422);
12) истребовать у кандидата анкету соискателя вакантной должности (СПО «Анкета ГС (МС) и образец ее заполнения размещен по адресу https://ums.nso.ru/page/81) (для действующих сотрудников управления анкета не требуется);
13) посредством СЭДД Правительства Новосибирской области предоставить в управление характеристику и проект должностного регламента (подписанный мировым судьей судебного участка и мировым судьей-организатором судебного района). Указанные документы представляются с сопроводительным письмом, в котором необходимо указать вакантную должность, для замещения которой предлагается кандидатура, предполагаемый срок служебного контракта, если вакансия откроется в перспективе – то объяснить перспективу). Кроме того, в рабочем порядке (специалисту кадрового подразделения, закрепленного за соответствующим судебным районом) необходимо предоставить анкету кандидата (СПО «Анкета ГС (МС) и образец ее заполнения размещен на интернет-сайте управления (https://ums.nso.ru/page/81)).
Представленные материалы рассматриваются руководством управления и, в случае поддержки кандидатуры, в администрацию Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области управлением будет внесено предложение о назначении кандидату необходимых оценочных процедур (срок проведения оценочных процедур 7 рабочих дней), в зависимости от результатов которых будет в дальнейшем решаться вопрос о приеме кандидата на гражданскую службу и назначении на должность в аппарате мировых судей.
Основные правовые нормы и методические материалы по вопросу:
3. Письмо Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 21.11.2022 № 28-7/10/В-16053.
