Управление по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области

ВОСЕМЬ  ДЕЙСТВИЙ  РУКОВОДИТЕЛЯ

 ДЕЙСТВИЕ 1

 

К Вам в подчинение принят новый сотрудник. В целях проверки соответствия его замещаемой должности для него предусмотрен испытательный срок (как правило – 3 месяца). Прежде, чем приступить к совместной работе руководителю необходимо ознакомиться со следующими нормативными и методическими документами:

• Статья 27 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (скачать),
• Статья 9 Федерального закона от 17.12.1998 № 188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации» (скачать),
• Статья 11 Закона Новосибирской области от 26.09.2005 № 314-ОЗ «О мировых судьях Новосибирской области» (скачать),
• Положение об аппарате мирового судьи Новосибирской области, утвержденное приказом управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области от 05.09.2019 № 334 (скачать),
• Методические рекомендации об организации  испытания при назначении на должность государственной гражданской службы Новосибирской области (скачать),
• Методическая инструкция для руководителя по развитию профессиональной культуры в государственном органе (скачать),
• Методическое пособие по соблюдению делового стиля работниками управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области (скачать),
• Должностной регламент по должности, замещаемой новым сотрудником (копии регламентов сотрудников, работающих на конкретном судебном участке должны храниться на этом участке в накопительном деле, в случае отсутствия копий необходимо обратиться к сотруднику кадрового подразделения управления, закрепленного за соответствующим районным аппаратом мировых судей).

 ДЕЙСТВИЕ 2

 

Для повышения эффективности работы с новым специалистом и ознакомления с указанными выше документами и материалами, а также иными сведениями, которые будут полезны руководителю в работе, следует предварительно ознакомиться и в дальнейшем использовать:

• Информационный портал профессионального развития «Лаборатория управленческих компетенций «LOOK» (электронный адрес портала - https://profi.nso.ru. При переходе по этому электронному адресу на открывшейся странице в поле «Имя пользователя» необходимо ввести единую учетную запись, созданную для работников Управления: sp_ums, а в поле «Пароль» необходимо ввести единый для всех работников Управления пароль: MerGold94#). На указанном информационном портале руководителю следует перейти в раздел «Профессиональное развитие», далее – в подраздел «Впервые поступившим на службу».

• Официальный интернет-сайт управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области (https://ums.nso.ru/). На указанном сайте необходимо перейти в раздел «Учебно-методический кабинет работника управления», далее – в подраздел «Общие вопросы прохождения государственной службы», далее - во вкладки «Профессиональная культура» и «Профессиональное развитие», «Наставничество, испытательный срок» (прямые активные ссылки для перехода: https://ums.nso.ru/page/457, https://ums.nso.ru/page/633 и 

        https://ums.nso.ru/page/631, ).

• Единый специализированный информационный ресурс «Профессиональное развитие» (https://edu.gossluzhba.gov.ru). В целях оценки хода освоения новым сотрудником специальных знаний руководителю следует рекомендовать новому сотруднику периодически использовать возможность самостоятельного тестирования уровня знаний (прямая активная ссылка для перехода: https://edu.gossluzhba.gov.ru/test). Кроме того, результаты теста, пройденного новым сотрудником перед окончанием испытательного срока необходимо принять во внимание при внесении предложений об итогах испытания.

 ДЕЙСТВИЕ 3

 

После ознакомления с указанными выше документами и материалами руководителю необходимо составить индивидуальную беседу с новым сотрудником. Целью беседы должно являться установление личного контакта с вновь принятым сотрудником, разъяснение ему задач, функций и полномочий аппарата мирового судьи, а также должностных обязанностей и ответственности работника.

 

 ДЕЙСТВИЕ 4

 

В течение 3 дней после приема сотрудника на работу руководителю необходимо подготовить план прохождения испытания (скачать форму плана, скачать образец плана), согласовать план с вышестоящим руководителем (мировым судьей-организатором судебного района) и скан-копию плана (подписанного мировым судьей и мировым судьей-организатором) направить на адрес служебной электронной почты сотрудника кадрового подразделения управления, закрепленного за соответствующим районным аппаратом мировых судей.

При подготовке проекта плана и дальнейшей его реализации следует помнить:

нормативные правовые акты, методические материалы, необходимые для изучения вновь принятым сотрудником определяются с помощью наставника, который в рамках индивидуального плана мероприятий по наставничеству должен подготовить соответствующий Индивидуальный перечень документов и материалов, рекомендованных  сотрудникам аппаратов мировых судей к изучению в период прохождения испытательного срока. Указанным перечень наставник составляет совместно с руководителем вновь принятого сотрудника (мировым судьей соответствующего судебного участка). Основой для составления наставником индивидуального перечня служит форма, доступная для скачивания по следующей ссылке (ссылка для скачивания). Копия подготовленного индивидуального перечня наставником должна быть предоставлена мировому судье. Мировой судья, в свою очередь, использует его в рамках подготовки вновь принятого сотрудника в рамках прохождения им испытательного срока. Таким образом, рекомендуемые к ознакомлению документы и материалы, а также нормативная правовая база по вопросам исполнения должностных обязанностей осваивается вновь принятым сотрудником  и при участии непосредственного руководителя (мирового судьи) в рамках прохождения испытания и при участии наставника в рамках наставничества.

выполнение практических заданий должно соответствовать должностным обязанностям нового работника и выполняется в рамках повседневного исполнения служебных обязанностей. Регулярность контроля выполнения этих заданий в рамках плана прохождения испытания рекомендуется проводить в зависимости от индивидуальной подготовки нового сотрудника (как правило -  один раз в неделю).

 

 ДЕЙСТВИЕ 5

 

После утверждения начальником управления плана прохождения испытания его скан-копия будет направлена сотрудником кадрового подразделения на служебный адрес электронной почты непосредственного руководителя нового сотрудника (мирового судьи соответствующего судебного участка). Полученный документ руководителю необходимо распечатать в 2-х экземплярах.

С первым экземпляром плана нового сотрудника необходимо ознакомить под роспись, потом создать скан копию подписанного сотрудником плана и затем направить скан-копию документа на адрес служебной электронной почты сотрудника кадрового подразделения управления, закрепленного за соответствующим районным аппаратом мировых судей. Сам план (с подписью нового сотрудника) руководителю следует хранить у себя.

Второй экземпляр плана прохождения испытания следует выдать сотруднику на руки.

 

 ДЕЙСТВИЕ 6

 

В дальнейшем руководитель и новый сотрудник осуществляют свою деятельность согласно утвержденному плану и иным документам, регламентирующим деятельность сотрудника.

 

 ДЕЙСТВИЕ 7

 

Не позднее, чем за 10 рабочих дней до окончания срока испытания, непосредственному руководителю гражданского служащего (мировому судье) необходимо подготовить заключение о результате испытания по установленной форме (скачать форму заключения, скачать образец заключения) и согласовать его с вышестоящим руководителем (мировым судьей-организатором). Перед подготовкой заключения непосредственному руководителю рекомендуется поручить новому сотруднику пройти тестирование уровня знаний на Едином специализированном информационном ресурсе «Профессиональное развитие» (прямая активная ссылка для перехода: https://edu.gossluzhba.gov.ru/test) либо изучить результаты тестирования, пройденного сотрудником при подведении итогов наставничества (этот метод рекомендован к использованию наставникам), провести с новым сотрудником индивидуальное собеседование и проверить фактическое освоения им документов и материалов, поименованных в ранее утвержденном Индивидуальном перечне документов и материалов, рекомендованных  сотрудникам аппаратов мировых судей к изучению в период прохождения испытательного срока. Результаты собеседования и тестирования непосредственному руководителю необходимо принять во внимание при подготовке заключения. Не позднее чем за 8 рабочих дней до окончания испытания непосредственному руководителю (мировому судье) необходимо направить на адрес служебной электронной почты сотрудника кадрового подразделения управления, закрепленного за соответствующим районным аппаратом мировых судей, (с последующей досылкой оригиналов) пакет документов, содержащий скан-копии:

• согласованного заключения о результате испытания,
• ранее утвержденного плана прохождения испытания (без приложения к нему Индивидуального перечня документов и материалов, рекомендованных  сотрудникам аппаратов мировых судей к изучению в период прохождения испытательного срока) (в плане должны быть проставлены отметки о выполнении предусмотренных планом и перечнем заданий),
• согласованного плана развития профессионально-личностных компетенций гражданского служащего (готовится гражданским служащим в соответствии с Порядком согласования и утверждения планов развития профессионально-личностных компетенций государственных гражданских служащих Новосибирской области, замещающих должности в управлении по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области, утвержденным приказом управления от 14.04.2021 № 103).
• в случае вывода о неудовлетворительном результате испытания - дополнительных документов, подтверждающих результат испытания (объяснения сотрудника, акты, справки и иные документы, фиксирующие факты ненадлежащего исполнения гражданским служащим возложенных на него обязанностей).

 ДЕЙСТВИЕ 8

 

По поступлении пакета документов сотрудник кадрового подразделения в срок не позднее чем за 3 рабочих дня до истечения испытания обеспечивает рассмотрение его начальником управления, реализацию утвержденных выводов по результатам испытания, а также, в дальнейшем, приобщение документов к материалам личного дела нового сотрудника и соответствующим накопительным (номенклатурным) делам (по принадлежности).