Управление по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области

Ответственные за оповещение

В целях организованного доведения до работников аппаратов мировых судей управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области (далее – Управление) сигналов оповещения о непосредственной подготовке к переводу и переводе Управления на работу в условиях военного времени, а также о внезапном нападении противника приказом начальника управления утвержден Список ответственных за оповещение в аппаратах мировых судей Управления, который регулярно обновляется.

Сотрудники Управления, ответственные за оповещение, обязаны содержать в актуальном состоянии схемы оповещения в аппаратах мировых судей, в том числе судебных участков, расположенных в других муниципальных районах Новосибирской области, и в случае изменения списочного состава своевременно вносить в схему необходимые изменения. При проведении оповещения работников Управления в целях технической проверки системы оповещения или проведении сбора работников Управления, ответственные за оповещения должны своевременно предоставлять в Управление Ведомость контроля (Форма Ведомости контроля).

Мировым судьям-организаторам судебных районов рекомендуется своевременно вносить руководству Управления свои предложения о назначении ответственных за оповещение в аппаратах мировых судей взамен уволенных (переведенных) сотрудников

Куда и как предоставляется Ведомость контроля

Ведомость контроля в сканированном виде направляется ответственными лицами в отдел государственной гражданской службы и кадров на адрес эл. почты kcv@nso.ru. в течении 2-х часов в рабочее время и в течение 4-х часов в нерабочее время, после начала оповещения.  Досылка почтовым отправлением Ведомости контроля не требуется.

          Правила заполнения Ведомости контроля

При заполнении Ведомости контроля следует придерживаться следующих правил.

1. Списочную численность составляют работники аппарата мировых судей (без мировых судей), за исключением лиц, которые находятся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком до достижениям им возраста 3 лет, а также тех сотрудников, на период отсутствия которые приняты другие работники (например, на период отпуска без сохранения денежного содержания).
2. При проведении технической проверки системы оповещения в Ведомости контроля не заполняются графы касающиеся прибытия сотрудников и времени прибытия
3. В обязательном порядке указывается количество сотрудников  не оповещенных или не прибывших на службу  с указанием причины:  

•        "О" - очередные и дополнительные отпуска;

•        "Б" - временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам;

•        "К" - служебные командировки.

(Образец Ведомости контроля)