Табель учета использования рабочего времени является основанием для начисления заработной платы
Форма табеля утверждена приказом Министерства Финансов Российской Федерации № 52 н от 30.03.2015 (скачать) этим же приказом определен порядок заполнения табеля (скачать)
Ответственные за ведение табеля
Ответственными за ведение табеля в судебных районах г. Новосибирска и Новосибирской области являются сотрудники, назначенные мировыми судьями-организаторами соответствующих судебных районов. В случае, если назначенные сотрудники по разным причинам не могут предоставить табель (ежегодный оплачиваемый отпуск, больничный и т.д.) табель предоставляет лицо его замещающее.
Куда и как предоставляется табель
Табель в сканированном виде направляется ответственными лицами в отдел финансирования и планирования на адрес эл. почты tti@nso.ru . В случае правильного оформления табель принимается к исполнению, в случае выявления ошибок, допущенных при оформлении табеля, он возвращается в судебный район с пометкой «на доработку». Несоответствия должны быть исправлены в течении того же рабочего дня и направлены в сканированном виде повторно. Досылка почтовым отправлением принятого к исполнению табеля обязательна.
Правила составления табеля
Табель составляется в алфавитном порядке и ведется путем регистрации случаев отклонения от нормального использования рабочего времени, установленного правилами служебного распорядка.
• в верхней строке указываются часы отклонений;
• в нижней строке - условные обозначения.
При заполнении табеля применяются следующие условные обозначения:
• "В" - выходные и нерабочие праздничные дни;
• "О" - очередные и дополнительные отпуска;
• "Б" - временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам;
• "ОР" - отпуск по уходу за ребенком;
• "П" - прогулы;
• "НН" - неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств);
• "РП" - работа в выходные и нерабочие праздничные дни;
• "К" - служебные командировки;
• "ОУ" - учебный дополнительный отпуск;
• "Г" – день сдачи крови;
• "ОВ" – выходной день после сдачи крови;
• "Я" – означает явку, используется в корректирующих табелях на уволенного сотрудника (образец табеля) в случаях, когда сотрудник вышел на работу в день сдачи крови и на вновь принятого или переведенного сотрудника (ставится обозначение за те дни за которые сотрудник фактически отработал).
Сроки предоставления табеля
Табель предоставляется за первую половину месяца (16 числа текущего месяца) за полный календарный месяц (не позднее 1-го числа начала следующего месяца) в случае увольнения не позднее 3-х дней ДО дня увольнения. (образец табеля на уволенного сотрудника)
В каких случаях предоставляется корректирующий табель
При обнаружении факта неотражения отклонений или неполноты представленных сведений об учете рабочего времени (представление работником листка нетрудоспособности, приказа о направлении работника в командировку, приказа о предоставлении отпуска работнику и т.д.) лицо, ответственное за составление табеля обязано учесть необходимые изменения и представить корректирующий табель после даты выплаты заработной платы. При этом в табеле указывается порядковый номер корректировки (в правом верхнем углу реквизит «номер корректировки»).
Непредоставление табеля в установленный срок
Несвоевременное предоставление табеля может повлиять на выплату заработной платы всем сотрудникам соответствующего судебного района города Новосибирска и Новосибирской области.
