15.10.2018 объявлен конкурс в кадровый резерв для замещения вакантной должности государственной гражданской службы Новосибирской области – консультанта отдела организации судебного делопроизводства, правового и информационного обеспечения деятельности аппаратов мировых судей.
Основные квалификационные требования:
1. Образование: высшее.
Специальность, направление подготовки:
«Юриспруденция», «Правоведение», «Правоохранительная деятельность», «Правовое обеспечение национальной безопасности».
Иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным выше направлениям подготовки (специальностям), указанным в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.
Иное направление подготовки (специальность) при условии наличия диплома о профессиональной переподготовке по соответствующей программе профессиональной переподготовки объемом более 500 часов.
2. Требование к стажу (опыту) работы: не предъявляются;
3. Профессиональные знания:
знание Конституции Российской Федерации, федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации по вопросам государственной гражданской службы, противодействия коррупции, а также по вопросам, связанным с направлением деятельности Управления, его структурного подразделения и с должностными обязанностями гражданского служащего, Устава Новосибирской области, Закона Новосибирской области от 03.03.2004 № 168-ОЗ «О системе исполнительных органов государственной власти Новосибирской области», Положения об управлении по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Новосибирской области, Рекомендаций по деловому стилю в государственных органах Новосибирской области, иных нормативных правовых актов Новосибирской области по вопросам государственной гражданской службы, противодействия коррупции, а также по вопросам, связанным с направлением деятельности Управления, его структурного подразделения и с должностными обязанностями гражданского служащего;
знание основ делопроизводства и документооборота, включая знания Инструкции по документационному обеспечению Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, Инструкции по документационному обеспечению управления по организации деятельности мировых судей Новосибирской области, а также общее знания порядка и правил разработки проектов законов, постановлений Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области, других нормативных правовых актов;
знание нормативных правовых актов, регламентирующих статус мирового судьи, включая знания Федерального конституционного закона от 31.12.1996 № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», Закона Российской Федерации от 26.06.1992 № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», Федеральных законов от 17.12.1998 № 188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации», Законов Новосибирской области от 26.09.2005 № 314-ОЗ «О мировых судьях Новосибирской области», от 06.10.2009 № 374-ОЗ «О создании судебных участков и должностей мировых судей Новосибирской области»;
знание правил эксплуатации технических средств (офисной техники);
знание правил и норм охраны труда, техники безопасности;
общие знания в области информационно-коммуникационных технологий и в области обеспечения информационной безопасности;
а также знание нормативных правовых актов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, включая:
знание основных положений Гражданского кодекса Российской Федерации, Гражданско-процессуального кодекса Российской Федерации, Уголовного кодекса Российской Федерации, Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, Налогового Кодекса Российской Федерации, Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации Кодекса административного судопроизводства;
знание Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Инструкции о порядке организации работы с обращениями граждан, утвержденной постановлением Губернатора Новосибирской области от 20.10.2011 № 275, Инструкции о порядке организации работы с обращениями граждан в управлении по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области, утвержденной приказом управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области от 03.07.2013 №185, Инструкции по судебному делопроизводству на судебных участках Новосибирской области утвержденной приказом управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области от 20.07.2012 № 103, Инструкции по организации работы и ведению архивов на судебных участках Новосибирской области, утвержденной приказом начальника управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области от 03.04.2013 №102, Инструкции по ведению судебной статистики, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.12.2007 № 169, Регламента организации размещения информации о деятельности мировых судей и сведений о находящихся у мирового судьи делах и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети «интернет» на официальных сайтах мировых судей Новосибирской области, утвержденного приказом начальника управления по обеспечению деятельности мировых судей и ведению регистра муниципальных правовых актов от 21.03.2012 № 39, методических рекомендаций о порядке приема, учета, хранения, использования и уничтожения бланков исполнительных листов, утвержденной Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.
4. Профессиональные навыки (умения):
пользоваться современными средствами, методами и технологией работы с информацией;
использовать офисную технику, персональный компьютер и современные информационно-коммуникационные технологии;
использовать специальные программные средства, установленные на рабочем месте;
готовить документы с использованием навыков делового письма;
осуществлять контроль;
готовить проекты правовых актов и распорядительных документов;
организовывать личный труд;
использовать навыки системного подхода в решении задач;
использовать в работе конструктивную критику;
разрешать межличностные конфликты;
владеть приемами межличностных отношений, использовать коммуникативные навыки.
Описание должностных обязанностей:
Основные обязанности:
осуществляет организационно-правовое обеспечение деятельности аппаратов мировых судей Новосибирской области, совершенствование организации деятельности аппаратов мировых судей, организацию контрольно – ревизионной работы;
участвует в организации и методическом обеспечении проведения служебных проверок;
готовит проекты нормативных правовых актов о проведении служебных проверок, обеспечивает учет и хранение материалов служебных проверок;
разрабатывает проекты положений, инструкций, рекомендаций, приказов, актов и дополнительных соглашений, регулирующих конкретные направления организации деятельности отдела и аппаратов мировых судей Новосибирской области;
участвует в обеспечении проведения областных мероприятий (совещаний, конференций работников аппаратов мировых судей, Управления и т.д.).
обеспечивает разработку организационно-методических основ делопроизводства и работы архивов судов. Осуществляет контроль ведения делопроизводства на судебных участках, работы с архивами мировых судей, работы с вещественными доказательствами, соблюдения правил их хранения, принятие мер по совершенствованию работы;
участвует в проведении проверок по исполнению должностных обязанностей специалистами аппаратов мировых судей, проверок наличия и учета судебных дел, рассматриваемых мировыми судьями; подготовке актов, справок, заключений по результатам проведенных проверок;
информирует мировых судей и специалистов аппаратов мировых судей об инновациях в судопроизводстве, делопроизводстве, архивной работе, использование и распространение опыта субъектов Российской Федерации.
принимает участие в работе аттестационных и конкурсных комиссиях управления;
принимает участие в работе комиссий по приему-передаче судебных дел, находящихся в производстве при временном замещении мировых судей, а также дел, находящихся в производстве и архивах мировых судей после прекращения полномочий мировых судей.
участвует в правоподготовительной работе управления по разработке проектов законов Новосибирской области и иных нормативных правовых актов, касающихся деятельности мировых судей Новосибирской области;
рассматривает обращения, заявления, жалобы граждан, в соответствии с действующим законодательством РФ, проводит анализ по выявлению причин обращения граждан, а также подготавливает предложения по их устранению;
курирует работу аппарата мировых судей по городу Новосибирску с подведением итогов работы по полугодиям;
Осуществляет правовую экспертизу внутренних нормативно-правовых актов управления, их визирование, а так же в случае необходимости участвует в разработке и подготовке этих документов;
готовит предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других внутренних документов, изданных в управлении;
участвует в рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности и осуществлении мероприятий по укреплению договорной дисциплины;
ведёт договорную работу: определяет формы договорных отношений, разрабатывает договоры, проводит правовую экспертизу договоров, заключаемых управлением с организациями и учреждениями, принимает меры по разрешению разногласий по проектам договоров;
осуществляет разработку учредительных документов: обеспечивает оформление государственной регистрации права на недвижимое имущество, находящееся в оперативном управлении, вносит изменения в учредительные документы;
принимает меры по соблюдению до арбитражного порядка урегулирования договорных споров по договорам и государственным контрактам, подготавливает исковые заявления и материалы и передаёт их в арбитражный суд, готовит отзыв на иск, представительствует от имени управления в судебных заседаниях;
готовит информационно-аналитические материалы и отчёты по вопросам, отнесённым к компетенции управления;
Обеспечивает сохранность персональных данных других гражданских служащих и работников и защиту от несанкционированного доступа.
Исполняет служебные обязанности временно отсутствующего консультанта отдела.
Исполняет не входящие в круг своих должностных обязанностей, но связанные с работой отдела, разовые поручения начальника отдела.
Права:
Предусмотренные законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации и Новосибирской области;
На обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
На внесение на рассмотрение руководству управления предложений по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящим регламентом.
На ознакомление с регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, условиями должностного роста на конкурсной основе;
На защиту сведений о себе;
На рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с действующим законодательством;
На ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности до внесения их в личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
Пользоваться информационными базами данными управления, а также в установленном порядке государственными системами связи и коммуникаций, в том числе государственными информационными системами Новосибирской области, федеральными государственными информационными системами и справочными правовыми системами;
Выступать по доверенности в судах общей юрисдикции, правоохранительных органах и иных организациях от имени управления; представлять Управление и (или) его структурное подразделение по вопросам, относящимся к его компетенции.
Получать в установленном порядке от органов государственной власти, органов местного самоуправления, иных органов и организаций, граждан информацию, необходимую для решения вопросов в рамках должностных обязанностей;
Вносить предложения по совершенствованию работы Управления и (или) его структурного подразделения.
Ответственность.
Гражданский служащий несет ответственность, установленную законодательством Российской Федерации, за:
неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;
действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;
разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
несоблюдение ограничений, связанных с прохождением гражданской службы;
несоблюдение запретов, связанных с гражданской службой;
неисполнение (ненадлежащее исполнение) основных обязанностей гражданского служащего, установленных статьей 15 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
нарушение требований к служебному поведению гражданского служащего, установленных статьей 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
нарушение порядка обработки персональных данных граждан (гражданских служащих), доступ к которым был получен в связи с исполнением должностных обязанностей;
несоблюдение (ненадлежащее соблюдение) Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Новосибирской области.
Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности оцениваются по следующим показателям:
В организации труда:
производительность (объем выполняемых работ); результативность (мера достижения поставленных целей); интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ); соблюдение служебной дисциплины.
Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в сроки, установленные законодательством, нормативными правовыми актами и руководством Управления. Творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
Качество выполненной работы:
подготовка документов в соответствии с установленными требованиями; полное и логичное изложение материала; юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора); способность четко организовывать и планировать работу отдела, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты; осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений; способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.
Условия прохождения государственной гражданской службы установлены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
При определенных условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Новосибирской области, государственному гражданскому служащему могут устанавливаться дополнительные государственные гарантии, установленные статьей 9 закона Новосибирской области от 01.02.2005 №265-ОЗ «О государственной гражданской службе Новосибирской области»
Порядок проведения конкурса
Конкурс проводиться в два этапа.
На первом этапе для участия в конкурсе необходимо в период с 15.10.2018 по 06.11.2018 представить в отдел государственной гражданской службы и кадров управления по адресу: 630091, г. Новосибирск, Каменская, 66, 4 этаж, каб. 5, с 10.00 до 12.00 и с 14.00 до 16.00 (понедельник - четверг) следующие документы:
1. Личное заявление;
2. Заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют), гражданские служащие иных государственных органов представляют заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором государственный гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету фотографией;
3. Фотографию размером 3x4 см;
4. Копию паспорта (все страницы) или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на Конкурс) (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области, государственные гражданские служащие иных органов власти не предоставляют);
5. Документы, подтверждающие профессиональное образование, стаж работы и квалификацию, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области, государственные гражданские служащие иных органов власти не предоставляют):
1) копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иных документов, подтверждающих трудовую (служебную) деятельность гражданина;
2) копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания;
6. Заключение медицинского учреждения об отсутствии у гражданского служащего (гражданина) заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению, по форме № 001-ГС/у, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 № 984н «Об утверждении Порядка прохождения диспансеризации государственными гражданскими служащими Российской Федерации и муниципальными служащими, перечня заболеваний, препятствующих поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению, а также формы заключения медицинского учреждения» (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области, государственные гражданские служащие иных органов власти не предоставляют);
7. Согласие на обработку персональных данных по форме утвержденной начальником Управления (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют);
8. Сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданским служащим (гражданином) размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать, по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 28.12.2016 № 2867-р «Об утверждении формы представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать» (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют);
9. Иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
Документы, указанные в пунктах 1-9 представляются в течение 21 дня со дня объявления об их приеме (с 15.10.2018 по 06.11.2018) в отдел государственной гражданской службы и кадров:
либо лично;
либо в электронном виде посредством использования сайта федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации», в соответствии с Правилами предоставления документов в электронном виде кандидатом для участия в конкурсах на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв федерального государственного органа, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 05.03.2018 №227 «О некоторых мерах по внедрению информационных технологий в кадровую работу на государственной гражданской службе Российской Федерации»;
либо в электронном виде, через государственную информационную систему Новосибирской области «Кадровый учет государственных гражданских служащих Новосибирской области».
Гражданский служащий не допускается к участию в конкурсе в случае наличия у него дисциплинарного взыскания, предусмотренного пунктом 2 или 3 части 1 статьи 57 либо пунктом 2 или 3 статьи 59.1 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в Конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о гражданской службе, для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.
Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объёме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приёме.
После приема документов проводиться проверка достоверности сведений, представленных претендентами. В случае установления в ходе проверки обстоятельств, препятствующих в соответствии с федеральными законами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации поступлению гражданина на государственную гражданскую службу, он информируется в письменной форме о причинах отказа в участии в конкурсе. В случае, если гражданин представил документы для участия в конкурсе в электронном виде, извещение о причинах отказа в участии в конкурсе направляется ему в форме электронного документа.
Второй этап проводиться в управлении по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области (г.Новосибирск, ул. Каменская, д.66) для граждан (государственных гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсе (далее – кандидаты).
Предполагаемая дата проведения второго этапа конкурса:
- в виде тестирование – 23 ноября 2018 г. в 11 час. 00 мин;
- в виде собеседования – 29 ноября 2018 г. в 10 часов 00 мин.
На втором этапе кандидаты оцениваются на основании представленных ими документов об образовании, прохождении государственной гражданской службы или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур (тестирование, собеседование).
Претендент может пройти предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки им своего профессионального уровня (далее - предварительный тест). Предварительный тест размещается на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» по адресу www.gossluzhba.gov.ru (прямая ссылка для тестирования: http://gossluzhba.gov.ru/Testing/App#/testing/run/action/f42fa1cf-5edb-49b0-ab8f-1b61e292966a).
Информация о дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса в виде тестирования и собеседования, а также список кандидатов будет размещена дополнительно, не позднее, чем за 15 дней до начала второго этапа конкурса и направлена кандидатам в письменной форме, а кандидатам, которые представили документы в электронном виде – в форме электронного документа.
Сообщения о результатах конкурса в 7-дневный срок со дня его завершения направляются кандидатам в письменной форме, а кандидатам, которые представили документы для участия в конкурсе в электронном виде – в форме электронного документа.
Более подробную информацию о конкурсе можно получить:
по телефону (8 383) 347-50-91, 347-51-23;
на официальном сайте управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области (www.ums.nso.ru: в разделе «Государственная служба» - вкладка «Конкурсы на замещение вакантных должностей» (ссылка: http://ums.nso.ru/page/75));
на официальном сайте Правительства Новосибирской области (www.nso.ru: раздел «Управление» - вкладка «Государственная гражданская служба» - вкладка «Конкурсы» (ссылка: http://www.nso.ru/page/12102));
на официальном сайте федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» www.gossluzhba.gov.ru.