Подразделение:
Отдел государственной гражданской службы и кадров
Основные квалификационные требования к должности консультанта отдела организации судебного делопроизводства, правового и информационного обеспечения деятельности аппаратов мировых судей управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области:
1. Образование: высшее (по специальности «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление»).
2. Требование к стажу (опыту) работы: стаж гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж (опыт) работы по специальности: не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее трех лет стажа работы по специальности, направлению подготовки либо не менее одного года стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажа работы по специальности, направлению подготовки - в течение трех лет со дня выдачи диплома специалиста с отличием или диплома магистра с отличием;
3. Профессиональные знания: по специальности «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление» или по направлениям подготовки (специальностям), соответствующим деятельности отдела; знание Конституции Российской Федерации, Устава Новосибирской области; знание Федеральных законов Российской Федерации от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 05 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», Закона Российской Федерации от 26 июня 1992 года № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», Трудового кодекса Российской Федерации, Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, Уголовного кодекса Российской Федерации, Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, Налогового Кодекса Российской Федерации, арбитражно-процессуального права, Законов Новосибирской области от 1 февраля 2005 года № 265-ОЗ «О государственной гражданской службе Новосибирской области», от 26 сентября 2005 года № 314-ОЗ «О мировых судьях Новосибирской области», от 6 октября 2009 года № 374-ОЗ «О создании судебных участков и должностей мировых судей Новосибирской области», другие федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, законы Новосибирской области, постановления Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, иные нормативные правовые акты, касающиеся вопросов прохождения государственной гражданской службы, трудовых отношений, ведения судебного делопроизводства и судебной статистики, а также о противодействии коррупции;
знание основ государственного и муниципального управления;
знание основ управления персоналом и правил делового этикета;
знание основ норм и правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
знание основных правил ведения делопроизводства и оформления служебных документов;
знание порядка и правил разработки проектов законов, постановлений Губернатора, Правительства Новосибирской области, других нормативных правовых актов.
4. Профессиональные навыки:
навыки владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией;
навыки использования офисной техники, персонального компьютера и современных информационно-коммуникационных технологий;
навыки работы с программными средствами, используемыми судебными органами, а также в областных исполнительных органах Новосибирской области;
навыки подготовки документов, делового письма;
навыки аналитической работы,
навыки осуществления контроля,
навыки подготовки проектов правовых актов и распорядительных документов,
навыки организации личного труда;
навыки системного подхода в решении задач,
коммуникативные навыки, умения использовать конструктивную критику,
навыки разрешения конфликтов, владения приемами межличностных отношений.
Описание должностных обязанностей консультанта отдела организации судебного делопроизводства, правового и информационного обеспечения деятельности аппаратов мировых судей Новосибирской области.
- осуществляет правовую экспертизу внутренних нормативно-правовых актов управления, их визирование, а так же в случае необходимости участвует в разработке и подготовке этих документов;
- готовит совместно с другими отделами управления предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других внутренних документов, изданных в управлении;
- участвует в рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности и осуществлении мероприятий по укреплению договорной дисциплины;
- контролирует своевременность предоставления справок, расчётов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии, участвует в подготовке обоснованных ответов при рассмотрении претензий;
- ведёт претензионную работу: обеспечивает учёт претензий, их рассмотрение; готовит ответы на поступившие претензии и принимает проекты решений об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступивших претензий; осуществляет подготовку претензий, их направление и контроль за удовлетворением направленных претензий, анализирует и обобщает результаты рассмотрения претензий;
- изучает практику заключения и исполнения договоров с целью разработки соответствующих предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственной деятельности управления;
- ведёт договорную работу: определяет формы договорных отношений, разрабатывает договоры, проводит правовую экспертизу договоров, заключаемых
управлением с организациями и учреждениями, принимает меры по разрешению разногласий по проектам договоров;
- осуществляет разработку учредительных документов: обеспечивает оформление государственной регистрации права на недвижимое имущество, находящееся в оперативном управлении, вносит изменения в учредительные документы;
- принимает меры по соблюдению до арбитражного порядка урегулирования договорных споров по договорам аренды, подготавливает исковые заявления и материалы и передаёт их в арбитражный суд, готовит отзыв на иск, представительствует от имени управления в судебных заседаниях;
- участвует в разработке, корректировке ведомственных целевых программ управления, (готовит доклад о результатах основных направлений деятельности управления по итогам года);
- готовит информационно-аналитические, справочные и другие материалы по вопросам правового и информационного обеспечения деятельности аппаратов мировых судей Новосибирской области и управления.
- участвует в организации и методическом обеспечении проведения служебных проверок.
- готовит проекты нормативных правовых актов о проведении служебных проверок, обеспечивает учет и хранение материалов служебных проверок.
- разрабатывает проекты положений, инструкций, рекомендаций, приказов, актов и дополнительных соглашений, регулирующих конкретные направления организации деятельности отдела и аппаратов мировых судей Новосибирской области;
- участвует в обеспечении проведения областных мероприятий (совещаний, конференций работников аппаратов мировых судей, Управления и т.д.).
- принимает участие в работе аттестационных и конкурсных комиссиях управления.
- участвует в правоподготовительной работе управления по разработке проектов нормативных актов, касающихся деятельности мировых судей Новосибирской области;
- рассматривает обращения, заявления, жалобы граждан, в соответствии с действующим законодательством РФ, проводит анализ по выявлению причин обращения граждан, а также подготавливает предложения по их устранению.
- обеспечивает сохранность персональных данных других гражданских служащих и работников и защиту от несанкционированного доступа.
- исполняет должностные обязанности временно отсутствующего консультанта отдела.
- исполняет не входящие в круг своих должностных обязанностей, но связанные с работой отдела, разовые поручения начальника отдела.
Основные квалификационные требования к должности главного специалиста отдела организации судебного делопроизводства, правового и информационного обеспечения деятельности аппаратов мировых судей Новосибирской области:
1. Образование: среднее профессиональное образование (техническое) по специальности «компьютерные системы и комплексы» и (или) «компьютерные сети» и (или) «программирование в компьютерных системах» и (или) «прикладная информатика» и (или) специальностям направления подготовки «Компьютерные и информационные науки» и (или) «Информатика и вычислительная техника» и (или) «Электроника, радиотехника и системы связи» и (или) «Электронная техника, радиотехника и связь» и (или) «Информационная безопасность».
2. Требование к стажу (опыту) работы не предъявляются;
3. Профессиональные знания:
1) общие профессиональные знания:
- Конституции Российской Федерации;
- Федерального закона от 06 октября 1999 года № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;
- Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
- Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Новосибирской области по вопросам противодействия коррупции;
- Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
- Устава Новосибирской области;
- Закона Новосибирской области от 01 февраля 2005 года № 265-03 «О государственной гражданской службе Новосибирской области»;
- Закона Новосибирской области от 03 марта 2004 года № 168-03 «О системе исполнительных органов государственной власти Новосибирской области» и иных нормативных правовых актов по вопросам организации государственного устройства и местного самоуправления;
- Инструкции по документационному обеспечению Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области (или государственного органа);
- правил эксплуатации технических средств;
- правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- государственного языка Российской Федерации (русского языка);
- основ документооборота и делопроизводства;
- в области информационно-коммуникационных технологий.
2) функциональные профессиональные знания:
- Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
- Федерального закона от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи»;
- Федерального закона от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»;
- Закона Новосибирской области от 15.10.2007 № 138-ОЗ «О государственных информационных системах, государственных информационных ресурсах, территориальной информационной системе Новосибирской области»;
- других нормативных правовых актов Российской Федерации и Новосибирской области, регулирующих процессы формирования и развития электронного правительства, информационного общества, информационных технологий, телекоммуникационных инфраструктур.
3) специальные профессиональные знания:
- аппаратного и программного обеспечения;
- возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
4. Профессиональные навыки:
- подготовки служебных документов;
- использования офисной техники, персонального компьютера и современных информационно-коммуникационных технологий;
- работы в операционной системе;
- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
- владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией;
- планирования и организации своей служебной деятельности;
- другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
Описание должностных обязанностей главного специалиста отдела организации судебного делопроизводства, правового и информационного обеспечения деятельности аппаратов мировых судей Новосибирской области:
- осуществляет сбор, обработку и систематизацию научно-технической информации по теме (заданию).
- администрирует официальный сайт управления в сети Интернет. Вносит руководству отдела предложения по совершенствованию работы по ведению официального Интернет-сайта управления и устранению выявляемых проблем и недостатков.
- проводит мониторинг состояния работы по ведению официальных Интернет-сайтов мировых судей Новосибирской области. Оказывает практическую, информационно-методическую и техническую помощь сотрудникам аппаратов мировых судей, ответственных за ведение официальных Интернет-сайтов мировых судей Новосибирской области. Вносит руководству отдела предложения по совершенствованию работы по ведению официальных Интернет-сайтов мировых судей Новосибирской области и устранению выявляемых проблем и недостатков.
- следит за работой оборудования, выполняет необходимые расчеты, анализирует и обобщает результаты, составляет по ним технические отчеты и оперативные сведения.
- участвует во внедрении программных средств, необходимых для ведения судопроизводства на судебных участках аппарата мировых судей, разработанных технических решений и проектов, в оказании технической помощи.
- участвует в работе семинаров, конференций.
- осуществляет установку, настройку и поддержку программных средств, используемых работниками управления и аппарата мировых судей.
- консультирует работников управления и аппарата мировых судей по использованию установленных программных средств, компьютерной и оргтехники, сети «Интернет», обучение внедряемым и используемым программам.
- осуществляет прием, передачу и обработку электронной почты.
- организует ежедневную работу по ведению и сопровождению сайта управления в сети «Интернет».
- выполняет работы по модернизации информационной системы в соответствии с составленными планами, техническим заданием и другими документами.
- организует информационное обеспечение деятельности аппарата мировых судей и управления: организация обеспечения аппаратов мировых судей, управления лицензионными программными продуктами, электронными средствами связи; внедрение новых компьютерных технологий; установка и поддержание в актуальном состоянии правовых баз данных; организация обучения работников аппаратов судов и Управления основам эксплуатации персональных компьютеров и программного обеспечения.
- осуществляет сопровождение специальных программ, установленных в управлении, в том числе ФК «Судебная статистика», ПИ «Судимость-2008», УРМ АС «Бюджет», «Бюджетная отчетность», «Контур-Экстерн», «Persin», ПИ «АМИРС»; «Lotus Notes 8.5», «Lotus Notes – Управление персоналом».
- принимает меры для установки, ввода в эксплуатацию, отладки и надлежащего функционирования на судебных участках ПИ «АМИРС».
- проводит обучение сотрудников аппаратов мировых судей по использованию ПИ «АМИРС», в т.ч. путем осуществления целевых выездов на судебные участки.
- готовит технические задания для проведения специализированных мероприятий по закупке программных продуктов для нужд мировых судей и их аппаратов.
-является ответственным сотрудником от управления по внедрению в повседневную деятельность аппаратов мировых судей ПИ «АМИРС».
- обеспечивает сохранность и защиту персональных данных государственных гражданских служащих, работников от несанкционированного доступа.
- выполняет требования, предъявляемые к государственным гражданским служащим нормативными правовыми актами Российской Федерации, Новосибирской области и Управления по вопросам противодействия коррупции, соблюдения служебного поведения и этики государственного гражданского служащего Новосибирской области.
- по поручению начальника отдела участвует в рассмотрении обращений граждан, организаций и общественных объединений, поступивших в управление, своевременно готовит проект письменного ответа по существу поставленных в обращении вопросов в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
- исполняет служебные обязанности временно отсутствующего консультанта отдела.
- исполняет разовые поручения начальника отдела, не входящие в круг служебных обязанностей, но связанные с работой отдела правового и информационному обеспечения деятельности аппаратов мировых судей.
Условия прохождения государственной гражданской службы установлены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»:
-основные права и обязанности государственного гражданского служащего – статьи 14 и 15;
-запреты, связанные с государственной гражданской службой, и требования к служебному поведению государственного гражданского служащего – статьи 17 и 18;
-ограничения, связанные с гражданской службой – статьей 16;
-основные государственные гарантии государственных гражданских служащих – статья 52.
Порядок проведения конкурса
Конкурс проводится в два этапа:
На первом этапе для участия в конкурсе необходимо представить в отдел государственной гражданской службы и кадров управления по адресу: 630091, г. Новосибирск, Каменская, 66, 4 этаж, каб. 3, с 14.00 до 17.00 (понедельник - четверг) следующие документы:
1. Личное заявление;
2. Собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утверждённой распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографии (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют), гражданские служащие иных государственных органов представляют собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором государственный гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением 2-х фотографий.
3. Автобиографию (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют);
4. Копию паспорта (все листы), документ предъявляется лично по прибытии на конкурс (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют);
5. Документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют):
- копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина;
- копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина о дополнительном профессиональном образовании, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
6. Документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (учетная форма №001-ГС/у, утверждена приказом Минздравразвития России от 14.12.2009 №984н) (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют);
7. Копия свидетельства ИНН;
8. Копия страхового пенсионного свидетельства (СНИЛС);
9. Копия военного билета (все листы);
10. Справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (представляются отдельно на претендента, на его супруга(супругу) и на каждого несовершеннолетнего ребенка) .Формы указанных справок утверждены Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014г. № 460;
11.Справка, выдаваемая территориальным органом МВД России регионального уровня (по месту жительства, как правило – ГУ МВД России по Новосибирской области о наличии (отсутствии) судимости. Указанная справка оформляется по заявлению гражданина в порядке, установленном Административным регламентом МВД РФ по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, утвержденным приказом МВД России от 07.11.2011 №1121. Справка может быть предъявлена при заключении служебного контракта о замещении должности государственного гражданского служащего Новосибирской области (справка оформляется ОВД РФ в течение 30 дней).
12. Согласие на обработку персональных данных.
13. Иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
Документы, указанные в пунктах 1-13 представляются в отдел государственной гражданской службы и кадров в течение 21 дня со дня объявления об их приеме, с 03 августа по 24 августа 2015 г.
Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее происхождения.
Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объёме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приёме.
На первом этапе осуществляется прием документов для участия в конкурсе.
После приема документов проводится проверка достоверности сведений, представленных претендентами на замещение вакантной должности государственной гражданской службы.
В случае установления в ходе проверки обстоятельств, препятствующих в соответствии с федеральными законами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации поступлению гражданина на государственную гражданскую службу, он информируется в письменной форме о причинах отказа в участии в конкурсе.
Предполагаемая дата проведения второго этапа конкурса – 23 сентября 2015 г.
Второй этап проводится для граждан (гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсе (далее – кандидаты). На втором этапе кандидаты оцениваются на основании представленных ими документов об образовании, прохождении государственной гражданской службы или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур.
О дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса будет сообщено дополнительно, но не позднее, чем за 15 дней до его начала.
Кандидатам, участвовавшим в конкурсе, сообщается о результатах конкурса в письменной форме в течение 7-ми дней со дня его завершения.
Более подробную информацию о конкурсе можно получить по телефону (8 383) 347-50-91, 347-51-23 или на сайте Управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области www.ums.nso.ru. ( раздел « Кадровая политика»).
1. Образование: высшее (по специальности «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление»).
2. Требование к стажу (опыту) работы: стаж гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж (опыт) работы по специальности: не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее трех лет стажа работы по специальности, направлению подготовки либо не менее одного года стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажа работы по специальности, направлению подготовки - в течение трех лет со дня выдачи диплома специалиста с отличием или диплома магистра с отличием;
3. Профессиональные знания: по специальности «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление» или по направлениям подготовки (специальностям), соответствующим деятельности отдела; знание Конституции Российской Федерации, Устава Новосибирской области; знание Федеральных законов Российской Федерации от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 05 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», Закона Российской Федерации от 26 июня 1992 года № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», Трудового кодекса Российской Федерации, Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, Уголовного кодекса Российской Федерации, Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, Налогового Кодекса Российской Федерации, арбитражно-процессуального права, Законов Новосибирской области от 1 февраля 2005 года № 265-ОЗ «О государственной гражданской службе Новосибирской области», от 26 сентября 2005 года № 314-ОЗ «О мировых судьях Новосибирской области», от 6 октября 2009 года № 374-ОЗ «О создании судебных участков и должностей мировых судей Новосибирской области», другие федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, законы Новосибирской области, постановления Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, иные нормативные правовые акты, касающиеся вопросов прохождения государственной гражданской службы, трудовых отношений, ведения судебного делопроизводства и судебной статистики, а также о противодействии коррупции;
знание основ государственного и муниципального управления;
знание основ управления персоналом и правил делового этикета;
знание основ норм и правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
знание основных правил ведения делопроизводства и оформления служебных документов;
знание порядка и правил разработки проектов законов, постановлений Губернатора, Правительства Новосибирской области, других нормативных правовых актов.
4. Профессиональные навыки:
навыки владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией;
навыки использования офисной техники, персонального компьютера и современных информационно-коммуникационных технологий;
навыки работы с программными средствами, используемыми судебными органами, а также в областных исполнительных органах Новосибирской области;
навыки подготовки документов, делового письма;
навыки аналитической работы,
навыки осуществления контроля,
навыки подготовки проектов правовых актов и распорядительных документов,
навыки организации личного труда;
навыки системного подхода в решении задач,
коммуникативные навыки, умения использовать конструктивную критику,
навыки разрешения конфликтов, владения приемами межличностных отношений.
Описание должностных обязанностей консультанта отдела организации судебного делопроизводства, правового и информационного обеспечения деятельности аппаратов мировых судей Новосибирской области.
- осуществляет правовую экспертизу внутренних нормативно-правовых актов управления, их визирование, а так же в случае необходимости участвует в разработке и подготовке этих документов;
- готовит совместно с другими отделами управления предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других внутренних документов, изданных в управлении;
- участвует в рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности и осуществлении мероприятий по укреплению договорной дисциплины;
- контролирует своевременность предоставления справок, расчётов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии, участвует в подготовке обоснованных ответов при рассмотрении претензий;
- ведёт претензионную работу: обеспечивает учёт претензий, их рассмотрение; готовит ответы на поступившие претензии и принимает проекты решений об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступивших претензий; осуществляет подготовку претензий, их направление и контроль за удовлетворением направленных претензий, анализирует и обобщает результаты рассмотрения претензий;
- изучает практику заключения и исполнения договоров с целью разработки соответствующих предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственной деятельности управления;
- ведёт договорную работу: определяет формы договорных отношений, разрабатывает договоры, проводит правовую экспертизу договоров, заключаемых
управлением с организациями и учреждениями, принимает меры по разрешению разногласий по проектам договоров;
- осуществляет разработку учредительных документов: обеспечивает оформление государственной регистрации права на недвижимое имущество, находящееся в оперативном управлении, вносит изменения в учредительные документы;
- принимает меры по соблюдению до арбитражного порядка урегулирования договорных споров по договорам аренды, подготавливает исковые заявления и материалы и передаёт их в арбитражный суд, готовит отзыв на иск, представительствует от имени управления в судебных заседаниях;
- участвует в разработке, корректировке ведомственных целевых программ управления, (готовит доклад о результатах основных направлений деятельности управления по итогам года);
- готовит информационно-аналитические, справочные и другие материалы по вопросам правового и информационного обеспечения деятельности аппаратов мировых судей Новосибирской области и управления.
- участвует в организации и методическом обеспечении проведения служебных проверок.
- готовит проекты нормативных правовых актов о проведении служебных проверок, обеспечивает учет и хранение материалов служебных проверок.
- разрабатывает проекты положений, инструкций, рекомендаций, приказов, актов и дополнительных соглашений, регулирующих конкретные направления организации деятельности отдела и аппаратов мировых судей Новосибирской области;
- участвует в обеспечении проведения областных мероприятий (совещаний, конференций работников аппаратов мировых судей, Управления и т.д.).
- принимает участие в работе аттестационных и конкурсных комиссиях управления.
- участвует в правоподготовительной работе управления по разработке проектов нормативных актов, касающихся деятельности мировых судей Новосибирской области;
- рассматривает обращения, заявления, жалобы граждан, в соответствии с действующим законодательством РФ, проводит анализ по выявлению причин обращения граждан, а также подготавливает предложения по их устранению.
- обеспечивает сохранность персональных данных других гражданских служащих и работников и защиту от несанкционированного доступа.
- исполняет должностные обязанности временно отсутствующего консультанта отдела.
- исполняет не входящие в круг своих должностных обязанностей, но связанные с работой отдела, разовые поручения начальника отдела.
Основные квалификационные требования к должности главного специалиста отдела организации судебного делопроизводства, правового и информационного обеспечения деятельности аппаратов мировых судей Новосибирской области:
1. Образование: среднее профессиональное образование (техническое) по специальности «компьютерные системы и комплексы» и (или) «компьютерные сети» и (или) «программирование в компьютерных системах» и (или) «прикладная информатика» и (или) специальностям направления подготовки «Компьютерные и информационные науки» и (или) «Информатика и вычислительная техника» и (или) «Электроника, радиотехника и системы связи» и (или) «Электронная техника, радиотехника и связь» и (или) «Информационная безопасность».
2. Требование к стажу (опыту) работы не предъявляются;
3. Профессиональные знания:
1) общие профессиональные знания:
- Конституции Российской Федерации;
- Федерального закона от 06 октября 1999 года № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;
- Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
- Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Новосибирской области по вопросам противодействия коррупции;
- Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
- Устава Новосибирской области;
- Закона Новосибирской области от 01 февраля 2005 года № 265-03 «О государственной гражданской службе Новосибирской области»;
- Закона Новосибирской области от 03 марта 2004 года № 168-03 «О системе исполнительных органов государственной власти Новосибирской области» и иных нормативных правовых актов по вопросам организации государственного устройства и местного самоуправления;
- Инструкции по документационному обеспечению Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области (или государственного органа);
- правил эксплуатации технических средств;
- правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- государственного языка Российской Федерации (русского языка);
- основ документооборота и делопроизводства;
- в области информационно-коммуникационных технологий.
2) функциональные профессиональные знания:
- Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
- Федерального закона от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи»;
- Федерального закона от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»;
- Закона Новосибирской области от 15.10.2007 № 138-ОЗ «О государственных информационных системах, государственных информационных ресурсах, территориальной информационной системе Новосибирской области»;
- других нормативных правовых актов Российской Федерации и Новосибирской области, регулирующих процессы формирования и развития электронного правительства, информационного общества, информационных технологий, телекоммуникационных инфраструктур.
3) специальные профессиональные знания:
- аппаратного и программного обеспечения;
- возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
4. Профессиональные навыки:
- подготовки служебных документов;
- использования офисной техники, персонального компьютера и современных информационно-коммуникационных технологий;
- работы в операционной системе;
- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
- владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией;
- планирования и организации своей служебной деятельности;
- другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
Описание должностных обязанностей главного специалиста отдела организации судебного делопроизводства, правового и информационного обеспечения деятельности аппаратов мировых судей Новосибирской области:
- осуществляет сбор, обработку и систематизацию научно-технической информации по теме (заданию).
- администрирует официальный сайт управления в сети Интернет. Вносит руководству отдела предложения по совершенствованию работы по ведению официального Интернет-сайта управления и устранению выявляемых проблем и недостатков.
- проводит мониторинг состояния работы по ведению официальных Интернет-сайтов мировых судей Новосибирской области. Оказывает практическую, информационно-методическую и техническую помощь сотрудникам аппаратов мировых судей, ответственных за ведение официальных Интернет-сайтов мировых судей Новосибирской области. Вносит руководству отдела предложения по совершенствованию работы по ведению официальных Интернет-сайтов мировых судей Новосибирской области и устранению выявляемых проблем и недостатков.
- следит за работой оборудования, выполняет необходимые расчеты, анализирует и обобщает результаты, составляет по ним технические отчеты и оперативные сведения.
- участвует во внедрении программных средств, необходимых для ведения судопроизводства на судебных участках аппарата мировых судей, разработанных технических решений и проектов, в оказании технической помощи.
- участвует в работе семинаров, конференций.
- осуществляет установку, настройку и поддержку программных средств, используемых работниками управления и аппарата мировых судей.
- консультирует работников управления и аппарата мировых судей по использованию установленных программных средств, компьютерной и оргтехники, сети «Интернет», обучение внедряемым и используемым программам.
- осуществляет прием, передачу и обработку электронной почты.
- организует ежедневную работу по ведению и сопровождению сайта управления в сети «Интернет».
- выполняет работы по модернизации информационной системы в соответствии с составленными планами, техническим заданием и другими документами.
- организует информационное обеспечение деятельности аппарата мировых судей и управления: организация обеспечения аппаратов мировых судей, управления лицензионными программными продуктами, электронными средствами связи; внедрение новых компьютерных технологий; установка и поддержание в актуальном состоянии правовых баз данных; организация обучения работников аппаратов судов и Управления основам эксплуатации персональных компьютеров и программного обеспечения.
- осуществляет сопровождение специальных программ, установленных в управлении, в том числе ФК «Судебная статистика», ПИ «Судимость-2008», УРМ АС «Бюджет», «Бюджетная отчетность», «Контур-Экстерн», «Persin», ПИ «АМИРС»; «Lotus Notes 8.5», «Lotus Notes – Управление персоналом».
- принимает меры для установки, ввода в эксплуатацию, отладки и надлежащего функционирования на судебных участках ПИ «АМИРС».
- проводит обучение сотрудников аппаратов мировых судей по использованию ПИ «АМИРС», в т.ч. путем осуществления целевых выездов на судебные участки.
- готовит технические задания для проведения специализированных мероприятий по закупке программных продуктов для нужд мировых судей и их аппаратов.
-является ответственным сотрудником от управления по внедрению в повседневную деятельность аппаратов мировых судей ПИ «АМИРС».
- обеспечивает сохранность и защиту персональных данных государственных гражданских служащих, работников от несанкционированного доступа.
- выполняет требования, предъявляемые к государственным гражданским служащим нормативными правовыми актами Российской Федерации, Новосибирской области и Управления по вопросам противодействия коррупции, соблюдения служебного поведения и этики государственного гражданского служащего Новосибирской области.
- по поручению начальника отдела участвует в рассмотрении обращений граждан, организаций и общественных объединений, поступивших в управление, своевременно готовит проект письменного ответа по существу поставленных в обращении вопросов в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
- исполняет служебные обязанности временно отсутствующего консультанта отдела.
- исполняет разовые поручения начальника отдела, не входящие в круг служебных обязанностей, но связанные с работой отдела правового и информационному обеспечения деятельности аппаратов мировых судей.
Условия прохождения государственной гражданской службы установлены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»:
-основные права и обязанности государственного гражданского служащего – статьи 14 и 15;
-запреты, связанные с государственной гражданской службой, и требования к служебному поведению государственного гражданского служащего – статьи 17 и 18;
-ограничения, связанные с гражданской службой – статьей 16;
-основные государственные гарантии государственных гражданских служащих – статья 52.
Порядок проведения конкурса
Конкурс проводится в два этапа:
На первом этапе для участия в конкурсе необходимо представить в отдел государственной гражданской службы и кадров управления по адресу: 630091, г. Новосибирск, Каменская, 66, 4 этаж, каб. 3, с 14.00 до 17.00 (понедельник - четверг) следующие документы:
1. Личное заявление;
2. Собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утверждённой распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографии (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют), гражданские служащие иных государственных органов представляют собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором государственный гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением 2-х фотографий.
3. Автобиографию (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют);
4. Копию паспорта (все листы), документ предъявляется лично по прибытии на конкурс (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют);
5. Документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют):
- копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина;
- копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина о дополнительном профессиональном образовании, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
6. Документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (учетная форма №001-ГС/у, утверждена приказом Минздравразвития России от 14.12.2009 №984н) (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют);
7. Копия свидетельства ИНН;
8. Копия страхового пенсионного свидетельства (СНИЛС);
9. Копия военного билета (все листы);
10. Справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (представляются отдельно на претендента, на его супруга(супругу) и на каждого несовершеннолетнего ребенка) .Формы указанных справок утверждены Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014г. № 460;
11.Справка, выдаваемая территориальным органом МВД России регионального уровня (по месту жительства, как правило – ГУ МВД России по Новосибирской области о наличии (отсутствии) судимости. Указанная справка оформляется по заявлению гражданина в порядке, установленном Административным регламентом МВД РФ по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, утвержденным приказом МВД России от 07.11.2011 №1121. Справка может быть предъявлена при заключении служебного контракта о замещении должности государственного гражданского служащего Новосибирской области (справка оформляется ОВД РФ в течение 30 дней).
12. Согласие на обработку персональных данных.
13. Иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
Документы, указанные в пунктах 1-13 представляются в отдел государственной гражданской службы и кадров в течение 21 дня со дня объявления об их приеме, с 03 августа по 24 августа 2015 г.
Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее происхождения.
Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объёме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приёме.
На первом этапе осуществляется прием документов для участия в конкурсе.
После приема документов проводится проверка достоверности сведений, представленных претендентами на замещение вакантной должности государственной гражданской службы.
В случае установления в ходе проверки обстоятельств, препятствующих в соответствии с федеральными законами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации поступлению гражданина на государственную гражданскую службу, он информируется в письменной форме о причинах отказа в участии в конкурсе.
Предполагаемая дата проведения второго этапа конкурса – 23 сентября 2015 г.
Второй этап проводится для граждан (гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсе (далее – кандидаты). На втором этапе кандидаты оцениваются на основании представленных ими документов об образовании, прохождении государственной гражданской службы или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур.
О дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса будет сообщено дополнительно, но не позднее, чем за 15 дней до его начала.
Кандидатам, участвовавшим в конкурсе, сообщается о результатах конкурса в письменной форме в течение 7-ми дней со дня его завершения.
Более подробную информацию о конкурсе можно получить по телефону (8 383) 347-50-91, 347-51-23 или на сайте Управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области www.ums.nso.ru. ( раздел « Кадровая политика»).
Дополнительная информация о конкурсе:
Дата публикации:
30 июля 2015
Дата начала приема заявок:
3 августа 2015
Дата окончания приема заявок:
24 августа 2015
Дата проведения:
23 сентября 2015