Администрация Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области объявляет конкурс на включение в кадровый резерв для замещения вакантной должности государственной гражданской службы Новосибирской области
секретаря судебного участка аппарата мировых судей судебного района управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области.
Для замещения должности секретаря судебного участка устанавливаются следующие квалификационные требования:
Наличие высшего образования.
Специальность, направление подготовки: требования не предъявляются.
Для замещения должности секретаря судебного участка не установлено требований к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.
Наличие базовых знаний:
основ Конституции Российской Федерации;
Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Федерального закона от 01.06.2005 № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации»;
Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
Федерального закона от 21.12.2021 № 414-ФЗ «Об общих принципах организации публичной власти в субъектах Российской Федерации»;
Указа Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
Устава Новосибирской области от 18.04.2005 №282-ОЗ;
Закона Новосибирской области от 01.02.2005 № 265-ОЗ «О государственной гражданской службе Новосибирской области»;
постановления Губернатора Новосибирской области от 01.11.2010 № 345 «Об утверждении Инструкции по документационному обеспечению Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области»;
постановления Губернатора Новосибирской области от 13.05.2011 № 119 «О Кодексе этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Новосибирской области»;
постановления Губернатора Новосибирской области от 06.05.2019 № 134 «Об утверждении Инструкции о порядке организации работы с обращениями граждан»;
постановления Губернатора Новосибирской области от 05.08.2022 № 144 «О системе и структуре исполнительных органов Новосибирской области»;
постановления Правительства Новосибирской области от 25.09.2018
№ 423-п «О государственной информационной системе «Система электронного документооборота и делопроизводства Правительства Новосибирской области»;
распоряжения Губернатора Новосибирской области от 25.06.2012 № 147-р «Об утверждении рекомендаций по деловому стилю в государственных органах Новосибирской области»;
государственного языка Российской Федерации (русского языка);
основ делопроизводства и документооборота;
аппаратного и программного обеспечения;
правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
общие знания в области информационно-коммуникационных технологий и в области обеспечения информационной безопасности.
Наличие профессиональных знаний:
В сфере законодательства Российской Федерации:
Федерального конституционного закона от 31.12.1996 № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»;
Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации;
Уголовного кодекса Российской Федерации;
Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации;
Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации;
Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях;
Налогового кодекса Российской Федерации;
Закона Российской Федерации от 26.06.1992 № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»;
Федерального закона от 17.12.1998 № 188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации»;
Федерального закона от 29.12.1999 № 218-ФЗ «Об общем числе мировых судей и количестве судебных участков в субъектах Российской Федерации»;
Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»;
Федерального закона от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»;
Федерального закона от 21.11.2011 № 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации»;
Закона Новосибирской области от 26.09.2005 № 314-ОЗ «О мировых судьях Новосибирской области»;
Закона Новосибирской области от 06.10.2009 № 374-ОЗ «О создании судебных участков и должностей мировых судей Новосибирской области»;
Закона Новосибирской области от 27.04.2010 № 486-ОЗ «О регулировании отношений в сфере противодействия коррупции в Новосибирской области»;
приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 25.06.2021 № 124 «Об утверждении Инструкции по ведению судебной статистики»;
приказа управления от 03.04.2013 № 102 «Об утверждении инструкции по организации работы и ведению архивов на судебных участках Новосибирской области»;
приказа управления от 29.06.2017 № 151 «Об утверждении регламента организации размещения информации о деятельности мировых судей и сведений, находящихся на судебном участке мирового судьи делах, и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальных сайтах судебных участков мировых судей Новосибирской области»;
приказа управления от 30.07.2021 № 236 «Об утверждении Инструкции по документационному обеспечению управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области»;
приказа управления от 13.12.2022 № 392 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству на судебных участках Новосибирской области»;
приказа управления от 27.07.2021 № 231 «Об утверждении инструкции о порядке организации работы с обращениями граждан в управлении по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области».
Служебного распорядка управления и иных локально-правовых актов управления по вопросам прохождения гражданской службы и противодействия коррупции.
Иные профессиональные знания:
1) правил судебного делопроизводства, документооборота и работы со служебной информацией;
2) основ архивного делопроизводства, правил хранения архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности мировых судей Новосибирской области;
3) основных правил изготовления протоколов судебного заседания;
4) основных правил и сроков обращения судебных актов к исполнению;
5) правил эксплуатации технических средств;
Наличие функциональных знаний:
1) знание сроков отправки исходящей корреспонденции;
2) знание сроков регистрации входящей корреспонденции;
3) знание правил формирования судебной статистики;
4) знание общих правил оформления материалов дела.
Наличие базовых умений:
1) умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
2) коммуникативные умения;
3) умение подготавливать документы с использованием навыков делового письма.
4) умение использовать современные средства, методы и технологию работы с информацией;
5) умение работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, электронной почтой, базами данных;
6) умение взаимодействовать с органами государственной власти, органами местного самоуправления, иными органами и организациями в рамках исполнения должностных обязанностей.
Наличие профессиональных умений:
1) умение применять специальные знания в предметной области деятельности;
2) умение оперативно принимать решения и их реализовывать;
3) умение работать в ПИ «Амирс» и использовать другие специализированные программные комплексы, применяемые в работе судебного участка;
4) умение работать в «Системе электронного документооборота и делопроизводства Правительства Новосибирской области».
Наличие функциональных умений:
1) умение своевременно регистрировать почтовую корреспонденцию;
2) умение работать с электронной системой почтовой службы для своевременной отправки исходящей корреспонденции.
3) умение оформлять судебные дела;
4) умение готовить данные для судебной статистики.
Порядок проведения конкурса
Конкурс проводится в два этапа.
На первом этапе для участия в конкурсе гражданин Российской Федерации представляет в администрацию Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области (далее – администрация) по адресу: 630007, г. Новосибирск, Красный проспект, 18, отдел государственной гражданской службы и кадров следующие документы:
1. Личное заявление (пишется на имя Первого заместителя Губернатора Новосибирской области – руководителя администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области Ю.Ф. Петухова).
2. Заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией (обновленная Распоряжением Правительства РФ от 22.04.2022 № 986-р). Обращаем ваше внимание, что в анкете необходимо указать дату на момент подачи документов. ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ АНКЕТЫ РАЗМЕЩЕН НА САЙТЕ: https://www.nso.ru/page/12102.
3. Копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс).
4. Документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы):
- копию трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, и (или) иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые).
Если у гражданина ЭЛЕКТРОННАЯ трудовая книжка, то ее необходимо выгрузить с портала «Госуслуги» с электронной подписью. Заверять у нотариуса в таком случае не требуется.
- копии документов о профессиональном образовании и (или) о квалификации, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания (копии дипломов с приложениями, заверяется каждый лист).
5. Документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (учетная форма № 001-ГС/у, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 984н);
6. Согласие на обработку персональных данных на ГАУ ДПО НСО «ЦОиРУК». ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ СОГЛАСИЯ РАЗМЕЩЕН НА САЙТЕ: https://www.nso.ru/page/12102.
Гражданский служащий, замещающий должность в ином органе государственной власти, государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление на имя руководителя администрации, заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией, а также согласие на обработку персональных данных.
Подача документов для участия в конкурсе может быть осуществлена:
1. в бумажном виде - через почтовый ящик приема документов отдела государственной гражданской службы и кадров департамента организации управления и государственной гражданской службы администрации Губернатора НСО и Правительства НСО - расположен в холле здания Правительства НСО (центральный вход) по адресу Красный пр., 18 (выписывать пропуск в Бюро пропусков не требуется);
2. в электронном виде с использованием государственной информационной системы в области государственной службы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» https://gossluzhba.gov.ru/, телефон технической поддержки (круглосуточный): 8 (800) 444-01-99;
3. посредством почтовых услуг, адрес направления: 630007, г. Новосибирск, Красный пр., 18, администрация Губернатора НСО и Правительства НСО, ДОУиГГС, отдел государственной гражданской службы и кадров. ПРОСЬБА ПРЕДУПРЕЖДАТЬ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ ИЛИ ПО ТЕЛЕФОНУ О НАПРАВЛЕНИИ ДОКУМЕНТОВ ПОЧТОВОЙ СВЯЗЬЮ.
Прием документов на конкурс проводится с 16 мая 2024 года по 5 июня 2024 года.
Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину (гражданскому служащему) в их приеме.
После приема документов проводится проверка достоверности сведений, представленных претендентами. В случае установления в ходе проверки обстоятельств, препятствующих в соответствии с федеральными законами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации поступлению гражданина на государственную гражданскую службу, он информируется в письменной форме о причинах отказа в участии в конкурсе. В случае, если гражданин представил документы для участия в конкурсе в электронном виде, извещение о причинах отказа в участии в конкурсе направляется ему в форме электронного документа.
Второй этап проводится для граждан (гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсе (далее – кандидаты).
Предполагаемая дата проведения второго этапа конкурса – 26 июня 2024 года.
На втором этапе кандидаты оцениваются на основании представленных ими документов об образовании, прохождении государственной гражданской службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур.
В конкурсные процедуры входит:
- тестирование, анкетирование и подготовка письменного задания – дистанционно;
- психологическое тестирование, заполнение опросника и решение кейсовых заданий – дистанционно, организуется ГАУ ДПО НСО «Центр оценки и развития управленческих компетенций (тел. +7 (383) 296 56 49, тел. +7 (383) 296 56 48);
- индивидуальное собеседование (на заседании конкурсной комиссии).
Тестирование проводится для оценки:
уровня владения государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, Устава Новосибирской области, законодательства Российской Федерации о государственной службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий, документооборота;
знаний и умений по вопросам профессиональной служебной деятельности исходя из области и вида профессиональной служебной деятельности по вакантной должности.
Методы психологического тестирования применяются в целях диагностики личностных качеств кандидатов.
Для претендентов на участие в конкурсе на сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» https://gossluzhba.gov.ru/self-assessment существует возможность прохождения предварительного квалификационного теста вне рамок конкурса для самостоятельной оценки своего профессионального уровня. Результаты прохождения претендентом предварительного теста не могут быть приняты во внимание конкурсной комиссией и не могут являться основанием для отказа ему в приеме документов для участия в конкурсе.
Информация о дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса, а также список граждан (гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсе будет размещена дополнительно, не позднее, чем за 15 дней до начала второго этапа конкурса и направлена кандидатам в письменной форме, а кандидатам, которые представили документы в электронном виде – в форме электронного документа.
Сообщения о результатах конкурса в 7-дневный срок со дня его завершения направляются кандидатам в письменной форме, а кандидатам, которые представили документы для участия в конкурсе в электронном виде – в форме электронного документа.
Подробную информацию о конкурсе можно получить в отделе государственной гражданской службы и кадров администрации по телефонам: (383) 296-57-79, 238-64-69; e-mail: navs@nso.ru, zalan@nso.ru. (Внимание! Прием документов для участия в конкурсе по электронной почте не ведется)