Администрация Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области объявляет конкурс на включение в кадровый резерв для замещения вакантной должности государственной гражданской службы Новосибирской области
секретаря судебного участка аппаратов мировых судей судебных районов города Новосибирска и Новосибирской области управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области
Квалификационные требования для замещения вакантной должности:
Образование: высшее.
Специальность, направление подготовки: требования не предъявляются.
Стаж гражданской службы или стаж работы по специальности, направлению подготовки: требования к стажу не предъявляются.
Знания:
Конституции Российской Федерации;
Федерального конституционного закона от 31.12.1996 № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»;
Гражданско-процессуального кодекса Российской Федерации;
Уголовного кодекса Российской Федерации;
Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации;
Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях;
Налогового кодекса Российской Федерации;
Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации;
Закона Российской Федерации от 26.06.1992 № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»;
Федерального закона от 17.12.1998 № 188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации»;
Федерального закона от 29.12.1999 № 218-ФЗ «Об общем числе мировых судей и количестве судебных участков в субъектах Российской Федерации»;
Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»;
Федерального закона от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»;
Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
Федерального закона от 21.11.2011 № 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации»;
Устава Новосибирской области;
Закона Новосибирской области от 03.03.2004 № 168-ОЗ «О системе исполнительных органов государственной власти Новосибирской области»;
Закона Новосибирской области от 01.02.2005 № 265-ОЗ «О государственной гражданской службе Новосибирской области»;
Закона Новосибирской области от 26.09.2005 № 314-ОЗ «О мировых судьях Новосибирской области»;
Закона Новосибирской области от 06.10.2009 № 374-ОЗ «О создании судебных участков и должностей мировых судей Новосибирской области»;
Закона Новосибирской области от 27.04.2010 № 486-ОЗ «О регулировании отношений в сфере противодействия коррупции в Новосибирской области»;
постановления Губернатора Новосибирской области от 13.05.2011 № 119 «О Кодексе этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Новосибирской области»;
постановления Губернатора Новосибирской области от 06.05.2019 № 134 «Об утверждении Инструкции о порядке организации работы с обращениями граждан»;
распоряжения Губернатора Новосибирской области от 25.06.2012 № 147-р «Об утверждении рекомендаций по деловому стилю в государственных органах Новосибирской области»;
Инструкции по ведению судебной статистики, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Cуде Российской Федерации от 29.12.2007 № 169;
Регламента организации размещения информации о деятельности мировых судей, и сведений о находящихся на судебном участке мирового судьи делах, и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальных сайтах судебных участков мировых судей Новосибирской области, утвержденного приказом Управления Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.06.2017 № 151;
Инструкции по организации работы и ведению архивов на судебных участках Новосибирской области, утвержденной приказом управления от 03.04.2013 № 102;
Инструкции о порядке организации работы с обращениями граждан в управлении по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области, утвержденной приказом управления от 03.07.2013 № 185;
Инструкции по судебному делопроизводству на судебных участках Новосибирской области, утвержденной приказом управления от 07.12.2018 № 359;
основных положений иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Новосибирской области и локальных актов управления по вопросам государственной гражданской службы, противодействия коррупции, а также по вопросам, связанным с направлением деятельности управления, его структурного подразделения и с должностными обязанностями гражданского служащего;
государственного языка Российской Федерации;
основ судебного делопроизводства и документооборота;
основ архивного делопроизводства;
правил судебного документооборота и работы со служебной информацией;
порядка и сроков обращения судебных актов к исполнению;
порядка оформления материалов дела;
нормативных правовых и методических документов о порядке приема, учета, хранения, использования и уничтожения бланков исполнительных листов,
правил эксплуатации технических средств;
правил и норм охраны труда, техники безопасности;
общие знания в области информационно-коммуникационных технологий и в области обеспечения информационной безопасности.
Умения:
прием, комплектование, хранение и учет документов;
соблюдение процедуры рассмотрения документов;
обращение судебных актов к исполнению;
оформление и отправка исходящей корреспонденции;
работа с номенклатурой дел;
ведение учета архивных документов;
подготавливать документы с использованием навыков делового письма;
осуществлять контроль;
разрабатывать проекты правовых актов и распорядительных документов;
планирование служебного времени;
использовать навыки системного подхода в решении задач;
использовать в работе конструктивную критику;
использовать специальные программные средства, установленные на рабочем месте;
самостоятельно организовывать личный труд;
разрешать межличностные конфликты;
владеть приемами межличностных отношений, использовать коммуникативные навыки;
пользоваться современными средствами, методами и технологией работы с информацией;
работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, а также в операционной системе, с электронной почтой, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных.
Условия прохождения государственной гражданской службы определены федеральным законодательством и законодательством Новосибирской области о государственной гражданской службе.
Должностные обязанности, права, ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего указаны в прилагаемом должностном регламенте.
Порядок проведения конкурса
Конкурс проводится в два этапа.
На первом этапе для участия в конкурсе гражданин Российской Федерации представляет в администрацию Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области (далее – администрация) по адресу: 630007, г. Новосибирск, Красный проспект, 18, отдел государственной гражданской службы и кадров следующие документы:
1. Личное заявление (пишется на имя Первого заместителя Губернатора Новосибирской области – руководителя администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области Ю.Ф. Петухова).
2. Заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией (обновленная Распоряжением Правительства РФ от 20.11.2019 № 2745-р).
3. Копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс).
4. Документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы):
- копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иных документов, подтверждающих трудовую (служебную) деятельность гражданина;
- копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания (копии дипломов с приложениями, заверяется каждый лист).
5. Документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (учетная форма № 001-ГС/у, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 984н);
6. Согласие на обработку персональных данных на ГАУ ДПО НСО «ЦОиРУК».
Гражданский служащий, замещающий должность в ином органе государственной власти, государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление на имя руководителя администрации, заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией, а также согласие на обработку персональных данных.
Внимание! В период действия на территории Новосибирской области режима повышенной готовности, введенного постановлением Губернатора Новосибирской области № 72-п от 18.03.2020 «О введении режима повышенной готовности на территории Новосибирской области», руководствуясь постановлением Губернатора Новосибирской области от 27.03.2020 № 43 «О принятии дополнительных мер по защите населения и территории Новосибирской области от чрезвычайной ситуации», прием документов для участия в конкурсе осуществляется посредством почтовых услуг или в электронном виде с использованием государственной информационной системы в области государственной службы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» https://gossluzhba.gov.ru/.
Прием документов на конкурс проводится с 28 июня 2021 года до 19 июля 2021 года.
Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину (гражданскому служащему) в их приеме.
После приема документов проводится проверка достоверности сведений, представленных претендентами. В случае установления в ходе проверки обстоятельств, препятствующих в соответствии с федеральными законами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации поступлению гражданина на государственную гражданскую службу, он информируется в письменной форме о причинах отказа в участии в конкурсе. В случае, если гражданин представил документы для участия в конкурсе в электронном виде, извещение о причинах отказа в участии в конкурсе направляется ему в форме электронного документа.
Второй этап проводится для граждан (гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсе (далее – кандидаты).
Предполагаемая дата проведения второго этапа конкурса – 12 августа 2021 года.
На втором этапе кандидаты оцениваются на основании представленных ими документов об образовании, прохождении государственной гражданской службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур.
В конкурсные процедуры входит:
- тестирование, анкетирование;
- психологическое тестирование, заполнение опросника и решение кейсовых заданий – дистанционно, организуется ГАУ ДПО НСО «Центр оценки и развития управленческих компетенций (тел. +7 (383) 296 56 49, тел. +7 (383) 296 56 48);
- индивидуальное собеседование (на заседании конкурсной комиссии).
Тестирование проводится для оценки:
уровня владения государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, Устава Новосибирской области, законодательства Российской Федерации о государственной службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий, документооборота;
знаний и умений по вопросам профессиональной служебной деятельности исходя из области и вида профессиональной служебной деятельности по вакантной должности.
Методы психологического тестирования применяются в целях диагностики личностных качеств кандидатов.
Для претендентов на участие в конкурсе на сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» https://gossluzhba.gov.ru/self-assessment существует возможность прохождения предварительного квалификационного теста вне рамок конкурса для самостоятельной оценки своего профессионального уровня. Результаты прохождения претендентом предварительного теста не могут быть приняты во внимание конкурсной комиссией и не могут являться основанием для отказа ему в приеме документов для участия в конкурсе.
Информация о дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса, а также список граждан (гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсе будет размещена дополнительно, не позднее, чем за 15 дней до начала второго этапа конкурса и направлена кандидатам в письменной форме, а кандидатам, которые представили документы в электронном виде – в форме электронного документа.
Сообщения о результатах конкурса в 7-дневный срок со дня его завершения направляются кандидатам в письменной форме, а кандидатам, которые представили документы для участия в конкурсе в электронном виде – в форме электронного документа.
Подробную информацию о конкурсе можно получить в отделе государственной гражданской службы и кадров администрации по телефонам: (383) 238-64-93, 238-64-68; e-mail: ema@nso.ru, vini@nso.ru. (Внимание! Прием документов для участия в конкурсе по электронной почте не ведется).