Управление по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области

13 сентября 2017 года объявлен конкурс в кадровый резерв для замещения вакантной должности секретаря судебного участка аппаратов мировых судей судебных районов г.Новосибирска и Новосибирской области.

Основные квалификационные требования к должности:
1. Образование: высшее образование по специальности (направлению подготовки): «Юриспруденция», «Правоохранительная деятельность», «Правовое обеспечение национальной безопасности», либо иное направление подготовки.
2. Требование к стажу (опыту) работы: не предъявляется;
3. Профессиональные знания: Конституции Российской Федерации, федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации по вопросам государственной гражданской службы, противодействия коррупции, а также по вопросам, связанным с направлением деятельности Управления, его структурного подразделения и с должностными обязанностями гражданского служащего, Устава Новосибирской области, Закона Новосибирской области от 03.03.2004 № 168-ОЗ «О системе исполнительных органов государственной власти Новосибирской области», Положения об управлении по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Новосибирской области, Рекомендаций по деловому стилю в государственных органах Новосибирской области, иных нормативных правовых актов Новосибирской области по вопросам государственной гражданской службы, противодействия коррупции, а также по вопросам, связанным с  направлением деятельности Управления, его структурного подразделения и с должностными обязанностями гражданского служащего;
- знание основ делопроизводства и документооборота, включая знания Инструкции по документационному обеспечению Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, Инструкции по документационному обеспечению управления по организации деятельности мировых судей Новосибирской области, а также общее знания порядка и правил разработки проектов законов, постановлений Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области, других нормативных правовых актов;
- знание нормативных правовых актов, регламентирующих статус мирового судьи, включая знания Федерального конституционного закона от 31.12.1996 № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», Закона Российской Федерации от 26.06.1992 № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», Федеральных законов от 17.12.1998 № 188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации», Законов Новосибирской области от 26.09.2005 № 314-ОЗ «О мировых судьях Новосибирской области»,  от 06.10.2009 № 374-ОЗ «О создании судебных участков и должностей мировых судей Новосибирской области»;
а также знание нормативных правовых актов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, включая:
- знание основных положений Гражданского кодекса Российской Федерации, Гражданско-процессуального кодекса Российской Федерации, Уголовного кодекса Российской Федерации, Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, Налогового Кодекса Российской Федерации, Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации;
- знание Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Инструкции о порядке организации работы с обращениями граждан, утвержденной постановлением Губернатора Новосибирской области от 20.10.2011 № 275, Инструкции о порядке организации работы с обращениями граждан в управлении по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области, утвержденной приказом управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области от  03.07.2013 №185, Инструкции по судебному делопроизводству на судебных участках Новосибирской области утвержденной приказом управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области от 20.07.2012 № 103,  Инструкции по организации работы и ведению архивов на судебных участках Новосибирской области, утвержденной приказом начальника управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области от 03.04.2013 №102, Инструкции по ведению судебной статистики, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.12.2007 № 169, Регламента организации размещения информации о деятельности мировых судей и сведений о находящихся у мирового судьи делах и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети «интернет» на официальных сайтах мировых судей Новосибирской области, утвержденного приказом начальника управления по обеспечению деятельности мировых судей и ведению регистра муниципальных правовых актов от 21.03.2012 № 39, методических рекомендаций о порядке приема, учета, хранения, использования и уничтожения бланков исполнительных листов, утвержденной Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации;
- знание правил эксплуатации технических средств (офисной техники);
- знание правил и норм охраны труда, техники безопасности;
- общие знания в области информационно-коммуникационных технологий и в области обеспечения информационной безопасности.
4. Профессиональные навыки: владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией, работы с информационно-правовыми системами, работы с законодательными и нормативными правовыми актами, применения их на практике, систематизации и подготовки информационного материала, системного подхода в решении задач, эффективного и последовательного осуществления взаимодействия с другими подразделениями, ведомствами и организациями, владения компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением, подготовки информационного письма,  уметь не допускать личностных конфликтов с коллегами по работе, иметь склонность к компромиссам при решении проблем в конфликтных ситуациях,  навыки в области информационно – коммуникационных технологий: работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно – телекоммуникационными сетями, в том числе сетью «Интернет», навыки работы в текстовом редакторе, с электронными таблицами, использование графических объектов в электронных документах.
         Описание должностных обязанностей секретаря судебного участка:
- Составление номенклатуры основных журналов и нарядов, которые ведутся на судебном участке в текущем году.
- Принятие и регистрация поступающей корреспонденции, уголовных, гражданских и административных дел, а также жалоб и протестов на решения, приговоры, определения и постановления суда.
- Регистрация и отправка исходящей корреспонденции и судебных дел.
- Ведение регистрационно-учетных документов (журналов, книг, учетно-статистических карточек, алфавитных указателей).
- Ведение нарядов судебного участка в соответствии с утвержденной номенклатурой.
- Передача на рассмотрение мировому судье поступившей корреспонденции и судебных дел.
- Передача секретарю судебного заседания не подлежащих регистрации документов, связанных с вызовом по судебным делам граждан.
- Оформляет гражданские, уголовные дела и дела об административных правонарушениях до рассмотрения их мировым судьей.
- Принятие и обеспечение хранения переданных секретарем судебного заседания судебных дел.
- Ведение сводных и контрольных исполнительных производств, составление связанных с этой работой статистических отчетов и осуществление контроля за получением сообщений о результатах исполнения приговоров, решений, судебных приказов, определений и постановлений мирового судьи.
- Составление статистических отчётов в соответствии с Табелем форм статистической отчётности судов общей юрисдикции, утверждаемым ежегодно приказами Судебного департамента при ВС РФ и своевременное предоставление их в управление .
- Ведение архива судебного участка в случае отсутствия должности архивариуса.
- Изготовление и выдача копий судебных документов по рассмотренному делу.
- Выдача справок и документов по делам, в том числе подлинников документов из дела.
- Регистрация и учёт исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам-исполнителям.
- Размещение и обновление информации в части  реализации федерального закона от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации».
- Ведение делопроизводства судебного участка  в электронном виде в пределах исполнения должностных обязанностей.
- Выполнение распоряжений и поручений непосредственного руководителя и руководителей, которым подчинён функционально, отданных в устной форме.
- Исполняет обязанности временно отсутствующего секретаря судебного заседания.
Условия прохождения государственной гражданской службы установлены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
При определенных условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Новосибирской области, государственному гражданскому служащему могут устанавливаться дополнительные государственные гарантии, установленные статьей 9 закона Новосибирской области от 01.02.2005 №265-ОЗ «О государственной гражданской службе Новосибирской области»
Порядок проведения конкурса
Конкурс проводиться в два этапа.
На первом этапе для участия в конкурсе необходимо представить в отдел государственной гражданской службы и кадров управления по адресу: 630091, г. Новосибирск, Каменская, 66, 4 этаж, каб. 3, с 10.00 до 12.00 и с 14.00 до 16.00 (понедельник - четверг) следующие документы:
1. Личное заявление;
2. Собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утверждённой распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографии (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют), гражданские служащие иных государственных органов представляют  собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой  государственного органа, в котором государственный гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением 2-х фотографий.
3. Копию паспорта (все листы),  документ предъявляется лично по прибытии на конкурс (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области, государственные гражданские служащие иных органов власти не предоставляют);
4. Документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области, государственные гражданские служащие иных органов власти не предоставляют):
- копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина;
- копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
5. Документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (учетная форма №001-ГС/у, утверждена приказом Минздравразвития России от 14.12.2009 №984н)  (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области, государственные гражданские служащие иных органов власти не предоставляют);
6. Согласие на обработку персональный данных (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют);
7. Сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”, на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать, форма утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 28 декабря 2016 г. № 2867-р;
8. Иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
Документы, указанные в пунктах 1-8 представляются в отдел государственной гражданской службы и кадров  в течение 21 дня со дня объявления об их приеме, с 13 сентября по 03 октября 2017 г.
         Гражданин (гражданский служащий) не  допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее происхождения.
Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объёме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приёме.
После приема документов проводиться проверка достоверности сведений, представленных претендентами. В случае установления в ходе проверки обстоятельств, препятствующих в соответствии с федеральными законами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации поступлению гражданина на государственную гражданскую службу, он информируется в письменной форме о причинах отказа в участии в конкурсе.
Второй этап проводиться для граждан (государственных гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсе (далее – кандидаты).
Предполагаемая дата проведения второго этапа конкурса – 25 октября 2017 г. в 09 час. 30 мин.
На втором этапе кандидаты оцениваются на основании представленных ими документов об образовании, прохождении государственной гражданской службы или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур.
О дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса будет сообщено дополнительно, но не позднее, чем за 15 дней до его начала.
Кандидатам, участвовавшим в конкурсе, сообщается о результатах конкурса в письменной форме в течение 7-ми дней со дня его завершения.
Более подробную информацию о конкурсе можно получить по телефону (8 383) 347-50-91, 347-51-23 или на сайте Управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области www.ums.nso.ru.