Управление по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области

Управление по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области объявляет конкурс в кадровый резерв на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Новосибирской области - главного специалиста отдела финансирования и планирования управления
Основные квалификационные требования к должности главного специалиста отдела финансирования и планирования:
1. Образование: среднее профессиональное, соответствующего направлению деятельности (по направлениям подготовки «экономика», «статистика» или иные специальности экономического направления).
2. Требование к стажу (опыту) работы не предъявляются;
3. Профессиональные знания: Специальные профессиональные знания по специальности экономического направления.
Знание:
- Конституции Российской Федерации;
- Устава Новосибирской области;
- Бюджетного кодекса Российской Федерации;
- Налогового кодекса Российской Федерации: части 1 раздел 1,2,4,5;
- Трудового кодекса Российской Федерации; 
- Федерального закона Российской Федерации от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- приказов Министерства Финансов Российской Федерации:
от 01.12.2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (с последующими изменениями и дополнениями);
от 06.12.2010 г. № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» (с последующими изменениями и дополнениями);
от 01.07.2013 г. № 65н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации» (с последующими изменениями и дополнениями);
от 30.03.2015 г. № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (с последующими изменениями и дополнениями);

от 28.12.2010 г. № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и предоставления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» (с последующими изменениями и дополнениями);

- иных нормативно-правовых актов, регулирующих вопросы бухгалтерского (бюджетного) учета;
- Положения об управлении по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области;
- знание Федеральных законов Российской Федерации от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»,  от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законов Новосибирской области от 1 февраля 2005 года № 265-ОЗ «О государственной гражданской службе Новосибирской области», других федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, законов Новосибирской области, постановлений Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, иных нормативных правовых актов, касающихся вопросов прохождения государственной гражданской службы, трудовых отношений, а также о противодействии коррупции;
- знание правил делового этикета;
- знание основ норм и правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
- общее знание порядка и правил разработки проектов законов, постановлений Губернатора, Правительства Новосибирской области, других нормативных правовых актов.
Наличие базового уровня профессиональных знаний в области информационно-коммуникационных технологий:
- аппаратного и программного обеспечения;
- возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
-общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности
4. Профессиональные навыки:
- работа с законодательными и нормативными актами, применение их на практике;
- эффективно и последовательно организовывать работу с другими отделами управления, организовывать взаимодействие с другими ведомствами и организациями;
- владение приемами межличностных отношений;
- подготовка информационно – аналитических материалов;
- контроль, анализ и прогнозирование;
- работа с программой 1С 8.3 «Бухгалтерия государственного учреждения»;
- работа с информационно-правовыми системами  «Консультант Плюс», «Гарант», «Кодекс» и др.;
- работа с программой УРМ АС «Бюджет», государственной информационной системой в сфере закупок Новосибирской области, СЭД;
- работа с документами по бюджетному учету;
- организация личного труда;
- эффективное планирование рабочего времени;
- коммуникативные навыки;
- конструктивное ведение диалога;
- инновационное мышление;
- профессиональные навыки по составлению бухгалтерских отчетов;
- подготовки делового письма;
Наличие базового уровня профессиональных навыков в области информационно-коммуникационных технологий:
- работа с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
- работа с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
- работы в операционной системе;
- управления электронной почтой;
- работы в текстовом редакторе;
- работы с электронными таблицами;
- подготовкой презентаций;
- использование графических объектов в электронных документах;
- работы с базами данных;
- другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
Описание должностных обязанностей главного специалиста отдела финансирования и планирования:
- Принимает участие в составлении проекта сметы расходов на предстоящий финансовый год по кодам бюджетной классификации: 221 «Услуги связи», 222 «Транспортные услуги», 226 «Прочие работы, услуги», 310 «Увеличение стоимости основных средств», 340 «Увеличение стоимости материальных запасов»;
- Принимает участие в составлении реестра расходных обязательств в целях своевременной подготовки проекта областного бюджета;
- Ведет учет лимитов бюджетных средств и готовит расчеты для распределения денежных средств по кодам бюджетной классификации: 221 «Услуги связи», 222 «Транспортные услуги», 226 «Прочие работы, услуги», 310 «Увеличение стоимости основных средств», 340 «Увеличение стоимости материальных запасов»;
- Обеспечивает контроль расходования бюджетных средств, предусмотренных в текущем году по кодам бюджетной классификации: 221 «Услуги связи», 222 «Транспортные услуги», 226 «Прочие работы, услуги», 310 «Увеличение стоимости основных средств», 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» и производит аналитические расчеты по расходованию этих средств в текущем году;
- Участвует в составлении кассовых заявок на выделение предельных объемов финансирования поквартально с помесячной разбивкой в пределах обоснованной потребности по кодам бюджетной классификации: 221 «Услуги связи», 222 «Транспортные услуги», 226 «Прочие работы, услуги», 310 «Увеличение стоимости основных средств», 340 «Увеличение стоимости материальных запасов»;
- Ежемесячно просчитывает предполагаемую экономию бюджетных средств, в случае необходимости готовит предложения по передвижкам согласно кодам бюджетной классификации: 221 «Услуги связи», 222 «Транспортные услуги», 226 «Прочие работы, услуги», 310 «Увеличение стоимости основных средств», 340 «Увеличение стоимости материальных запасов»;
- Ведет учет операций по санкционированию расходов, заносит в программу 1С: «Бухгалтерия государственного учреждения» бюджетные обязательства, изменения бюджетных обязательств, денежные обязательства и изменения денежных обязательств по кодам бюджетной классификации: 221 «Услуги связи», 222 «Транспортные услуги», 226 «Прочие работы, услуги», 310 «Увеличение стоимости основных средств», 340 «Увеличение стоимости материальных запасов»;
- Участвует в разработке государственных программ и предоставлении сведений в государственные программы Новосибирской области;
- Обеспечивает контроль расходования бюджетных средств, предусмотренных государственной программой в разрезе мероприятий;
- Принимает,  проверяет и контролирует в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету поступившие на оплату первичные документы за услуги связи, транспортные услуги, прочие работы, услуги, приобретение основных средств и материальных запасов, а также на соответствие их суммам, заказанным на данные расходы в кассовом плане;
- Своевременно производит постановку на учет в МФ и НП НСО  денежных обязательств и уточнений к ним, по средствам внесения в государственную информационную систему в сфере закупок Новосибирской области документов исполнения (счет-фактур, актов выполненных работ и т.д.) по контрактам на услуги связи, транспортные услуги, прочие работы, услуги, приобретение основных средств и материальных запасов для их оплаты в УРМ АС "Бюджет";
- Своевременно производит платежи, согласно утвержденным    документам (государственным контрактам и документам исполнения), за услуги связи, транспортные услуги, прочие работы, услуги, приобретение основных средств и материальных запасов;
- Подготавливает платежные поручения для перечисления в ИФНС Новосибирска и Новосибирской области налога на имущество, транспортного и земельного  налога;
- Подготавливает платежные поручения на возмещение расходов, связанных со служебными командировками мировым судьям и аппарату мировых судей  г. Новосибирска и Новосибирской области и сотрудникам Управления;
- Формирует и отправляет в МФ и НП НСО шаблоны организаций для внесения реквизитов в справочнике УРМ АС «Бюджет»;
- Готовит проекты писем в отдел казначейского исполнения бюджета  по вопросам, возникающим при исполнении платежей;
- Готовит оперативные данные  для работы с МФ и НП НСО  и вышестоящими инстанциями;
- Ведет учет и обеспечивает своевременное отражение в регистрах бухгалтерского учета расчеты с поставщиками и подрядчиками за услуги связи, транспортные услуги, прочие работы, услуги;
- Контролирует дебиторскую и кредиторскую задолженность по поставщикам и подрядчикам за услуги связи, транспортные услуги, прочие работы, услуги, приобретение основных средств и материальных запасов;
- Ведет учет журнала операций расчетов с поставщиками и подрядчиками и предоставляет его начальнику  отдела финансирования и планирования – главному бухгалтеру для проверки и составления сводного   баланса  не позднее 5-го числа месяца, следующего  за отчетным;
- Принимает участие в проведении ежегодной инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками;
- Обеспечивает заинтересованных лиц необходимой информацией по вопросам учета, взаиморасчетов (акты сверок, справки и т.п.) за услуги связи, транспортные услуги, прочие работы, услуги, приобретение основных средств и материальных запасов;
- Производит ежеквартальное начисление платы  за  негативное воздействие на окружающую среду (в части выброса  вредных веществ в атмосферный воздух передвижными объектами) и предоставляет его в Управление по техническому  и экологическому надзору по Сибирскому федеральному округу;
- Готовит данные для составления бухгалтерской и налоговой отчетности в части фактической оплаты за услуги связи, транспортные услуги, прочие работы, услуги, приобретение основных средств и материальных запасов;
- Обеспечивает непосредственное ведение делопроизводства по вопросам своего направления в работе отдела:
- ежедневное получение поступившей корреспонденции по определенному направлению учета из канцелярии;
- формирование поступивших документов в дела, согласно номенклатуре, брошюровка документов по истечении отчетного периода, хранение и обеспечение использования дел в процессе делопроизводства и законченных делопроизводством, подготовка дел к передаче на архивное хранение;
- передача исполненных документов начальнику отдела финансирования и планирования - главному бухгалтеру в день оформления документа для проверки и подписания;
- передача на регистрацию и отправку документов;
- информирование начальника отдела финансирования и планирования-главного бухгалтера об исполнении документов, находящихся на контроле;
- Выполняет другие поручения начальника отдела финансирования и планирования – главного бухгалтера;
- Поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей;
- Соблюдает ограничения и запреты, связанные с гражданской службой, а также требования к служебному поведению гражданских служащих, установленных федеральным законодательством;
- Выполняет требования, предъявляемые к государственным гражданским служащим нормативными правовыми актами Российской Федерации, Новосибирской области и Управления, по вопросам противодействия коррупции, соблюдения служебного поведения и этики государственного гражданского служащего Новосибирской области;
- По поручению руководителя Управления участвует в рассмотрении обращений граждан, организаций и общественных объединений, поступивших в Управление, своевременно готовит проект письменного ответа по существу поставленных в обращении вопросов в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
- На период временного  отсутствия (отпуска, временной нетрудоспособности, командировки и пр.) замещает  консультанта отдела финансирования и планирования управления осуществляющего своевременное формирование месячной, квартальной и годовой бюджетной отчётности об исполнении бюджета главного распорядителя бюджетных средств.
Условия прохождения государственной гражданской службы установлены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
При определенных условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Новосибирской области, государственному гражданскому служащему могут устанавливаться дополнительные государственные гарантии, установленные статьей 9 закона Новосибирской области от 01.02.2005 №265-ОЗ «О государственной гражданской службе Новосибирской области»
Порядок проведения конкурса
Конкурс проводиться в два этапа.
На первом этапе для участия в конкурсе необходимо представить в отдел государственной гражданской службы и кадров управления по адресу: 630091, г. Новосибирск, Каменская, 66, 4 этаж, каб. 3, с 10-00 до 12-00 и с 14-00 до 16-00 (понедельник- четверг) следующие документы:
1. Личное заявление;
2. Собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утверждённой распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографии (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют), гражданские служащие иных государственных органов представляют  собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой  государственного органа, в котором государственный гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением 2-х фотографий.
3. Копию паспорта (все листы),  документ предъявляется лично по прибытии на конкурс (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области и гражданские служащие иных государственных органов не предоставляют);
4. Документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области и гражданские служащие иных государственных органов не предоставляют):
- копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина;
- копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
5. Документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (учетная форма №001-ГС/у, утверждена приказом Минздравразвития России от 14.12.2009 №984н)  (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области и гражданские служащие иных государственных органов не предоставляют);
6. Согласие на обработку персональный данных (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют);
7. Иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
 
Документы, указанные в пунктах 1-7 представляются в отдел государственной гражданской службы и кадров  в течение 21 дня со дня объявления об их приеме, с 10 по 30 мая 2016 года.
         Гражданин (гражданский служащий) не  допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее происхождения.
Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объёме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приёме.
После приема документов проводиться проверка достоверности сведений, представленных претендентами. В случае установления в ходе проверки обстоятельств, препятствующих в соответствии с федеральными законами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации поступлению гражданина на государственную гражданскую службу, он информируется в письменной форме о причинах отказа в участии в конкурсе.
Второй этап проводится для граждан (государственных гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсе (далее – кандидаты).
Предполагаемая дата проведения второго этапа конкурса – 29 июня 2016 г. в 10 час. 00 мин.
На втором этапе кандидаты оцениваются на основании представленных ими документов об образовании, прохождении государственной гражданской службы или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур.
О дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса будет сообщено дополнительно, но не позднее, чем за 15 дней до его начала.
Кандидатам, участвовавшим в конкурсе, сообщается о результатах конкурса в письменной форме в течение 7-ми дней со дня его завершения.
Более подробную информацию о конкурсе можно получить по телефону (8 383) 347-50-91, 347-51-23