Подразделение:
Отдел государственной гражданской службы и кадров
Основные квалификационные требования к должности консультанта отдела организации судебного делопроизводства, правового и отдела государственной гражданской службы и кадров управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области:
1. Образование: высшее по направлению подготовки «юриспруденция» или «документоведение и архивоведение» или «менеджмент», подтвержденные документом об образовании государственного образца.
2.Требование к стажу (опыту) работы: не менее 2-х лет стажа государственной гражданской службы или менее 3-х лет стажа работы по специальности, направлению подготовки либо не менее 1-го года стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки – в течении 3-х лет со дня выдачи диплома специалиста с отличием или диплома магистра с отличием;
3. Профессиональные знания:
знание Конституции Российской Федерации, Устава Новосибирской области; Федерального закона Российской Федерации от 02.05. 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», постановления Губернатора Новосибирской области от 18.09.2012 № 162 «Положение об управлении по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области»;
знание нормативных правовых актов, регламентирующих статус мирового судьи: Федерального конституционного закона Российской Федерации от 31.12.1996 № 1-ФКЗ, Закона Российской Федерации от 26.06.1992 № 3132-1, Федеральных законов Российской Федерации от 17.12.1998 № 188-ФЗ, Законов Новосибирской области от 26.09.2005 № 314-ОЗ, от 16.10.2009 № 2374-ОЗ, от 07.07.2007 № 133-ОЗ, постановления Правительства Новосибирской области от 25.12.2012 № 591-п;
знание нормативных правовых актов в области государственной гражданской службы: Федеральных законов Российской Федерации от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ, от 27.07.2004 № 79-ФЗ, Трудового кодекса Российской Федерации, от 29.12.2012 года № 273-ФЗ, указов Президента РФ от 01.02.2005 № 112, от 30.05.2005 № 609, от 01.02.2005 № 111, от 28.12.2006 № 1474, от 19.11.2007 № 1532, от 01.02.2005 № 110, Законов Новосибирской области от 01.02.2005 № 265-ОЗ, Постановлений Губернатора Новосибирской области от 17.03.2014 № 40, от 13.05.2011 № 119, от 20.04.2005 № 248, от 13.07.2007 № 285, от 17.05.2007 № 206, от 20.12.2012 № 228, от 13.12.2007 № 487, от 09.08.2010 № 237, от 01.06.2011 № 134, от 04.08.2008 № 302, от 21.10.2005 № 568, от 14.10.2005 № 553, от 07.06.2012 № 102, Постановления администрации Новосибирской области № 52 от 16.07.2005, распоряжения Губернатора Новосибирской области от 25.06.2012 № 147-р; постановлений Правительства Новосибирской области от 06.04.2015 № 129-п;
знание нормативных правовых актов в области противодействия коррупции: Федерального закона Российской Федерации от 25.12.2008 № 273-ФЗ, Закона Новосибирской области от 27.04.2010 № 486-ОЗ, постановлений Губернатора Новосибирской области от 06.05.2014 № 79, от 21.09.2010 № 306, от 20.09.2010№ 300, от 23.06.2014 № 469, от 10.09.2013 № 226 , от 26.11.2009 № 498, от 26.01.2009 № 23;
знание других федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, законов Новосибирской области, постановлений Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, нормативных правовых актов Управления, методических материалов (рекомендаций) администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области и Управления, касающихся вопросов прохождения государственной гражданской службы, трудовых отношений, ведения кадрового делопроизводства, учета и профессиональной подготовки кадров, а также противодействия коррупции;
знание основ государственного и муниципального управления;
знание основ управления персоналом и правил делового этикета;
знание основ норм и правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
общее знание порядка и правил разработки проектов законов, постановлений Губернатора, Правительства Новосибирской области, других нормативных правовых актов
4. Профессиональные навыки:
навыки владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией;
навыки использования офисной техники, персонального компьютера и современных информационно-коммуникационных технологий;
навыки работы с программными средствами, используемыми кадровыми службами областных исполнительных органах Новосибирской области;
навыки подготовки документов, делового письма;
навыки аналитической работы,
навыки осуществления контроля,
навыки подготовки проектов правовых актов и распорядительных документов,
навыки организации личного труда;
навыки системного подхода в решении задач,
коммуникативные навыки, умения использовать конструктивную критику,
навыки разрешения конфликтов, владения приемами межличностных отношений.
Описание должностных обязанностей консультанта отдела организации судебного делопроизводства, правового и информационного обеспечения деятельности аппаратов мировых судей Новосибирской области.
Проводит мероприятия по своевременному и качественному подбору кандидатов на работу, направляет кандидатов для собеседования с мировыми судьями соответствующих судебных участков и с мировыми судьями-организаторами соответствующих судебных районов, а также с руководителями соответствующих отделов Управления. Проводит собеседования с кандидатами на работу, осуществляет сбор, оформление и изучение всех документов, необходимых для приема работника на работу, его перемещения (перевода), а также увольнения.
Вносит предложения по осуществлению подбора и комплектования резерва кадров.
Ведет работу со студентами (учащимися) образовательных учреждений, прибывающих для прохождения практики. Проводит с ними собеседования и иные профориентационные мероприятия.
В рамках имеющейся компетенции проводит работу по выверке и проверке достоверности анкетных сведений, предоставляемых гражданами, поступающими на работу, и работниками Управления.
Знакомит граждан, поступающих на работу в Управление, и работников, перемещаемых по работе, с локальными нормативными правовыми актами Управления (должностными регламентами, должностными инструкциями, положениями и др.). Разъясняет им требования трудового законодательства и законодательства о государственной гражданской службе.
В установленном законодательством порядке осуществляет прием от граждан и сотрудников Управления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, осуществляет их анализ и, при необходимости, проведение соответствующих проверок.
В установленном трудовым законодательством порядке готовит соответствующие сообщения о заключении трудового договора с гражданами, поступающими на работу в Управление, и в течение 2-х лет, предшествующих дню поступления на работу в Управление, замещавшими должности государственной или муниципальной службы.
Организует работу по наставничеству над сотрудниками Управления, ведет учет наставников, готовит проекты приказов о назначении наставников, контролирует предоставление в отдел соответствующих учетно-планирующих и отчетных документов.
В соответствии с требованиями законодательства осуществляет формирование, ведение, хранение и передачу личных дел работников.
Осуществляет учет, хранение, ведение, выдачу трудовых книжек и вкладышей в них, внесение в них в установленном порядке записей.
Ведет документы персонального учета кадров, электронный учет кадров (Lotus-Управление персоналом), а также учет присвоения классных чинов, учет стажа государственной службы ГГС и стажа работы работников, не являющихся ГГС, учет прохождения ГГС диспансеризации, учет отпусков, учет получения работниками дополнительного образования по программам профессиональной переподготовки и повышения квалификации, учет проведения аттестации ГГС, учет проведения квалификационных экзаменов ГГС, учет примененных к работникам и ГГС поощрений и дисциплинарных взысканий.
На основании ведущихся учетов отрабатывает и в установленные сроки предоставляет руководителю отдела отчетную информацию и требуемые статистические сведения по вопросам, входящим в свою компетенцию.
На постоянной основе проводит мероприятия по выверке ведущихся учетов кадров. Принимает меры для своевременного истребования от работников необходимых документов и их копий.
Еженедельно информирует начальника отдела об имеющихся вакансиях.
В установленном порядке обеспечивает подготовку проектов всех документов, связанных с прохождением ГГС (отзывы, представления, заключения и т.п.).
В соответствии с требованиями нормативных правовых актов и методических материалов своевременно готовит необходимые документы (их проекты) и проекты соответствующих приказов начальника Управления по вопросам приема на работу, перемещения и назначения работников, присвоения классных чинов ГГС, прекращения служебных контрактов (трудовых договоров) и увольнения со службы (работы), изменения сроков служебных контрактов (трудовых договоров), привлечения работников к дисциплинарной ответственности, поощрения работников, установления работникам ежемесячных и иных дополнительных выплат, предоставления отпусков, а также иным вопросам, отнесенным к ведению Отдела.
Готовит копии или выписки из приказов Управления по личному составу и по отпускам, направляет их по принадлежности, обеспечивает доведение в установленном порядке приказов Управления по личному составу и по отпускам до сотрудников Управления под роспись.
Формирует графики ежегодных отпусков (в т.ч. дополнительные графики отпусков), не менее чем за 1 месяц до даты убытия работника в отпуск оформляет уведомления о предстоящем отпуске, готовит проекты приказов о предоставлении отпуска, отрабатывает сведения об использовании отпуска в учетных документах.
По поручению руководства отдела готовит документы для представления работников к награждению и поощрению. Готовит проекты приказов о поощрении работников правами начальника Управления.
В установленном порядке оформляет копии документов, связанные с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, справки о периоде работы и т. п.).
Проводит консультирование работников по вопросам прохождения гражданской службы и трудовой деятельности.
Своевременно проводит работу по установлению работникам ежемесячной надбавки за выслугу лет (за стаж работы).
В установленном порядке готовит проекты приказов о направлении работников в служебные командировки, ведет учет служебных командировок.
Передает работнику Отдела, осуществляющему оформление и выдачу удостоверений гражданских служащих, необходимые материалы для оформления соответствующих удостоверений.
Осуществляет в соответствии с нормативными правовыми актами работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образующихся в деятельности отдела.
По поручению руководства отдела и Управления принимает участие в проведении служебных проверок по фактам, содержащим признаки нарушения сотрудниками Управления служебной дисциплины.
Организует и обеспечивает мероприятия по проведению диспансеризации сотрудников Управления. Готовит необходимую документацию для оформления государственных контрактов Управления с медицинскими учреждениями о проведении диспансеризации сотрудников Управления. Ведет учет сотрудников, прошедших и подлежащих прохождению ежегодной диспансеризации.
Совместно с руководителями заинтересованных подразделений Управления и мировыми-судьями-организаторами судебных районов принимает участие в мероприятиях по подготовке и поддержанию в актуальном состоянии должностных регламентов государственных гражданских служащих и должностных инструкций работников Управления.
Организует, сопровождает и реализует мероприятия по профессиональному обучению работников Управления, в т. ч.:
- вырабатывает предложения по формированию плана профессионального обучения сотрудников Управления, а также заявки для формирования государственного заказа на профессиональное обучение на предстоящие периоды;
- по поручению начальника Отдела в установленном порядке взаимодействует с департаментом организации управления и государственной гражданской службы администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, мировыми судьями Новосибирской области, образовательными учреждениями и иными организациями по вопросам организационного обеспечения профессионального обучения сотрудников Управления;
- по поручению руководства Отдела и Управления организует подготовку необходимой документации для оформления государственных контрактов Управления с организациями по мероприятиям, связанным с профессиональным обучением сотрудников Управления;
- ведет учет профессионального обучения сотрудников Управления;
- проводит работу по планированию профессионального развития ГГС Управления.
По поручению руководства отдела или Управления участвует в подготовке, организации и проведению тематических семинаров.
Взаимодействует с другими работниками Отдела по вопросам перемещения работников Управления, а также по вопросам, отнесенным к выделенным направлениям деятельности.
Согласно распределению, установленному начальником Отдела, осуществляет хранение, ведение и оформление номенклатурных дел, ведущихся в Отделе согласно утвержденной номенклатуре.
Обеспечивает сохранность имеющихся в распоряжении отдела персональных данных работников и ГГС.
Кроме того, в отношении всех работников Управления консультант Отдела:
Организует мероприятия по проведению аттестации государственных гражданских служащих Управления. Обеспечивает подготовку необходимых организационных и методических документов по вопросам проведения аттестации. Ведет учет сотрудников Управления, подлежащих аттестации, готовит и ведет график аттестации.
Своевременно организует мероприятия по проведению квалификационных экзаменов для государственных гражданских служащих Управления, замещающих должности на условиях срочного служебного контракта. Обеспечивает подготовку необходимых организационных и методических документов по вопросам проведения квалификационных экзаменов.
Организует мероприятия по проведению ежегодной диспансеризации работников отделов Управления, аппаратов мировых судей судебных районов г.Новосибирска и близлежащих судебных районов Новосибирской области. Обобщает сведения о сотрудниках Управления, прошедших и подлежащих прохождению ежегодной диспансеризации.
Обобщает информацию о потребности Управления в дополнительном образовании работников, готовит заявки на обучение и проекты приказов о направлении работников на обучение, обеспечивает выполнение иных мероприятий для обучения работников Управления по программам дополнительного образования, при необходимости, в установленном порядке взаимодействует с департаментом организации управления и государственной гражданской службы администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, мировыми судьями Новосибирской области, образовательными учреждениями и иными организациями по вопросам организационного обеспечения профессионального обучения сотрудников Управления.
Осуществляет подготовку необходимых материалов для размещения на официальном сайте Управления в подразделах «Порядок поступления граждан на службу» и «Формы, бланки» раздела «Кадровая политика». Ежемесячно проводит мониторинг актуальности указанной информации и актуализирует ее.
Осуществляет ведение следующих журналов (книг) кадрового учета: Журнал регистрации заключений по материалам служебных проверок, проведенных по фактам нарушений, допущенных работниками управления и не связанных с ведением судебного делопроизводства; Журнал учета личных дел государственных гражданских служащих и работников управления; Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
Является работником Отдела, ответственным за сохранность документов архива Управления, формирование дел, подготовку архивных дел на государственное хранение и уничтожение.
В случае временного отсутствия на работе (болезнь, отпуск, командировка, учеба и т. п.) консультанта Отдела, выполняющего обязанности по кадровому обеспечению мировых судей (согласно компетенции Управления), профилактике коррупционных правонарушений, выполняет его должностные обязанности.
При осуществлении своих должностных обязанностей консультант отдела государственной гражданской службы и кадров:
Выполняет требования, предъявляемые к государственным гражданским служащим нормативными правовыми актами Российской Федерации, Новосибирской области и Управления, по вопросам противодействия коррупции, соблюдения служебного поведения и этики государственного гражданского служащего Новосибирской области.
О возникающих в своей деятельности проблемах и недостатках незамедлительно информирует начальника отдела.
Выполняет иные служебные поручения руководства отдела и Управления.
Основные квалификационные требования к должности главного специалиста отдела государственной гражданской службы и кадров:
1. Образование: среднее профессиональное, соответствующего направлению деятельности (по направлениям подготовки «юриспруденция» или «документоведение и архивоведение» или «менеджмент».
2. Требование к стажу (опыту) работы не предъявляются;
3. Профессиональные знания:
знание Конституции Российской Федерации, Устава Новосибирской области; Федерального закона Российской Федерации от 02.05. 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», постановления Губернатора Новосибирской области от 18.09.2012 № 162 «Положение об управлении по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области»;
знание нормативных правовых актов, регламентирующих статус мирового судьи: Федерального конституционного закона Российской Федерации от 31.12.1996 № 1-ФКЗ, Закона Российской Федерации от 26.06.1992 № 3132-1, Федеральных законов Российской Федерации от 17.12.1998 № 188-ФЗ, Законов Новосибирской области от 26.09.2005 № 314-ОЗ, от 16.10.2009 № 2374-ОЗ, от 07.07.2007 № 133-ОЗ, постановления Правительства Новосибирской области от 25.12.2012 № 591-п;
знание нормативных правовых актов в области государственной гражданской службы: Федеральных законов Российской Федерации от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ, от 27.07.2004 № 79-ФЗ, Трудового кодекса Российской Федерации, от 29.12.2012 года № 273-ФЗ, указов Президента РФ от 01.02.2005 № 112, от 30.05.2005 № 609, от 01.02.2005 № 111, от 28.12.2006 № 1474, от 19.11.2007 № 1532, от 01.02.2005 № 110, Законов Новосибирской области от 01.02.2005 № 265-ОЗ, Постановлений Губернатора Новосибирской области от 17.03.2014 № 40, от 13.05.2011 № 119, от 20.04.2005 № 248, от 13.07.2007 № 285, от 17.05.2007 № 206, от 20.12.2012 № 228, от 13.12.2007 № 487, от 09.08.2010 № 237, от 01.06.2011 № 134, от 04.08.2008 № 302, от 21.10.2005 № 568, от 14.10.2005 № 553, от 07.06.2012 № 102, Постановления администрации Новосибирской области № 52 от 16.07.2005, распоряжения Губернатора Новосибирской области от 25.06.2012 № 147-р; постановлений Правительства Новосибирской области от 06.04.2015 № 129-п;
знание нормативных правовых актов в области противодействия коррупции: Федерального закона Российской Федерации от 25.12.2008 № 273-ФЗ, Закона Новосибирской области от 27.04.2010 № 486-ОЗ, постановлений Губернатора Новосибирской области от 06.05.2014 № 79, от 21.09.2010 № 306, от 20.09.2010№ 300, от 23.06.2014 № 469, от 10.09.2013 № 226 , от 26.11.2009 № 498, от 26.01.2009 № 23;
знание других федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, законов Новосибирской области, постановлений Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, нормативных правовых актов Управления, методических материалов (рекомендаций) администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области и Управления, касающихся вопросов прохождения государственной гражданской службы, трудовых отношений, ведения кадрового делопроизводства, учета и профессиональной подготовки кадров, а также противодействия коррупции;
знание основ государственного и муниципального управления;
знание основ управления персоналом и правил делового этикета;
знание основ норм и правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
общее знание порядка и правил разработки проектов законов, постановлений Губернатора, Правительства Новосибирской области, других нормативных правовых актов.
Описание должностных обязанностей главного специалиста отдела государственной гражданской службы и кадров:
Проводит мероприятия по своевременному и качественному подбору кандидатов на работу, направляет кандидатов для собеседования с мировыми судьями соответствующих судебных участков и с мировыми судьями-организаторами соответствующих судебных районов, а также с руководителями соответствующих отделов Управления. Проводит собеседования с кандидатами на работу, осуществляет сбор, оформление и изучение всех документов, необходимых для приема работника на работу, его перемещения (перевода), а также увольнения.
Вносит предложения по осуществлению подбора и комплектования резерва кадров.
Ведет работу со студентами (учащимися) образовательных учреждений, прибывающих для прохождения практики. Проводит с ними собеседования и иные профориентационные мероприятия.
В рамках имеющейся компетенции проводит работу по выверке и проверке достоверности анкетных сведений, предоставляемых гражданами, поступающими на работу, и работниками Управления.
Знакомит граждан, поступающих на работу в Управление, и работников, перемещаемых по работе, с локальными нормативными правовыми актами Управления (должностными регламентами, должностными инструкциями, положениями и др.). Разъясняет им требования трудового законодательства и законодательства о государственной гражданской службе.
В установленном законодательством порядке осуществляет прием от граждан и сотрудников Управления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, осуществляет их анализ и, при необходимости, проведение соответствующих проверок.
В установленном трудовым законодательством порядке готовит соответствующие сообщения о заключении трудового договора с гражданами, поступающими на работу в Управление, и в течение 2-х лет, предшествующих дню поступления на работу в Управление, замещавшими должности государственной или муниципальной службы.
Организует работу по наставничеству над сотрудниками Управления, ведет учет наставников, готовит проекты приказов о назначении наставников, контролирует предоставление в отдел соответствующих учетно-планирующих и отчетных документов.
В соответствии с требованиями законодательства осуществляет формирование, ведение, хранение и передачу личных дел работников.
Осуществляет учет, хранение, ведение, выдачу трудовых книжек и вкладышей в них, внесение в них в установленном порядке записей.
Ведет документы персонального учета кадров, электронный учет кадров (Lotus-Управление персоналом), а также учет присвоения классных чинов, учет стажа государственной службы ГГС и стажа работы работников, не являющихся ГГС, учет прохождения ГГС диспансеризации, учет отпусков, учет получения работниками дополнительного образования по программам профессиональной переподготовки и повышения квалификации, учет проведения аттестации ГГС, учет проведения квалификационных экзаменов ГГС, учет примененных к работникам и ГГС поощрений и дисциплинарных взысканий.
На основании ведущихся учетов отрабатывает и в установленные сроки предоставляет руководителю отдела отчетную информацию и требуемые статистические сведения по вопросам, входящим в свою компетенцию.
На постоянной основе проводит мероприятия по выверке ведущихся учетов кадров. Принимает меры для своевременного истребования от работников необходимых документов и их копий.
Еженедельно информирует начальника отдела об имеющихся вакансиях.
В установленном порядке обеспечивает подготовку проектов всех документов, связанных с прохождением ГГС (отзывы, представления, заключения и т.п.).
В соответствии с требованиями нормативных правовых актов и методических материалов своевременно готовит необходимые документы (их проекты) и проекты соответствующих приказов начальника Управления по вопросам приема на работу, перемещения и назначения работников, присвоения классных чинов ГГС, прекращения служебных контрактов (трудовых договоров) и увольнения со службы (работы), изменения сроков служебных контрактов (трудовых договоров), привлечения работников к дисциплинарной ответственности, поощрения работников, установления работникам ежемесячных и иных дополнительных выплат, предоставления отпусков, а также иным вопросам, отнесенным к ведению Отдела.
Готовит копии или выписки из приказов Управления по личному составу и по отпускам, направляет их по принадлежности, обеспечивает доведение в установленном порядке приказов Управления по личному составу и по отпускам до сотрудников Управления под роспись.
Формирует графики ежегодных отпусков (в т.ч. дополнительные графики отпусков), не менее чем за 1 месяц до даты убытия работника в отпуск оформляет уведомления о предстоящем отпуске, готовит проекты приказов о предоставлении отпуска, отрабатывает сведения об использовании отпуска в учетных документах.
По поручению руководства отдела готовит документы для представления работников к награждению и поощрению. Готовит проекты приказов о поощрении работников правами начальника Управления.
В установленном порядке оформляет копии документов, связанные с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, справки о периоде работы и т. п.).
Проводит консультирование работников по вопросам прохождения гражданской службы и трудовой деятельности.
Своевременно проводит работу по установлению работникам ежемесячной надбавки за выслугу лет (за стаж работы).
В установленном порядке готовит проекты приказов о направлении работников в служебные командировки, ведет учет служебных командировок.
Передает работнику Отдела, осуществляющему оформление и выдачу удостоверений гражданских служащих, необходимые материалы для оформления соответствующих удостоверений.
Осуществляет в соответствии с нормативными правовыми актами работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образующихся в деятельности отдела.
По поручению руководства отдела и Управления принимает участие в проведении служебных проверок по фактам, содержащим признаки нарушения сотрудниками Управления служебной дисциплины.
Организует и обеспечивает мероприятия по проведению диспансеризации сотрудников Управления. Готовит необходимую документацию для оформления государственных контрактов Управления с медицинскими учреждениями о проведении диспансеризации сотрудников Управления. Ведет учет сотрудников, прошедших и подлежащих прохождению ежегодной диспансеризации.
Совместно с руководителями заинтересованных подразделений Управления и мировыми-судьями-организаторами судебных районов принимает участие в мероприятиях по подготовке и поддержанию в актуальном состоянии должностных регламентов государственных гражданских служащих и должностных инструкций работников Управления.
Организует, сопровождает и реализует мероприятия по профессиональному обучению работников Управления, в т. ч.:
- вырабатывает предложения по формированию плана профессионального обучения сотрудников Управления, а также заявки для формирования государственного заказа на профессиональное обучение на предстоящие периоды;
- по поручению начальника Отдела в установленном порядке взаимодействует с департаментом организации управления и государственной гражданской службы администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, мировыми судьями Новосибирской области, образовательными учреждениями и иными организациями по вопросам организационного обеспечения профессионального обучения сотрудников Управления;
- по поручению руководства Отдела и Управления организует подготовку необходимой документации для оформления государственных контрактов Управления с организациями по мероприятиям, связанным с профессиональным обучением сотрудников Управления;
- ведет учет профессионального обучения сотрудников Управления;
- проводит работу по планированию профессионального развития ГГС Управления.
По поручению руководства отдела или Управления участвует в подготовке, организации и проведению тематических семинаров.
Взаимодействует с другими работниками Отдела по вопросам перемещения работников Управления, а также по вопросам, отнесенным к выделенным направлениям деятельности.
Согласно распределению, установленному начальником Отдела, осуществляет хранение, ведение и оформление номенклатурных дел, ведущихся в Отделе согласно утвержденной номенклатуре.
Обеспечивает сохранность имеющихся в распоряжении отдела персональных данных работников и ГГС.
Кроме того, в отношении всех работников Управления главный специалист Отдела:
В соответствии с нормативными правовыми актами ведет работу по формированию кадрового резерва на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы, в т. ч.:
- является секретарем конкурсной комиссии Управления;
- готовит проекты приказов о включении кандидатур граждан в кадровый резерв и исключении их из него;
- готовит информацию об итогах конкурса, организует ее размещение на официальном Интернет-сайте Управления;
- готовит и рассылает гражданам, участвующим в конкурсе, соответствующие уведомления;
- принимает от граждан, изъявляющих желание принять участие в конкурсе, соответствующие документы, докладывает их и свои предложения начальнику отдела;
- ведет учет кадрового резерва, обеспечивает доступ к нему других сотрудников Отдела;
- проводит мониторинг использования действующего кадрового резерва.
Осуществляет подготовку необходимых материалов для размещения на официальном сайте Управления в подразделе «Конкурсы на замещение вакантных должностей» раздела «Кадровая политика». Своевременно актуализирует содержание указанного подраздела.
Осуществляет ведение следующих журналов (книг) кадрового учета: Журнал проверок осуществления воинского учета граждан, пребывающих в запасе Вооруженных сил Российской Федерации; Журнал учета сообщений и корешков к ним; Книга учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек.
Является сотрудником, ответственным в Управлении за мобилизационную работу и бронирование, в т.ч. участвует в проведении комплексной мобилизационной тренировки, подготовке к переводу на условия военного времени работников Управления в соответствии с планом, утверждаемым Губернатором Новосибирской области:
- составляет списки состава рабочего коллектива для участия в проведении комплексной мобилизационной тренировки;
- организует оповещение о переводе на работу в условиях военного времени;
- не реже 1-го раза в квартал корректирует схему оповещения и список оповещения по АСО «Спрут-Информ»;
- не реже 1-го раза в квартал корректирует список работников аппаратов мировых судей и отделов Управление, ответственных за оповещение работников соответствующих аппаратов и отделов;
- обеспечивает информирование работников аппаратов мировых судей и отделов Управления, ответственных за оповещение работников соответствующих аппаратов и отделов;
- составляет ведомости контроля оповещения и прибытия работников по сигналу экстренного сбора;
- готовит соответствующие доклады о состоянии мобилизационной работы и работы ведению воинского учета и бронирования.
Ведет в установленном порядке воинский учет работников Управления, в т. ч.:
- проверяет при приеме граждан на работу их личные документы воинского учета;
- проводит совместно с соответствующими отделами военного комиссариата сверку сведений воинского учета;
- разрабатывает соответствующие планы и готовит проекты приказов, связанных с организацией воинского учета;
- выверяет и ведет документацию по воинскому учету, предусмотренную нормативными документами (Папки №№ 1 и 3);
- направляет в соответствующие отделы военного комиссариата сведения о принятых на работу, уволенных с работы и изменении военно-учетных данных граждан, прибывающих в запасе вооруженных сил;
- составляет отчеты формы № 6-а, карточки учета организаций формы № 18 и предоставляет их в отдел военного комиссариата Новосибирской области в местную администрацию по месту нахождения Управления, а также в военно-мобилизационное подразделение администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области.
Обеспечивает работу по направлению студентов (учащихся) образовательных учреждений, прибывающих для прохождения практики, в судебные районы, ведет их учет и учет результатов практики.
Во взаимодействии с отделом материально-технического обеспечения Управления принимает участие в мероприятиях, связанных с охраной труда сотрудников Управления.
В случае временного отсутствия на работе (болезнь, отпуск, командировка, учеба и т. п.) главного специалиста Отдела, выполняющего обязанности по регистрации приказов по личному составу и обеспечению работников Управления служебными удостоверениями, выполняет его должностные обязанности.
При осуществлении своих должностных обязанностей главный специалист отдела государственной гражданской службы и кадров:
Выполняет требования, предъявляемые к государственным гражданским служащим нормативными правовыми актами Российской Федерации, Новосибирской области и Управления, по вопросам противодействия коррупции, соблюдения служебного поведения и этики государственного гражданского служащего Новосибирской области.
О возникающих в своей деятельности проблемах и недостатках незамедлительно информирует начальника отдела.
Выполняет иные служебные поручения руководства отдела и Управления.
Условия прохождения государственной гражданской службы установлены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
При определенных условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Новосибирской области, государственному гражданскому служащему могут устанавливаться дополнительные государственные гарантии, установленные статьей 9 закона Новосибирской области от 01.02.2005 №265-ОЗ «О государственной гражданской службе Новосибирской области»
Порядок проведения конкурса
Конкурс проводиться в два этапа.
На первом этапе для участия в конкурсе необходимо представить в отдел государственной гражданской службы и кадров управления по адресу: 630091, г. Новосибирск, Каменская, 66, 4 этаж, каб. 5, с 10-00 до 12-00 и с 14-00 до 16-00 (понедельник- четверг) следующие документы:
1. Личное заявление;
2. Собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утверждённой распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографии (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют), гражданские служащие иных государственных органов представляют собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором государственный гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением 2-х фотографий.
3. Копию паспорта (все листы), документ предъявляется лично по прибытии на конкурс (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области, государственные гражданские служащие иных органов власти не предоставляют);
4. Документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области, государственные гражданские служащие иных органов власти не предоставляют):
- копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина;
- копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
5. Документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (учетная форма №001-ГС/у, утверждена приказом Минздравразвития России от 14.12.2009 №984н) (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области, государственные гражданские служащие иных органов власти не предоставляют);
6. Согласие на обработку персональный данных (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют);
7. Иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
Документы, указанные в пунктах 1-7 представляются в отдел государственной гражданской службы и кадров в течение 21 дня со дня объявления об их приеме, с 28 марта по 18 апреля 2016 г.
Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее происхождения.
Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объёме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приёме.
После приема документов проводиться проверка достоверности сведений, представленных претендентами. В случае установления в ходе проверки обстоятельств, препятствующих в соответствии с федеральными законами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации поступлению гражданина на государственную гражданскую службу, он информируется в письменной форме о причинах отказа в участии в конкурсе.
Второй этап проводится для граждан (государственных гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсе (далее – кандидаты).
Предполагаемая дата проведения второго этапа конкурса – 11 мая 2016 г.
На втором этапе кандидаты оцениваются на основании представленных ими документов об образовании, прохождении государственной гражданской службы или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур.
О дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса будет сообщено дополнительно, но не позднее, чем за 15 дней до его начала.
Кандидатам, участвовавшим в конкурсе, сообщается о результатах конкурса в письменной форме в течение 7-ми дней со дня его завершения.
Более подробную информацию о конкурсе можно получить по телефону (8 383) 347-50-91, 347-51-23 или на сайте Управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области www.ums.nso.ru.
1. Образование: высшее по направлению подготовки «юриспруденция» или «документоведение и архивоведение» или «менеджмент», подтвержденные документом об образовании государственного образца.
2.Требование к стажу (опыту) работы: не менее 2-х лет стажа государственной гражданской службы или менее 3-х лет стажа работы по специальности, направлению подготовки либо не менее 1-го года стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки – в течении 3-х лет со дня выдачи диплома специалиста с отличием или диплома магистра с отличием;
3. Профессиональные знания:
знание Конституции Российской Федерации, Устава Новосибирской области; Федерального закона Российской Федерации от 02.05. 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», постановления Губернатора Новосибирской области от 18.09.2012 № 162 «Положение об управлении по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области»;
знание нормативных правовых актов, регламентирующих статус мирового судьи: Федерального конституционного закона Российской Федерации от 31.12.1996 № 1-ФКЗ, Закона Российской Федерации от 26.06.1992 № 3132-1, Федеральных законов Российской Федерации от 17.12.1998 № 188-ФЗ, Законов Новосибирской области от 26.09.2005 № 314-ОЗ, от 16.10.2009 № 2374-ОЗ, от 07.07.2007 № 133-ОЗ, постановления Правительства Новосибирской области от 25.12.2012 № 591-п;
знание нормативных правовых актов в области государственной гражданской службы: Федеральных законов Российской Федерации от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ, от 27.07.2004 № 79-ФЗ, Трудового кодекса Российской Федерации, от 29.12.2012 года № 273-ФЗ, указов Президента РФ от 01.02.2005 № 112, от 30.05.2005 № 609, от 01.02.2005 № 111, от 28.12.2006 № 1474, от 19.11.2007 № 1532, от 01.02.2005 № 110, Законов Новосибирской области от 01.02.2005 № 265-ОЗ, Постановлений Губернатора Новосибирской области от 17.03.2014 № 40, от 13.05.2011 № 119, от 20.04.2005 № 248, от 13.07.2007 № 285, от 17.05.2007 № 206, от 20.12.2012 № 228, от 13.12.2007 № 487, от 09.08.2010 № 237, от 01.06.2011 № 134, от 04.08.2008 № 302, от 21.10.2005 № 568, от 14.10.2005 № 553, от 07.06.2012 № 102, Постановления администрации Новосибирской области № 52 от 16.07.2005, распоряжения Губернатора Новосибирской области от 25.06.2012 № 147-р; постановлений Правительства Новосибирской области от 06.04.2015 № 129-п;
знание нормативных правовых актов в области противодействия коррупции: Федерального закона Российской Федерации от 25.12.2008 № 273-ФЗ, Закона Новосибирской области от 27.04.2010 № 486-ОЗ, постановлений Губернатора Новосибирской области от 06.05.2014 № 79, от 21.09.2010 № 306, от 20.09.2010№ 300, от 23.06.2014 № 469, от 10.09.2013 № 226 , от 26.11.2009 № 498, от 26.01.2009 № 23;
знание других федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, законов Новосибирской области, постановлений Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, нормативных правовых актов Управления, методических материалов (рекомендаций) администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области и Управления, касающихся вопросов прохождения государственной гражданской службы, трудовых отношений, ведения кадрового делопроизводства, учета и профессиональной подготовки кадров, а также противодействия коррупции;
знание основ государственного и муниципального управления;
знание основ управления персоналом и правил делового этикета;
знание основ норм и правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
общее знание порядка и правил разработки проектов законов, постановлений Губернатора, Правительства Новосибирской области, других нормативных правовых актов
4. Профессиональные навыки:
навыки владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией;
навыки использования офисной техники, персонального компьютера и современных информационно-коммуникационных технологий;
навыки работы с программными средствами, используемыми кадровыми службами областных исполнительных органах Новосибирской области;
навыки подготовки документов, делового письма;
навыки аналитической работы,
навыки осуществления контроля,
навыки подготовки проектов правовых актов и распорядительных документов,
навыки организации личного труда;
навыки системного подхода в решении задач,
коммуникативные навыки, умения использовать конструктивную критику,
навыки разрешения конфликтов, владения приемами межличностных отношений.
Описание должностных обязанностей консультанта отдела организации судебного делопроизводства, правового и информационного обеспечения деятельности аппаратов мировых судей Новосибирской области.
Проводит мероприятия по своевременному и качественному подбору кандидатов на работу, направляет кандидатов для собеседования с мировыми судьями соответствующих судебных участков и с мировыми судьями-организаторами соответствующих судебных районов, а также с руководителями соответствующих отделов Управления. Проводит собеседования с кандидатами на работу, осуществляет сбор, оформление и изучение всех документов, необходимых для приема работника на работу, его перемещения (перевода), а также увольнения.
Вносит предложения по осуществлению подбора и комплектования резерва кадров.
Ведет работу со студентами (учащимися) образовательных учреждений, прибывающих для прохождения практики. Проводит с ними собеседования и иные профориентационные мероприятия.
В рамках имеющейся компетенции проводит работу по выверке и проверке достоверности анкетных сведений, предоставляемых гражданами, поступающими на работу, и работниками Управления.
Знакомит граждан, поступающих на работу в Управление, и работников, перемещаемых по работе, с локальными нормативными правовыми актами Управления (должностными регламентами, должностными инструкциями, положениями и др.). Разъясняет им требования трудового законодательства и законодательства о государственной гражданской службе.
В установленном законодательством порядке осуществляет прием от граждан и сотрудников Управления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, осуществляет их анализ и, при необходимости, проведение соответствующих проверок.
В установленном трудовым законодательством порядке готовит соответствующие сообщения о заключении трудового договора с гражданами, поступающими на работу в Управление, и в течение 2-х лет, предшествующих дню поступления на работу в Управление, замещавшими должности государственной или муниципальной службы.
Организует работу по наставничеству над сотрудниками Управления, ведет учет наставников, готовит проекты приказов о назначении наставников, контролирует предоставление в отдел соответствующих учетно-планирующих и отчетных документов.
В соответствии с требованиями законодательства осуществляет формирование, ведение, хранение и передачу личных дел работников.
Осуществляет учет, хранение, ведение, выдачу трудовых книжек и вкладышей в них, внесение в них в установленном порядке записей.
Ведет документы персонального учета кадров, электронный учет кадров (Lotus-Управление персоналом), а также учет присвоения классных чинов, учет стажа государственной службы ГГС и стажа работы работников, не являющихся ГГС, учет прохождения ГГС диспансеризации, учет отпусков, учет получения работниками дополнительного образования по программам профессиональной переподготовки и повышения квалификации, учет проведения аттестации ГГС, учет проведения квалификационных экзаменов ГГС, учет примененных к работникам и ГГС поощрений и дисциплинарных взысканий.
На основании ведущихся учетов отрабатывает и в установленные сроки предоставляет руководителю отдела отчетную информацию и требуемые статистические сведения по вопросам, входящим в свою компетенцию.
На постоянной основе проводит мероприятия по выверке ведущихся учетов кадров. Принимает меры для своевременного истребования от работников необходимых документов и их копий.
Еженедельно информирует начальника отдела об имеющихся вакансиях.
В установленном порядке обеспечивает подготовку проектов всех документов, связанных с прохождением ГГС (отзывы, представления, заключения и т.п.).
В соответствии с требованиями нормативных правовых актов и методических материалов своевременно готовит необходимые документы (их проекты) и проекты соответствующих приказов начальника Управления по вопросам приема на работу, перемещения и назначения работников, присвоения классных чинов ГГС, прекращения служебных контрактов (трудовых договоров) и увольнения со службы (работы), изменения сроков служебных контрактов (трудовых договоров), привлечения работников к дисциплинарной ответственности, поощрения работников, установления работникам ежемесячных и иных дополнительных выплат, предоставления отпусков, а также иным вопросам, отнесенным к ведению Отдела.
Готовит копии или выписки из приказов Управления по личному составу и по отпускам, направляет их по принадлежности, обеспечивает доведение в установленном порядке приказов Управления по личному составу и по отпускам до сотрудников Управления под роспись.
Формирует графики ежегодных отпусков (в т.ч. дополнительные графики отпусков), не менее чем за 1 месяц до даты убытия работника в отпуск оформляет уведомления о предстоящем отпуске, готовит проекты приказов о предоставлении отпуска, отрабатывает сведения об использовании отпуска в учетных документах.
По поручению руководства отдела готовит документы для представления работников к награждению и поощрению. Готовит проекты приказов о поощрении работников правами начальника Управления.
В установленном порядке оформляет копии документов, связанные с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, справки о периоде работы и т. п.).
Проводит консультирование работников по вопросам прохождения гражданской службы и трудовой деятельности.
Своевременно проводит работу по установлению работникам ежемесячной надбавки за выслугу лет (за стаж работы).
В установленном порядке готовит проекты приказов о направлении работников в служебные командировки, ведет учет служебных командировок.
Передает работнику Отдела, осуществляющему оформление и выдачу удостоверений гражданских служащих, необходимые материалы для оформления соответствующих удостоверений.
Осуществляет в соответствии с нормативными правовыми актами работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образующихся в деятельности отдела.
По поручению руководства отдела и Управления принимает участие в проведении служебных проверок по фактам, содержащим признаки нарушения сотрудниками Управления служебной дисциплины.
Организует и обеспечивает мероприятия по проведению диспансеризации сотрудников Управления. Готовит необходимую документацию для оформления государственных контрактов Управления с медицинскими учреждениями о проведении диспансеризации сотрудников Управления. Ведет учет сотрудников, прошедших и подлежащих прохождению ежегодной диспансеризации.
Совместно с руководителями заинтересованных подразделений Управления и мировыми-судьями-организаторами судебных районов принимает участие в мероприятиях по подготовке и поддержанию в актуальном состоянии должностных регламентов государственных гражданских служащих и должностных инструкций работников Управления.
Организует, сопровождает и реализует мероприятия по профессиональному обучению работников Управления, в т. ч.:
- вырабатывает предложения по формированию плана профессионального обучения сотрудников Управления, а также заявки для формирования государственного заказа на профессиональное обучение на предстоящие периоды;
- по поручению начальника Отдела в установленном порядке взаимодействует с департаментом организации управления и государственной гражданской службы администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, мировыми судьями Новосибирской области, образовательными учреждениями и иными организациями по вопросам организационного обеспечения профессионального обучения сотрудников Управления;
- по поручению руководства Отдела и Управления организует подготовку необходимой документации для оформления государственных контрактов Управления с организациями по мероприятиям, связанным с профессиональным обучением сотрудников Управления;
- ведет учет профессионального обучения сотрудников Управления;
- проводит работу по планированию профессионального развития ГГС Управления.
По поручению руководства отдела или Управления участвует в подготовке, организации и проведению тематических семинаров.
Взаимодействует с другими работниками Отдела по вопросам перемещения работников Управления, а также по вопросам, отнесенным к выделенным направлениям деятельности.
Согласно распределению, установленному начальником Отдела, осуществляет хранение, ведение и оформление номенклатурных дел, ведущихся в Отделе согласно утвержденной номенклатуре.
Обеспечивает сохранность имеющихся в распоряжении отдела персональных данных работников и ГГС.
Кроме того, в отношении всех работников Управления консультант Отдела:
Организует мероприятия по проведению аттестации государственных гражданских служащих Управления. Обеспечивает подготовку необходимых организационных и методических документов по вопросам проведения аттестации. Ведет учет сотрудников Управления, подлежащих аттестации, готовит и ведет график аттестации.
Своевременно организует мероприятия по проведению квалификационных экзаменов для государственных гражданских служащих Управления, замещающих должности на условиях срочного служебного контракта. Обеспечивает подготовку необходимых организационных и методических документов по вопросам проведения квалификационных экзаменов.
Организует мероприятия по проведению ежегодной диспансеризации работников отделов Управления, аппаратов мировых судей судебных районов г.Новосибирска и близлежащих судебных районов Новосибирской области. Обобщает сведения о сотрудниках Управления, прошедших и подлежащих прохождению ежегодной диспансеризации.
Обобщает информацию о потребности Управления в дополнительном образовании работников, готовит заявки на обучение и проекты приказов о направлении работников на обучение, обеспечивает выполнение иных мероприятий для обучения работников Управления по программам дополнительного образования, при необходимости, в установленном порядке взаимодействует с департаментом организации управления и государственной гражданской службы администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, мировыми судьями Новосибирской области, образовательными учреждениями и иными организациями по вопросам организационного обеспечения профессионального обучения сотрудников Управления.
Осуществляет подготовку необходимых материалов для размещения на официальном сайте Управления в подразделах «Порядок поступления граждан на службу» и «Формы, бланки» раздела «Кадровая политика». Ежемесячно проводит мониторинг актуальности указанной информации и актуализирует ее.
Осуществляет ведение следующих журналов (книг) кадрового учета: Журнал регистрации заключений по материалам служебных проверок, проведенных по фактам нарушений, допущенных работниками управления и не связанных с ведением судебного делопроизводства; Журнал учета личных дел государственных гражданских служащих и работников управления; Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
Является работником Отдела, ответственным за сохранность документов архива Управления, формирование дел, подготовку архивных дел на государственное хранение и уничтожение.
В случае временного отсутствия на работе (болезнь, отпуск, командировка, учеба и т. п.) консультанта Отдела, выполняющего обязанности по кадровому обеспечению мировых судей (согласно компетенции Управления), профилактике коррупционных правонарушений, выполняет его должностные обязанности.
При осуществлении своих должностных обязанностей консультант отдела государственной гражданской службы и кадров:
Выполняет требования, предъявляемые к государственным гражданским служащим нормативными правовыми актами Российской Федерации, Новосибирской области и Управления, по вопросам противодействия коррупции, соблюдения служебного поведения и этики государственного гражданского служащего Новосибирской области.
О возникающих в своей деятельности проблемах и недостатках незамедлительно информирует начальника отдела.
Выполняет иные служебные поручения руководства отдела и Управления.
Основные квалификационные требования к должности главного специалиста отдела государственной гражданской службы и кадров:
1. Образование: среднее профессиональное, соответствующего направлению деятельности (по направлениям подготовки «юриспруденция» или «документоведение и архивоведение» или «менеджмент».
2. Требование к стажу (опыту) работы не предъявляются;
3. Профессиональные знания:
знание Конституции Российской Федерации, Устава Новосибирской области; Федерального закона Российской Федерации от 02.05. 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», постановления Губернатора Новосибирской области от 18.09.2012 № 162 «Положение об управлении по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области»;
знание нормативных правовых актов, регламентирующих статус мирового судьи: Федерального конституционного закона Российской Федерации от 31.12.1996 № 1-ФКЗ, Закона Российской Федерации от 26.06.1992 № 3132-1, Федеральных законов Российской Федерации от 17.12.1998 № 188-ФЗ, Законов Новосибирской области от 26.09.2005 № 314-ОЗ, от 16.10.2009 № 2374-ОЗ, от 07.07.2007 № 133-ОЗ, постановления Правительства Новосибирской области от 25.12.2012 № 591-п;
знание нормативных правовых актов в области государственной гражданской службы: Федеральных законов Российской Федерации от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ, от 27.07.2004 № 79-ФЗ, Трудового кодекса Российской Федерации, от 29.12.2012 года № 273-ФЗ, указов Президента РФ от 01.02.2005 № 112, от 30.05.2005 № 609, от 01.02.2005 № 111, от 28.12.2006 № 1474, от 19.11.2007 № 1532, от 01.02.2005 № 110, Законов Новосибирской области от 01.02.2005 № 265-ОЗ, Постановлений Губернатора Новосибирской области от 17.03.2014 № 40, от 13.05.2011 № 119, от 20.04.2005 № 248, от 13.07.2007 № 285, от 17.05.2007 № 206, от 20.12.2012 № 228, от 13.12.2007 № 487, от 09.08.2010 № 237, от 01.06.2011 № 134, от 04.08.2008 № 302, от 21.10.2005 № 568, от 14.10.2005 № 553, от 07.06.2012 № 102, Постановления администрации Новосибирской области № 52 от 16.07.2005, распоряжения Губернатора Новосибирской области от 25.06.2012 № 147-р; постановлений Правительства Новосибирской области от 06.04.2015 № 129-п;
знание нормативных правовых актов в области противодействия коррупции: Федерального закона Российской Федерации от 25.12.2008 № 273-ФЗ, Закона Новосибирской области от 27.04.2010 № 486-ОЗ, постановлений Губернатора Новосибирской области от 06.05.2014 № 79, от 21.09.2010 № 306, от 20.09.2010№ 300, от 23.06.2014 № 469, от 10.09.2013 № 226 , от 26.11.2009 № 498, от 26.01.2009 № 23;
знание других федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, законов Новосибирской области, постановлений Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, нормативных правовых актов Управления, методических материалов (рекомендаций) администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области и Управления, касающихся вопросов прохождения государственной гражданской службы, трудовых отношений, ведения кадрового делопроизводства, учета и профессиональной подготовки кадров, а также противодействия коррупции;
знание основ государственного и муниципального управления;
знание основ управления персоналом и правил делового этикета;
знание основ норм и правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
общее знание порядка и правил разработки проектов законов, постановлений Губернатора, Правительства Новосибирской области, других нормативных правовых актов.
Описание должностных обязанностей главного специалиста отдела государственной гражданской службы и кадров:
Проводит мероприятия по своевременному и качественному подбору кандидатов на работу, направляет кандидатов для собеседования с мировыми судьями соответствующих судебных участков и с мировыми судьями-организаторами соответствующих судебных районов, а также с руководителями соответствующих отделов Управления. Проводит собеседования с кандидатами на работу, осуществляет сбор, оформление и изучение всех документов, необходимых для приема работника на работу, его перемещения (перевода), а также увольнения.
Вносит предложения по осуществлению подбора и комплектования резерва кадров.
Ведет работу со студентами (учащимися) образовательных учреждений, прибывающих для прохождения практики. Проводит с ними собеседования и иные профориентационные мероприятия.
В рамках имеющейся компетенции проводит работу по выверке и проверке достоверности анкетных сведений, предоставляемых гражданами, поступающими на работу, и работниками Управления.
Знакомит граждан, поступающих на работу в Управление, и работников, перемещаемых по работе, с локальными нормативными правовыми актами Управления (должностными регламентами, должностными инструкциями, положениями и др.). Разъясняет им требования трудового законодательства и законодательства о государственной гражданской службе.
В установленном законодательством порядке осуществляет прием от граждан и сотрудников Управления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, осуществляет их анализ и, при необходимости, проведение соответствующих проверок.
В установленном трудовым законодательством порядке готовит соответствующие сообщения о заключении трудового договора с гражданами, поступающими на работу в Управление, и в течение 2-х лет, предшествующих дню поступления на работу в Управление, замещавшими должности государственной или муниципальной службы.
Организует работу по наставничеству над сотрудниками Управления, ведет учет наставников, готовит проекты приказов о назначении наставников, контролирует предоставление в отдел соответствующих учетно-планирующих и отчетных документов.
В соответствии с требованиями законодательства осуществляет формирование, ведение, хранение и передачу личных дел работников.
Осуществляет учет, хранение, ведение, выдачу трудовых книжек и вкладышей в них, внесение в них в установленном порядке записей.
Ведет документы персонального учета кадров, электронный учет кадров (Lotus-Управление персоналом), а также учет присвоения классных чинов, учет стажа государственной службы ГГС и стажа работы работников, не являющихся ГГС, учет прохождения ГГС диспансеризации, учет отпусков, учет получения работниками дополнительного образования по программам профессиональной переподготовки и повышения квалификации, учет проведения аттестации ГГС, учет проведения квалификационных экзаменов ГГС, учет примененных к работникам и ГГС поощрений и дисциплинарных взысканий.
На основании ведущихся учетов отрабатывает и в установленные сроки предоставляет руководителю отдела отчетную информацию и требуемые статистические сведения по вопросам, входящим в свою компетенцию.
На постоянной основе проводит мероприятия по выверке ведущихся учетов кадров. Принимает меры для своевременного истребования от работников необходимых документов и их копий.
Еженедельно информирует начальника отдела об имеющихся вакансиях.
В установленном порядке обеспечивает подготовку проектов всех документов, связанных с прохождением ГГС (отзывы, представления, заключения и т.п.).
В соответствии с требованиями нормативных правовых актов и методических материалов своевременно готовит необходимые документы (их проекты) и проекты соответствующих приказов начальника Управления по вопросам приема на работу, перемещения и назначения работников, присвоения классных чинов ГГС, прекращения служебных контрактов (трудовых договоров) и увольнения со службы (работы), изменения сроков служебных контрактов (трудовых договоров), привлечения работников к дисциплинарной ответственности, поощрения работников, установления работникам ежемесячных и иных дополнительных выплат, предоставления отпусков, а также иным вопросам, отнесенным к ведению Отдела.
Готовит копии или выписки из приказов Управления по личному составу и по отпускам, направляет их по принадлежности, обеспечивает доведение в установленном порядке приказов Управления по личному составу и по отпускам до сотрудников Управления под роспись.
Формирует графики ежегодных отпусков (в т.ч. дополнительные графики отпусков), не менее чем за 1 месяц до даты убытия работника в отпуск оформляет уведомления о предстоящем отпуске, готовит проекты приказов о предоставлении отпуска, отрабатывает сведения об использовании отпуска в учетных документах.
По поручению руководства отдела готовит документы для представления работников к награждению и поощрению. Готовит проекты приказов о поощрении работников правами начальника Управления.
В установленном порядке оформляет копии документов, связанные с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, справки о периоде работы и т. п.).
Проводит консультирование работников по вопросам прохождения гражданской службы и трудовой деятельности.
Своевременно проводит работу по установлению работникам ежемесячной надбавки за выслугу лет (за стаж работы).
В установленном порядке готовит проекты приказов о направлении работников в служебные командировки, ведет учет служебных командировок.
Передает работнику Отдела, осуществляющему оформление и выдачу удостоверений гражданских служащих, необходимые материалы для оформления соответствующих удостоверений.
Осуществляет в соответствии с нормативными правовыми актами работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образующихся в деятельности отдела.
По поручению руководства отдела и Управления принимает участие в проведении служебных проверок по фактам, содержащим признаки нарушения сотрудниками Управления служебной дисциплины.
Организует и обеспечивает мероприятия по проведению диспансеризации сотрудников Управления. Готовит необходимую документацию для оформления государственных контрактов Управления с медицинскими учреждениями о проведении диспансеризации сотрудников Управления. Ведет учет сотрудников, прошедших и подлежащих прохождению ежегодной диспансеризации.
Совместно с руководителями заинтересованных подразделений Управления и мировыми-судьями-организаторами судебных районов принимает участие в мероприятиях по подготовке и поддержанию в актуальном состоянии должностных регламентов государственных гражданских служащих и должностных инструкций работников Управления.
Организует, сопровождает и реализует мероприятия по профессиональному обучению работников Управления, в т. ч.:
- вырабатывает предложения по формированию плана профессионального обучения сотрудников Управления, а также заявки для формирования государственного заказа на профессиональное обучение на предстоящие периоды;
- по поручению начальника Отдела в установленном порядке взаимодействует с департаментом организации управления и государственной гражданской службы администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, мировыми судьями Новосибирской области, образовательными учреждениями и иными организациями по вопросам организационного обеспечения профессионального обучения сотрудников Управления;
- по поручению руководства Отдела и Управления организует подготовку необходимой документации для оформления государственных контрактов Управления с организациями по мероприятиям, связанным с профессиональным обучением сотрудников Управления;
- ведет учет профессионального обучения сотрудников Управления;
- проводит работу по планированию профессионального развития ГГС Управления.
По поручению руководства отдела или Управления участвует в подготовке, организации и проведению тематических семинаров.
Взаимодействует с другими работниками Отдела по вопросам перемещения работников Управления, а также по вопросам, отнесенным к выделенным направлениям деятельности.
Согласно распределению, установленному начальником Отдела, осуществляет хранение, ведение и оформление номенклатурных дел, ведущихся в Отделе согласно утвержденной номенклатуре.
Обеспечивает сохранность имеющихся в распоряжении отдела персональных данных работников и ГГС.
Кроме того, в отношении всех работников Управления главный специалист Отдела:
В соответствии с нормативными правовыми актами ведет работу по формированию кадрового резерва на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы, в т. ч.:
- является секретарем конкурсной комиссии Управления;
- готовит проекты приказов о включении кандидатур граждан в кадровый резерв и исключении их из него;
- готовит информацию об итогах конкурса, организует ее размещение на официальном Интернет-сайте Управления;
- готовит и рассылает гражданам, участвующим в конкурсе, соответствующие уведомления;
- принимает от граждан, изъявляющих желание принять участие в конкурсе, соответствующие документы, докладывает их и свои предложения начальнику отдела;
- ведет учет кадрового резерва, обеспечивает доступ к нему других сотрудников Отдела;
- проводит мониторинг использования действующего кадрового резерва.
Осуществляет подготовку необходимых материалов для размещения на официальном сайте Управления в подразделе «Конкурсы на замещение вакантных должностей» раздела «Кадровая политика». Своевременно актуализирует содержание указанного подраздела.
Осуществляет ведение следующих журналов (книг) кадрового учета: Журнал проверок осуществления воинского учета граждан, пребывающих в запасе Вооруженных сил Российской Федерации; Журнал учета сообщений и корешков к ним; Книга учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек.
Является сотрудником, ответственным в Управлении за мобилизационную работу и бронирование, в т.ч. участвует в проведении комплексной мобилизационной тренировки, подготовке к переводу на условия военного времени работников Управления в соответствии с планом, утверждаемым Губернатором Новосибирской области:
- составляет списки состава рабочего коллектива для участия в проведении комплексной мобилизационной тренировки;
- организует оповещение о переводе на работу в условиях военного времени;
- не реже 1-го раза в квартал корректирует схему оповещения и список оповещения по АСО «Спрут-Информ»;
- не реже 1-го раза в квартал корректирует список работников аппаратов мировых судей и отделов Управление, ответственных за оповещение работников соответствующих аппаратов и отделов;
- обеспечивает информирование работников аппаратов мировых судей и отделов Управления, ответственных за оповещение работников соответствующих аппаратов и отделов;
- составляет ведомости контроля оповещения и прибытия работников по сигналу экстренного сбора;
- готовит соответствующие доклады о состоянии мобилизационной работы и работы ведению воинского учета и бронирования.
Ведет в установленном порядке воинский учет работников Управления, в т. ч.:
- проверяет при приеме граждан на работу их личные документы воинского учета;
- проводит совместно с соответствующими отделами военного комиссариата сверку сведений воинского учета;
- разрабатывает соответствующие планы и готовит проекты приказов, связанных с организацией воинского учета;
- выверяет и ведет документацию по воинскому учету, предусмотренную нормативными документами (Папки №№ 1 и 3);
- направляет в соответствующие отделы военного комиссариата сведения о принятых на работу, уволенных с работы и изменении военно-учетных данных граждан, прибывающих в запасе вооруженных сил;
- составляет отчеты формы № 6-а, карточки учета организаций формы № 18 и предоставляет их в отдел военного комиссариата Новосибирской области в местную администрацию по месту нахождения Управления, а также в военно-мобилизационное подразделение администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области.
Обеспечивает работу по направлению студентов (учащихся) образовательных учреждений, прибывающих для прохождения практики, в судебные районы, ведет их учет и учет результатов практики.
Во взаимодействии с отделом материально-технического обеспечения Управления принимает участие в мероприятиях, связанных с охраной труда сотрудников Управления.
В случае временного отсутствия на работе (болезнь, отпуск, командировка, учеба и т. п.) главного специалиста Отдела, выполняющего обязанности по регистрации приказов по личному составу и обеспечению работников Управления служебными удостоверениями, выполняет его должностные обязанности.
При осуществлении своих должностных обязанностей главный специалист отдела государственной гражданской службы и кадров:
Выполняет требования, предъявляемые к государственным гражданским служащим нормативными правовыми актами Российской Федерации, Новосибирской области и Управления, по вопросам противодействия коррупции, соблюдения служебного поведения и этики государственного гражданского служащего Новосибирской области.
О возникающих в своей деятельности проблемах и недостатках незамедлительно информирует начальника отдела.
Выполняет иные служебные поручения руководства отдела и Управления.
Условия прохождения государственной гражданской службы установлены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
При определенных условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Новосибирской области, государственному гражданскому служащему могут устанавливаться дополнительные государственные гарантии, установленные статьей 9 закона Новосибирской области от 01.02.2005 №265-ОЗ «О государственной гражданской службе Новосибирской области»
Порядок проведения конкурса
Конкурс проводиться в два этапа.
На первом этапе для участия в конкурсе необходимо представить в отдел государственной гражданской службы и кадров управления по адресу: 630091, г. Новосибирск, Каменская, 66, 4 этаж, каб. 5, с 10-00 до 12-00 и с 14-00 до 16-00 (понедельник- четверг) следующие документы:
1. Личное заявление;
2. Собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утверждённой распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографии (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют), гражданские служащие иных государственных органов представляют собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором государственный гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением 2-х фотографий.
3. Копию паспорта (все листы), документ предъявляется лично по прибытии на конкурс (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области, государственные гражданские служащие иных органов власти не предоставляют);
4. Документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области, государственные гражданские служащие иных органов власти не предоставляют):
- копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина;
- копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
5. Документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (учетная форма №001-ГС/у, утверждена приказом Минздравразвития России от 14.12.2009 №984н) (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области, государственные гражданские служащие иных органов власти не предоставляют);
6. Согласие на обработку персональный данных (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют);
7. Иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
Документы, указанные в пунктах 1-7 представляются в отдел государственной гражданской службы и кадров в течение 21 дня со дня объявления об их приеме, с 28 марта по 18 апреля 2016 г.
Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее происхождения.
Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объёме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приёме.
После приема документов проводиться проверка достоверности сведений, представленных претендентами. В случае установления в ходе проверки обстоятельств, препятствующих в соответствии с федеральными законами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации поступлению гражданина на государственную гражданскую службу, он информируется в письменной форме о причинах отказа в участии в конкурсе.
Второй этап проводится для граждан (государственных гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсе (далее – кандидаты).
Предполагаемая дата проведения второго этапа конкурса – 11 мая 2016 г.
На втором этапе кандидаты оцениваются на основании представленных ими документов об образовании, прохождении государственной гражданской службы или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур.
О дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса будет сообщено дополнительно, но не позднее, чем за 15 дней до его начала.
Кандидатам, участвовавшим в конкурсе, сообщается о результатах конкурса в письменной форме в течение 7-ми дней со дня его завершения.
Более подробную информацию о конкурсе можно получить по телефону (8 383) 347-50-91, 347-51-23 или на сайте Управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области www.ums.nso.ru.
Дополнительная информация о конкурсе:
Статус:
Объявлен
Дата публикации:
25 марта 2016
Дата начала приема заявок:
28 марта 2016
Дата окончания приема заявок:
18 апреля 2016
Дата проведения:
11 мая 2016