Подразделение:
Отдел государственной гражданской службы и кадров
Основные квалификационные требования к должности консультанта отдела финансирования и планирования:
1. Образование: высшее профессиональное по направлению: «бухгалтерский учет, анализ и аудит», «экономика», «экономика и управление на предприятии (по отраслям)», «финансы и кредит», «налоги и налогообложение», иные специальности экономического направления.
2. Требование к стажу (опыту) работы: не менее 2-х лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее 3-х лет стажа работы по специальности, направлению подготовки либо не менее 1-го года стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажа работы по специальности, направлению подготовки - в течение 3-х лет со дня выдачи диплома специалиста с отличием или диплома магистра с отличием;
3. Профессиональные знания: Конституции Российской Федерации; Устава Новосибирской области; Бюджетного кодекса РФ; Налогового кодекса РФ: (части 1.раздел 1,2,4,5); Инструкции по применению единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти № 157н от 01.12.2010г. (с последующими изменениями и дополнениями); Инструкции о порядке составления и предоставления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации № 191н от 28.12.2010г.; (с последующими изменениями и дополнениями); иных нормативных правовых актов Новосибирской области по бюджетному учету; знание Федеральных законов Российской Федерации от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Трудового кодекса Российской Федерации, Законов Новосибирской области от 1 февраля 2005 года № 265-03 «О государственной гражданской службе Новосибирской области», других федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, законов Новосибирской области, постановлений Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, иных нормативных правовых актов, касающихся вопросов прохождения государственной гражданской службы, трудовых отношений, а также о противодействии коррупции; знание правил делового этикета; знание основ норм и правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности; общее знание порядка и правил разработки проектов законов, постановлений Губернатора, Правительства Новосибирской области, других нормативных правовых актов.
Наличие базового уровня профессиональных знаний в области информационно-коммуникационных технологий: аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
-общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
4. Профессиональные навыки:
-работа с законодательными и нормативными актами, применение их на практике;
-эффективно и последовательно организовывать работу с другими отделами управления, организовывать взаимодействие с другими ведомствами и организациями;
-владение приемами межличностных отношений;
-подготовка информационно - аналитических материалов;
-контроль, анализ и прогнозирование;
-работа с программой 1С 8.2 «Бухгалтерия государственного учреждения»;
-работа с информационно-правовыми системами «Консультант Плюс», «Гарант», «Кодекс» и др.;
-работа с программой УРМ АС «Бюджет», СЭД; -работа с документами по бюджетному учету; -организация личного труда; -эффективное планирование рабочего времени; -коммуникативные навыки; -конструктивное ведение диалога; -инновационное мышление;
-профессиональные навыки по составлению отчетности по налогам; -подготовки делового письма;
Наличие базового уровня профессиональных навыков в области информационно-коммуникационных технологий:
-работа с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
-работа с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
-работы в операционной системе;
-управления электронной почтой;
-работы в текстовом редакторе;
-работы с электронными таблицами;
-подготовкой презентаций;
-использование графических объектов в электронных документах; -работы с базами данных;
-другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
Описание должностных обязанностей консультанта отдела финансирования и планирования:
- Принимает участие в составлении проекта сметы расходов на предстоящий финансовый год;
- Организует работу по целевому и экономному использованию бюджетных средств;
- Составляет бюджетную роспись согласно смете расходов, осуществляет ведение росписи, включая внесение изменений в неё;
- Подготавливает месячную, квартальную отчетность;
-Обеспечивает своевременное предоставление месячной и квартальной отчетности в установленном порядке в соответствующие органы;
- Ведет учет лимитов бюджетных средств и готовит расчеты для распределения денежных средств по кодам бюджетной классификации: 223 «Коммунальные услуги», 224 «Арендная плата за пользование имуществом», 226 «Прочие работы, услуги»;
- Обеспечивает контроль расходования бюджетных средств, предусмотренных в текущем году по кодам бюджетной классификации: 223 «Коммунальные услуги», 224 «Арендная плата за пользование имуществом», 226 «Прочие работы, услуги» и производит аналитические расчеты по расходованию этих средств в текущем году;
- Своевременно предоставляет кассовые заявки на выделение предельных объемов финансирования поквартально с помесячной разбивкой в пределах обоснованной потребности;
- Ежемесячно просчитывает предполагаемую экономию бюджетных средств, в случае необходимости готовит предложения по передвижкам;
- Составляет для представления в МФ и НП НСО реестр расходных обязательств в целях своевременной подготовки проекта областного бюджета;
- Предоставляет расчетные формы бюджетных ассигнований на исполнение действующих и принимаемых расходных обязательств в целях планирования бюджетных ассигнований областного бюджета;
- Ведет учет по счетам: 302.23. «Расчеты по коммунальным услугам», 302.24. «Расчеты по арендной плате за пользование имуществом», 302.26. «Расчеты по прочим работам, услугам»;
- Обеспечивает правильное документальное оформление и своевременное отражение в регистрах бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, учреждениями, организациями за поставку товаров, оказание услуг, выполнение работ согласно представленных в отдел счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ на оплату;
- Проверяет правильность оформления поступивших в отдел на оплату первичных документов, а также на соответствие их суммам, заказанным на данные расходы в кассовом плане и своевременно их оплачивает;
- Проводит сверку расчетов по указанным счетам между управлением по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области и организациями, предоставляющими вышеуказанные услуги, работы;
- Контролирует дебиторскую и кредиторскую задолженность по поставщикам и подрядчикам;
- Обеспечивает контроль расходования бюджетных средств, предусмотренных ВЦП (ведомственная целевая программа) в разрезе мероприятий;
- Подготавливает данные и предоставляет в электронном виде в МФ и НП НСО отчет по форме 14 «Отчет о расходах и численности работников государственных органов субъектов Российской Федерации»;
- Работает в программах УРМ АС «Бюджет» и СЭД по электронной передаче платежных документов, получению выписок и других электронных документов от МФ и НП НСО, УФК по Новосибирской области;
- Ведет учет журнала операций №4 расчетов с поставщиками и подрядчиками и предоставляет его начальнику отдела для проверки и составления сводного баланса не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным;
- Готовит оперативные данные для работы с МФ и НП Новосибирской области, ООО «ИС «Криста» и другими инстанциями;
- Принимает участие в проведении ежегодной инвентаризации расчетов;
- Производит в установленные сроки подготовку и сдачу декларации по НДС;
- Ведет учёт операций по лицевому счету получателя;
- Обеспечивает непосредственное ведение делопроизводства по вопросам своего направления в работе отдела:
-ежедневное получение поступившей корреспонденции по определенному направлению учета из канцелярии;
-формирование поступивших документов в дела, согласно номенклатуре, брошюровка документов по истечении отчетного периода, хранение и обеспечение использования дел в процессе делопроизводства и законченных делопроизводством, подготовка дел к передаче на архивное хранение;
-передача исполненных документов начальнику отдела финансирования и планирования - главному бухгалтеру в день оформления документа для проверки и подписания;
-передача на регистрацию и отправку документов;
-информирование начальника отдела финансирования и планирования-главного бухгалтера об исполнении документов, находящихся на контроле;
- Поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей;
- Соблюдает ограничения и запреты, связанные с гражданской службой, а также требования к служебному поведению гражданских служащих, установленные федеральным законодательством.
- На период временного отсутствия (отпуска, временной нетрудоспособности, командировки и пр.) замещает начальника отдела финансирования и планирования - главного бухгалтера, главного специалиста отдела финансирования и планирования;
- Выполняет другие поручения начальника отдела финансирования и планирования - главного бухгалтера.
Основные квалификационные требования к должности главного специалиста отдела финансирования и планирования:
1. Образование: не ниже среднего профессионального (по программам подготовки специалистов среднего звена) по соответствующему направлению деятельности (бухгалтерский учет, анализ и аудит; экономика; экономика и управление на предприятии (по отраслям); финансы и кредит; статистика; налоги и налогообложение; математические методы в экономике; иные специальности экономического направления).
2. Требование к стажу (опыту) работы не предъявляются;
3. Профессиональные знания: специальные профессиональные знания по специальности экономического направления
знание Конституции Российской Федерации, Устава Новосибирской области;
Бюджетного кодекса РФ, Налогового кодекса РФ( части 1.раздел 1,2,4,5; часть 2 гл. 25,28,30), Инструкции по применению единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти № 157н от 01.12.2010г. (с последующими изменениями и дополнениями), Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации № 191н от 28.12.2010г. (с последующими изменениями и дополнениями), иных нормативных правовых актов Новосибирской области по бюджетному учету основных средств, материальных запасов, законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации и Новосибирской области.
Наличие базового уровня профессиональных знаний в области информационно-коммуникационных технологий:
аппаратного и программного обеспечения;
возможностей и особенностей применения современных информационно- коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
4. Профессиональные навыки:
работы с программой 1С: Предприятие 8.2 «Бухгалтерия государственного учреждения»
навыки использования офисной техники, персонального компьютера и современных информационно-коммуникационных технологий
работы с законодательными и нормативными правовыми актами, применение их на практике;
организации личного труда;
эффективное планирования рабочего времени;
коммуникативные навыки;
конструктивное ведение диалога;
инновационное мышление;
профессиональные навыки по составлению отчетности по налогам;
подготовки делового письма;
коммуникативные навыки;
другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
Описание должностных обязанностей главного специалиста отдела финансирования и планирования:
- Принимает участие в составлении проекта сметы доходов и расходов на предстоящий финансовый год, в части бюджетных средств на приобретение основных средств и материальных запасов для Управления, судебных участков мировых судей;
- Обеспечивает оформление инвентаризационных документов по основным средствам и материальным запасам Управления, судебных участков мировых судей, организует отправку их в мировые суды;
- Проводит проверку оформления документов инвентаризационными комиссиями, представляет их на утверждение начальнику Управления;
- Оформляет аналитические записки о правильности оформления инвентаризационных документов, своевременности их представления в Управление, установленных фактах излишков и недостач на судебных участках мировых судей и Управления;
- Осуществляет прием и контроль первичной документации по поступлению, перемещению и списанию основных средств и материальных запасов, своевременно отражает её в бюджетном учете, подготавливает документы к счетной обработке, обеспечивает ввод данных на персональном компьютере и оформление регистров учета на бумажных носителях;
- Ведет учет:
движение (поступление, списание) основных средств на счете 101-Основные средства по субсчетам 101.12, 101.13, 101.34, 101.35, 101.36, 101.38.
движение (поступление, списание) материальных запасов на счете 105 - Материальные запасы (субсчета 105.31, 105.33, 105.34, 105.36).
движение (поступление, списание) ЗПО на счете 302.21 – Расчеты по прочим расходам.
движение (поступление, списание) БСО на счете 03.1- Бланки строгой отчетности.
- Формирует журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов № 7 по судебным участкам мировых судей и Управлению, контролирует соответствие оборотов Журнала и Главной книги по судебным участкам мировых судей и Управлению;
- Производит начисление амортизации по основным средствам Управления ведет учет по счету 104 - Амортизация (субсчета 104.12, 104.13, 104.34, 104.35, 104.36, 104.38), формирует ведомость начисленной амортизации основных средств контролирует соответствие оборотов Ведомости и Главной книги по судебным участкам мировых судей и Управлению;
- Обеспечивает контроль за правильностью ведения складского учета, производит в установленные сроки сверку остатков основных средств и материальных запасов по данным регистров бюджетного учета и складского учета;
- Контролирует правильность ведения учета материальных ценностей материально-ответственными лицами аппаратов мировых судей и Управления, своевременность представления ими в Управление отчетности по поступлению и выбытию материальных ценностей, дает разъяснения по порядку ведения учета и представления отчетности материально-ответственным лицам;
- Ведет учет по подотчетным лицам по счету 208 (проверка авансовых отчетов, своевременное проведение документов);
- Формирует Журнал операций расчетов с подотчетными лицами № 3 по судебным участкам мировых судей и Управлению, контролирует соответствие оборотов Журнала и Главной книги по судебным участкам мировых судей и Управлению;
- Ежеквартально рассчитывает налог на имущество организации и представляет декларации по данному налогу в ИФНС в установленные сроки.
- Ежеквартально составляет и представляет в ИФНС «Декларацию по налогу на прибыль организаций» в установленные сроки
- Ежегодно составляет и представляет в ИФНС «Декларацию по транспортному налогу» в установленные сроки
- Ежегодно составляет и представляет в ИФНС «Декларацию по земельному налогу» в установленные сроки.
- По поручению начальника отдела участвует в рассмотрении обращений граждан, организаций и общественных объединений, поступивших в Управление, относящихся к деятельности отдела, своевременно готовит проект письменного ответа по существу поставленных в обращении вопросов в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
- Ведет работу по закреплению за Управлением приобретенного имущества и списанию изношенного с Департаментом имущества и земельных отношений Новосибирской области (ДИЗО).
- Ежемесячно предоставляет отчеты в отдел статистики по формам П-2 «Об инвестициях в основной капитал»;
- Обеспечивает непосредственное ведение делопроизводства по вопросам своего направления в работе отдела:
ежедневное получение поступившей корреспонденции по определенному направлению учета;
формирование поступивших документов в дела, согласно номенклатуре, брошюровка документов по истечении отчетного периода, хранение и обеспечение использования дел в процессе делопроизводства и законченных делопроизводством, подготовка дел к передаче на архивное хранение;
передача исполненных документов начальнику отдела в день оформления документа для проверки и подписания;
передача на регистрацию и отправку документов;
информирование начальника отдела об исполнении документов, находящихся на контроле.
Условия прохождения государственной гражданской службы установлены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
При определенных условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Новосибирской области, государственному гражданскому служащему могут устанавливаться дополнительные государственные гарантии, установленные статьей 9 закона Новосибирской области от 01.02.2005 №265-ОЗ «О государственной гражданской службе Новосибирской области»
Порядок проведения конкурса
Конкурс проводиться в два этапа.
На первом этапе для участия в конкурсе необходимо представить в отдел государственной гражданской службы и кадров управления по адресу: 630091, г. Новосибирск, Каменская, 66, 4 этаж, каб. 3, с 10-00 до 12-00 и с 14-00 до 16-00 (понедельник- четверг) следующие документы:
1. Личное заявление;
2. Собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утверждённой распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографии (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют), гражданские служащие иных государственных органов представляют собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором государственный гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением 2-х фотографий.
3. Автобиографию (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют);
4. Копию паспорта (все листы), документ предъявляется лично по прибытии на конкурс (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют);
5. Документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют):
- копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина;
- копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
6. Документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (учетная форма №001-ГС/у, утверждена приказом Минздравразвития России от 14.12.2009 №984н) (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют);
7. Копия свидетельства ИНН;
8. Копия страхового пенсионного свидетельства (СНИЛС);
9. Копия военного билета (все листы);
10. Справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение должности государственной гражданской службы Новосибирской области; справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей гражданина, претендующего на замещение должности государственной гражданской службы Новосибирской области (сведения предоставляются отдельно на супругу (супруга) и на каждого несовершеннолетнего ребенка). Формы указанных справок утверждены Указом Президента РФ от 23.06.2014 N 460 "Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации"(государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют);
11.Справка, выдаваемая территориальным органом МВД России регионального уровня (по месту жительства, как правило – ГУ МВД России по Новосибирской области о наличии (отсутствии) судимости. Указанная справка оформляется по заявлению гражданина в порядке, установленном Административным регламентом МВД РФ по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, утвержденным приказом МВД России от 07.11.2011 №1121. Справка может быть предъявлена при заключении служебного контракта о замещении должности государственного гражданского служащего Новосибирской области (справка оформляется ОВД РФ в течение 30 дней);
12. Согласие на обработку персональный данных;
13. Иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
Документы, указанные в пунктах 1-13 представляются в отдел государственной гражданской службы и кадров в течение 21 дня со дня объявления об их приеме, с 24 июля по 13 августа 2015 г.
Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее происхождения.
Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объёме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приёме.
После приема документов проводиться проверка достоверности сведений, представленных претендентами. В случае установления в ходе проверки обстоятельств, препятствующих в соответствии с федеральными законами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации поступлению гражданина на государственную гражданскую службу, он информируется в письменной форме о причинах отказа в участии в конкурсе.
Второй этап проводится для граждан (государственных гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсе (далее – кандидаты).
Предполагаемая дата проведения второго этапа конкурса – 2 сентября 2015г.
На втором этапе кандидаты оцениваются на основании представленных ими документов об образовании, прохождении государственной гражданской службы или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур.
О дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса будет сообщено дополнительно, но не позднее, чем за 15 дней до его начала.
Кандидатам, участвовавшим в конкурсе, сообщается о результатах конкурса в письменной форме в течение 7-ми дней со дня его завершения.
Более подробную информацию о конкурсе можно получить по телефону (8 383) 347-50-91, 347-51-23 или на сайте Управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области www.ums.nso.ru.
1. Образование: высшее профессиональное по направлению: «бухгалтерский учет, анализ и аудит», «экономика», «экономика и управление на предприятии (по отраслям)», «финансы и кредит», «налоги и налогообложение», иные специальности экономического направления.
2. Требование к стажу (опыту) работы: не менее 2-х лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее 3-х лет стажа работы по специальности, направлению подготовки либо не менее 1-го года стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажа работы по специальности, направлению подготовки - в течение 3-х лет со дня выдачи диплома специалиста с отличием или диплома магистра с отличием;
3. Профессиональные знания: Конституции Российской Федерации; Устава Новосибирской области; Бюджетного кодекса РФ; Налогового кодекса РФ: (части 1.раздел 1,2,4,5); Инструкции по применению единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти № 157н от 01.12.2010г. (с последующими изменениями и дополнениями); Инструкции о порядке составления и предоставления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации № 191н от 28.12.2010г.; (с последующими изменениями и дополнениями); иных нормативных правовых актов Новосибирской области по бюджетному учету; знание Федеральных законов Российской Федерации от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Трудового кодекса Российской Федерации, Законов Новосибирской области от 1 февраля 2005 года № 265-03 «О государственной гражданской службе Новосибирской области», других федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, законов Новосибирской области, постановлений Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, иных нормативных правовых актов, касающихся вопросов прохождения государственной гражданской службы, трудовых отношений, а также о противодействии коррупции; знание правил делового этикета; знание основ норм и правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности; общее знание порядка и правил разработки проектов законов, постановлений Губернатора, Правительства Новосибирской области, других нормативных правовых актов.
Наличие базового уровня профессиональных знаний в области информационно-коммуникационных технологий: аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
-общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
4. Профессиональные навыки:
-работа с законодательными и нормативными актами, применение их на практике;
-эффективно и последовательно организовывать работу с другими отделами управления, организовывать взаимодействие с другими ведомствами и организациями;
-владение приемами межличностных отношений;
-подготовка информационно - аналитических материалов;
-контроль, анализ и прогнозирование;
-работа с программой 1С 8.2 «Бухгалтерия государственного учреждения»;
-работа с информационно-правовыми системами «Консультант Плюс», «Гарант», «Кодекс» и др.;
-работа с программой УРМ АС «Бюджет», СЭД; -работа с документами по бюджетному учету; -организация личного труда; -эффективное планирование рабочего времени; -коммуникативные навыки; -конструктивное ведение диалога; -инновационное мышление;
-профессиональные навыки по составлению отчетности по налогам; -подготовки делового письма;
Наличие базового уровня профессиональных навыков в области информационно-коммуникационных технологий:
-работа с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
-работа с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
-работы в операционной системе;
-управления электронной почтой;
-работы в текстовом редакторе;
-работы с электронными таблицами;
-подготовкой презентаций;
-использование графических объектов в электронных документах; -работы с базами данных;
-другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
Описание должностных обязанностей консультанта отдела финансирования и планирования:
- Принимает участие в составлении проекта сметы расходов на предстоящий финансовый год;
- Организует работу по целевому и экономному использованию бюджетных средств;
- Составляет бюджетную роспись согласно смете расходов, осуществляет ведение росписи, включая внесение изменений в неё;
- Подготавливает месячную, квартальную отчетность;
-Обеспечивает своевременное предоставление месячной и квартальной отчетности в установленном порядке в соответствующие органы;
- Ведет учет лимитов бюджетных средств и готовит расчеты для распределения денежных средств по кодам бюджетной классификации: 223 «Коммунальные услуги», 224 «Арендная плата за пользование имуществом», 226 «Прочие работы, услуги»;
- Обеспечивает контроль расходования бюджетных средств, предусмотренных в текущем году по кодам бюджетной классификации: 223 «Коммунальные услуги», 224 «Арендная плата за пользование имуществом», 226 «Прочие работы, услуги» и производит аналитические расчеты по расходованию этих средств в текущем году;
- Своевременно предоставляет кассовые заявки на выделение предельных объемов финансирования поквартально с помесячной разбивкой в пределах обоснованной потребности;
- Ежемесячно просчитывает предполагаемую экономию бюджетных средств, в случае необходимости готовит предложения по передвижкам;
- Составляет для представления в МФ и НП НСО реестр расходных обязательств в целях своевременной подготовки проекта областного бюджета;
- Предоставляет расчетные формы бюджетных ассигнований на исполнение действующих и принимаемых расходных обязательств в целях планирования бюджетных ассигнований областного бюджета;
- Ведет учет по счетам: 302.23. «Расчеты по коммунальным услугам», 302.24. «Расчеты по арендной плате за пользование имуществом», 302.26. «Расчеты по прочим работам, услугам»;
- Обеспечивает правильное документальное оформление и своевременное отражение в регистрах бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, учреждениями, организациями за поставку товаров, оказание услуг, выполнение работ согласно представленных в отдел счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ на оплату;
- Проверяет правильность оформления поступивших в отдел на оплату первичных документов, а также на соответствие их суммам, заказанным на данные расходы в кассовом плане и своевременно их оплачивает;
- Проводит сверку расчетов по указанным счетам между управлением по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области и организациями, предоставляющими вышеуказанные услуги, работы;
- Контролирует дебиторскую и кредиторскую задолженность по поставщикам и подрядчикам;
- Обеспечивает контроль расходования бюджетных средств, предусмотренных ВЦП (ведомственная целевая программа) в разрезе мероприятий;
- Подготавливает данные и предоставляет в электронном виде в МФ и НП НСО отчет по форме 14 «Отчет о расходах и численности работников государственных органов субъектов Российской Федерации»;
- Работает в программах УРМ АС «Бюджет» и СЭД по электронной передаче платежных документов, получению выписок и других электронных документов от МФ и НП НСО, УФК по Новосибирской области;
- Ведет учет журнала операций №4 расчетов с поставщиками и подрядчиками и предоставляет его начальнику отдела для проверки и составления сводного баланса не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным;
- Готовит оперативные данные для работы с МФ и НП Новосибирской области, ООО «ИС «Криста» и другими инстанциями;
- Принимает участие в проведении ежегодной инвентаризации расчетов;
- Производит в установленные сроки подготовку и сдачу декларации по НДС;
- Ведет учёт операций по лицевому счету получателя;
- Обеспечивает непосредственное ведение делопроизводства по вопросам своего направления в работе отдела:
-ежедневное получение поступившей корреспонденции по определенному направлению учета из канцелярии;
-формирование поступивших документов в дела, согласно номенклатуре, брошюровка документов по истечении отчетного периода, хранение и обеспечение использования дел в процессе делопроизводства и законченных делопроизводством, подготовка дел к передаче на архивное хранение;
-передача исполненных документов начальнику отдела финансирования и планирования - главному бухгалтеру в день оформления документа для проверки и подписания;
-передача на регистрацию и отправку документов;
-информирование начальника отдела финансирования и планирования-главного бухгалтера об исполнении документов, находящихся на контроле;
- Поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей;
- Соблюдает ограничения и запреты, связанные с гражданской службой, а также требования к служебному поведению гражданских служащих, установленные федеральным законодательством.
- На период временного отсутствия (отпуска, временной нетрудоспособности, командировки и пр.) замещает начальника отдела финансирования и планирования - главного бухгалтера, главного специалиста отдела финансирования и планирования;
- Выполняет другие поручения начальника отдела финансирования и планирования - главного бухгалтера.
Основные квалификационные требования к должности главного специалиста отдела финансирования и планирования:
1. Образование: не ниже среднего профессионального (по программам подготовки специалистов среднего звена) по соответствующему направлению деятельности (бухгалтерский учет, анализ и аудит; экономика; экономика и управление на предприятии (по отраслям); финансы и кредит; статистика; налоги и налогообложение; математические методы в экономике; иные специальности экономического направления).
2. Требование к стажу (опыту) работы не предъявляются;
3. Профессиональные знания: специальные профессиональные знания по специальности экономического направления
знание Конституции Российской Федерации, Устава Новосибирской области;
Бюджетного кодекса РФ, Налогового кодекса РФ( части 1.раздел 1,2,4,5; часть 2 гл. 25,28,30), Инструкции по применению единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти № 157н от 01.12.2010г. (с последующими изменениями и дополнениями), Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации № 191н от 28.12.2010г. (с последующими изменениями и дополнениями), иных нормативных правовых актов Новосибирской области по бюджетному учету основных средств, материальных запасов, законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации и Новосибирской области.
Наличие базового уровня профессиональных знаний в области информационно-коммуникационных технологий:
аппаратного и программного обеспечения;
возможностей и особенностей применения современных информационно- коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
4. Профессиональные навыки:
работы с программой 1С: Предприятие 8.2 «Бухгалтерия государственного учреждения»
навыки использования офисной техники, персонального компьютера и современных информационно-коммуникационных технологий
работы с законодательными и нормативными правовыми актами, применение их на практике;
организации личного труда;
эффективное планирования рабочего времени;
коммуникативные навыки;
конструктивное ведение диалога;
инновационное мышление;
профессиональные навыки по составлению отчетности по налогам;
подготовки делового письма;
коммуникативные навыки;
другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
Описание должностных обязанностей главного специалиста отдела финансирования и планирования:
- Принимает участие в составлении проекта сметы доходов и расходов на предстоящий финансовый год, в части бюджетных средств на приобретение основных средств и материальных запасов для Управления, судебных участков мировых судей;
- Обеспечивает оформление инвентаризационных документов по основным средствам и материальным запасам Управления, судебных участков мировых судей, организует отправку их в мировые суды;
- Проводит проверку оформления документов инвентаризационными комиссиями, представляет их на утверждение начальнику Управления;
- Оформляет аналитические записки о правильности оформления инвентаризационных документов, своевременности их представления в Управление, установленных фактах излишков и недостач на судебных участках мировых судей и Управления;
- Осуществляет прием и контроль первичной документации по поступлению, перемещению и списанию основных средств и материальных запасов, своевременно отражает её в бюджетном учете, подготавливает документы к счетной обработке, обеспечивает ввод данных на персональном компьютере и оформление регистров учета на бумажных носителях;
- Ведет учет:
движение (поступление, списание) основных средств на счете 101-Основные средства по субсчетам 101.12, 101.13, 101.34, 101.35, 101.36, 101.38.
движение (поступление, списание) материальных запасов на счете 105 - Материальные запасы (субсчета 105.31, 105.33, 105.34, 105.36).
движение (поступление, списание) ЗПО на счете 302.21 – Расчеты по прочим расходам.
движение (поступление, списание) БСО на счете 03.1- Бланки строгой отчетности.
- Формирует журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов № 7 по судебным участкам мировых судей и Управлению, контролирует соответствие оборотов Журнала и Главной книги по судебным участкам мировых судей и Управлению;
- Производит начисление амортизации по основным средствам Управления ведет учет по счету 104 - Амортизация (субсчета 104.12, 104.13, 104.34, 104.35, 104.36, 104.38), формирует ведомость начисленной амортизации основных средств контролирует соответствие оборотов Ведомости и Главной книги по судебным участкам мировых судей и Управлению;
- Обеспечивает контроль за правильностью ведения складского учета, производит в установленные сроки сверку остатков основных средств и материальных запасов по данным регистров бюджетного учета и складского учета;
- Контролирует правильность ведения учета материальных ценностей материально-ответственными лицами аппаратов мировых судей и Управления, своевременность представления ими в Управление отчетности по поступлению и выбытию материальных ценностей, дает разъяснения по порядку ведения учета и представления отчетности материально-ответственным лицам;
- Ведет учет по подотчетным лицам по счету 208 (проверка авансовых отчетов, своевременное проведение документов);
- Формирует Журнал операций расчетов с подотчетными лицами № 3 по судебным участкам мировых судей и Управлению, контролирует соответствие оборотов Журнала и Главной книги по судебным участкам мировых судей и Управлению;
- Ежеквартально рассчитывает налог на имущество организации и представляет декларации по данному налогу в ИФНС в установленные сроки.
- Ежеквартально составляет и представляет в ИФНС «Декларацию по налогу на прибыль организаций» в установленные сроки
- Ежегодно составляет и представляет в ИФНС «Декларацию по транспортному налогу» в установленные сроки
- Ежегодно составляет и представляет в ИФНС «Декларацию по земельному налогу» в установленные сроки.
- По поручению начальника отдела участвует в рассмотрении обращений граждан, организаций и общественных объединений, поступивших в Управление, относящихся к деятельности отдела, своевременно готовит проект письменного ответа по существу поставленных в обращении вопросов в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
- Ведет работу по закреплению за Управлением приобретенного имущества и списанию изношенного с Департаментом имущества и земельных отношений Новосибирской области (ДИЗО).
- Ежемесячно предоставляет отчеты в отдел статистики по формам П-2 «Об инвестициях в основной капитал»;
- Обеспечивает непосредственное ведение делопроизводства по вопросам своего направления в работе отдела:
ежедневное получение поступившей корреспонденции по определенному направлению учета;
формирование поступивших документов в дела, согласно номенклатуре, брошюровка документов по истечении отчетного периода, хранение и обеспечение использования дел в процессе делопроизводства и законченных делопроизводством, подготовка дел к передаче на архивное хранение;
передача исполненных документов начальнику отдела в день оформления документа для проверки и подписания;
передача на регистрацию и отправку документов;
информирование начальника отдела об исполнении документов, находящихся на контроле.
Условия прохождения государственной гражданской службы установлены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
При определенных условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Новосибирской области, государственному гражданскому служащему могут устанавливаться дополнительные государственные гарантии, установленные статьей 9 закона Новосибирской области от 01.02.2005 №265-ОЗ «О государственной гражданской службе Новосибирской области»
Порядок проведения конкурса
Конкурс проводиться в два этапа.
На первом этапе для участия в конкурсе необходимо представить в отдел государственной гражданской службы и кадров управления по адресу: 630091, г. Новосибирск, Каменская, 66, 4 этаж, каб. 3, с 10-00 до 12-00 и с 14-00 до 16-00 (понедельник- четверг) следующие документы:
1. Личное заявление;
2. Собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утверждённой распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографии (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют), гражданские служащие иных государственных органов представляют собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором государственный гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением 2-х фотографий.
3. Автобиографию (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют);
4. Копию паспорта (все листы), документ предъявляется лично по прибытии на конкурс (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют);
5. Документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют):
- копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина;
- копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
6. Документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (учетная форма №001-ГС/у, утверждена приказом Минздравразвития России от 14.12.2009 №984н) (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют);
7. Копия свидетельства ИНН;
8. Копия страхового пенсионного свидетельства (СНИЛС);
9. Копия военного билета (все листы);
10. Справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение должности государственной гражданской службы Новосибирской области; справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей гражданина, претендующего на замещение должности государственной гражданской службы Новосибирской области (сведения предоставляются отдельно на супругу (супруга) и на каждого несовершеннолетнего ребенка). Формы указанных справок утверждены Указом Президента РФ от 23.06.2014 N 460 "Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации"(государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют);
11.Справка, выдаваемая территориальным органом МВД России регионального уровня (по месту жительства, как правило – ГУ МВД России по Новосибирской области о наличии (отсутствии) судимости. Указанная справка оформляется по заявлению гражданина в порядке, установленном Административным регламентом МВД РФ по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, утвержденным приказом МВД России от 07.11.2011 №1121. Справка может быть предъявлена при заключении служебного контракта о замещении должности государственного гражданского служащего Новосибирской области (справка оформляется ОВД РФ в течение 30 дней);
12. Согласие на обработку персональный данных;
13. Иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
Документы, указанные в пунктах 1-13 представляются в отдел государственной гражданской службы и кадров в течение 21 дня со дня объявления об их приеме, с 24 июля по 13 августа 2015 г.
Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее происхождения.
Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объёме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приёме.
После приема документов проводиться проверка достоверности сведений, представленных претендентами. В случае установления в ходе проверки обстоятельств, препятствующих в соответствии с федеральными законами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации поступлению гражданина на государственную гражданскую службу, он информируется в письменной форме о причинах отказа в участии в конкурсе.
Второй этап проводится для граждан (государственных гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсе (далее – кандидаты).
Предполагаемая дата проведения второго этапа конкурса – 2 сентября 2015г.
На втором этапе кандидаты оцениваются на основании представленных ими документов об образовании, прохождении государственной гражданской службы или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур.
О дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса будет сообщено дополнительно, но не позднее, чем за 15 дней до его начала.
Кандидатам, участвовавшим в конкурсе, сообщается о результатах конкурса в письменной форме в течение 7-ми дней со дня его завершения.
Более подробную информацию о конкурсе можно получить по телефону (8 383) 347-50-91, 347-51-23 или на сайте Управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области www.ums.nso.ru.
Дополнительная информация о конкурсе:
Статус:
Объявлен
Дата публикации:
22 июля 2015
Дата начала приема заявок:
24 июля 2015
Дата окончания приема заявок:
13 августа 2015
Дата проведения:
2 сентября 2015