Подразделение:
Управление по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области
15 января 2015 года объявлен конкурс в кадровый резерв для замещения вакантных должностей - консультанта и главного специалиста отдела финансирования и планирования управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области
Основные квалификационные требования к должности консультанта отдела финансирования и планирования:
1. Образование: высшее профессиональное по направлению: «бухгалтерский учет, анализ и аудит», «экономика», «экономика и управление на предприятии (по отраслям)», «финансы и кредит», «налоги и налогообложение», иные специальности экономического направления.
2. Требование к стажу (опыту) работы не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее трех лет стажа работы по специальности, направлению подготовки;
3. Профессиональные знания: Конституции РФ, Устава Новосибирской области, Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Закона Новосибирской области от 01.02.2005 № 265-ОЗ «О государственной гражданской службе Новосибирской области», законодательства РФ о порядке рассмотрения обращения граждан, иных нормативных правовых актов о государственной гражданской службе Российской Федерации и Новосибирской области, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Новосибирской области, утвержденного Постановлением Губернатора Новосибирской области от 13.05.2011 № 119, Федерального закона от 25.12.2008 №273-ФЗ «О противодействии коррупции», специальные профессиональные знания по специальности «финансы и кредит» или «бухгалтерский учет, анализ и аудит», Бюджетного кодекса РФ, Налогового кодекса РФ (части I и II); инструкции по применению единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти, утвержденной приказом Минфина РФ № 157н от 01.12.2010г. (с последующими изменениями и дополнениями); инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности об исполнении бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Минфина России № 191н от 28.12.2010г. (с последующими изменениями и дополнениями); иных нормативных правовых актов Новосибирской области по бюджетному учету и отчетности; знание основ управления персоналом; наличие базового уровня профессиональных знаний в области информационно-коммуникационных технологий;
4. Профессиональные навыки:
- работа с законодательными и нормативными актами, применение их на практике;
-эффективно и последовательно организовать работу с другими отделами управления, организовать взаимодействие с другими ведомствами и организациями;
-владение приемами межличностных отношений;
-подготовка информационно-аналитических материалов;
-контроль, анализ и прогнозирование;
- работы с программой 1С 8.2 «Бухгалтерия государственного учреждения»;
-работы с информационно-правовыми системами «Консультант Плюс», «Гарант», «Кодекс» и др.;
- работы с программой УРМ АС «Бюджет»,СЭД,
- работы с документами по бюджетному учету;
- организации личного труда;
- планирования рабочего времени;
- коммуникативные навыки;
- конструктивное ведение диалога;
- инновационное мышление;
- профессиональные навыки составления отчетности по налогам;
- подготовки делового письма;
Наличие базового уровня профессиональных навыков в области информационно- коммуникационных технологий и иные навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
Описание должностных обязанностей консультанта отдела финансирования и планирования:
- Принимает участие в составлении проекта сметы расходов на предстоящий финансовый год;
- Организует работу по целевому и экономному использованию бюджетных средств;
- Составляет бюджетную роспись согласно смете расходов, осуществляет ведение росписи, включая внесение изменений в неё;
- Подготавливает месячную, квартальную отчетность;
-Обеспечивает своевременное предоставление месячной и квартальной отчетности в установленном порядке в соответствующие органы;
- Ведет учет лимитов бюджетных средств и готовит расчеты для распределения денежных средств по кодам бюджетной классификации: 223 «Коммунальные услуги», 224 «Арендная плата за пользование имуществом», 226 «Прочие работы, услуги»;
- Обеспечивает контроль расходования бюджетных средств, предусмотренных в текущем году по кодам бюджетной классификации: 223 «Коммунальные услуги», 224 «Арендная плата за пользование имуществом», 226 «Прочие работы, услуги» и производит аналитические расчеты по расходованию этих средств в текущем году;
- Своевременно предоставляет кассовые заявки на выделение предельных объемов финансирования поквартально с помесячной разбивкой в пределах обоснованной потребности;
- Ежемесячно просчитывает предполагаемую экономию бюджетных средств, в случае необходимости готовит предложения по передвижкам;
- Составляет для представления в МФ и НП НСО реестр расходных обязательств в целях своевременной подготовки проекта областного бюджета;
- Предоставляет расчетные формы бюджетных ассигнований на исполнение действующих и принимаемых расходных обязательств в целях планирования бюджетных ассигнований областного бюджета;
- Ведет учет по счетам: 302.23. «Расчеты по коммунальным услугам», 302.24. «Расчеты по арендной плате за пользование имуществом», 302.26. «Расчеты по прочим работам, услугам»;
- Обеспечивает правильное документальное оформление и своевременное отражение в регистрах бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, учреждениями, организациями за поставку товаров, оказание услуг, выполнение работ согласно представленных в отдел счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ на оплату;
- Проверяет правильность оформления поступивших в отдел на оплату первичных документов, а также на соответствие их суммам, заказанным на данные расходы в кассовом плане и своевременно их оплачивает;
- Проводит сверку расчетов по указанным счетам между управлением по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области и организациями, предоставляющими вышеуказанные услуги, работы;
- Контролирует дебиторскую и кредиторскую задолженность по поставщикам и подрядчикам;
- Обеспечивает контроль расходования бюджетных средств, предусмотренных ВЦП (ведомственная целевая программа) в разрезе мероприятий;
- Подготавливает данные и предоставляет в электронном виде в МФ и НП НСО отчет по форме 14 «Отчет о расходах и численности работников государственных органов субъектов Российской Федерации»;
- Работает в программах УРМ АС «Бюджет» и СЭД по электронной передаче платежных документов, получению выписок и других электронных документов от МФ и НП НСО, УФК по Новосибирской области;
- Ведет учет журнала операций №4 расчетов с поставщиками и подрядчиками и предоставляет его начальнику отдела для проверки и составления сводного баланса не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным;
- Готовит оперативные данные для работы с МФ и НП Новосибирской области, ООО «ИС «Криста» и другими инстанциями;
- Принимает участие в проведении ежегодной инвентаризации расчетов;
- Производит в установленные сроки подготовку и сдачу декларации по НДС;
- Контролирует своевременное поступление контрактов (договоров) в отдел от отдела МТО и производит постановку на учет в МФ и НП НСО бюджетных и денежных обязательств и уточнений к ним в сроки, установленные МФ и НП НСО;
- Контролирует соответствие договоров (контрактов) на поставку товаров, выполнение работ, услуг номенклатуре одноименных товаров и услуг на не превышение предельного размера расчетов:
-договоры до 100 тыс. руб. в квартал по одной группе одноименных товаров, работ, услуг;
-государственные контракты, заключенные путем размещения котировок до 500 тыс. руб. в квартал по одной группе одноименных товаров, работ, услуг;
- Ведет учёт операций по лицевому счету получателя;
- Обеспечивает непосредственное ведение делопроизводства по вопросам своего направления в работе отдела:
-ежедневное получение поступившей корреспонденции по определенному направлению учета из канцелярии;
-формирование поступивших документов в дела, согласно номенклатуре, брошюровка документов по истечении отчетного периода, хранение и обеспечение использования дел в процессе делопроизводства и законченных делопроизводством, подготовка дел к передаче на архивное хранение;
-передача исполненных документов начальнику отдела финансирования и планирования - главному бухгалтеру в день оформления документа для проверки и подписания;
-передача на регистрацию и отправку документов;
-информирование начальника отдела финансирования и планирования-главного бухгалтера об исполнении документов, находящихся на контроле;
- По поручению начальника отдела участвует в рассмотрении обращений граждан, организаций и общественных объединений, поступивших в Управление, относящихся к деятельности отдела, своевременно готовит проект письменного ответа по существу поставленных в обращении вопросов в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
- Поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей;
- Соблюдает ограничения и запреты, связанные с гражданской службой, а также требования к служебному поведению гражданских служащих, установленные федеральным законодательством.
- На период временного отсутствия (отпуска, временной нетрудоспособности, командировки и пр.) замещает начальника отдела финансирования и планирования - главного бухгалтера, главного специалиста отдела финансирования и планирования;
- Выполняет другие поручения начальника отдела финансирования и планирования - главного бухгалтера;
Основные квалификационные требования к должности главного специалиста отдела финансирования и планирования:
1. Образование: не ниже среднего профессионального (по программам подготовки специалистов среднего звена) по соответствующему направлению деятельности (бухгалтерский учет, анализ и аудит, экономика, экономика и управление на предприятии (по отраслям), налоги и налогообложение, иные специальности экономического направления.
2. Требование к стажу (опыту) работы не предъявляются;
3. Профессиональные знания: Конституции РФ, Устава Новосибирской области, Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Закона Новосибирской области от 01.02.2005 № 265-ОЗ «О государственной гражданской службе Новосибирской области», законодательства РФ о порядке рассмотрения обращения граждан, иных нормативных правовых актов о государственной гражданской службе Российской Федерации и Новосибирской области, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Новосибирской области, утвержденного Постановлением Губернатора Новосибирской области от 13.05.2011 № 119, Федерального закона от 25.12.2008 №273-ФЗ «О противодействии коррупции», специальные профессиональные знания по специальности «финансы и кредит» или «бухгалтерский учет, анализ и аудит», Бюджетного кодекса РФ, Налогового кодекса РФ (части I и II); инструкции по применению единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти, утвержденной приказом Минфина РФ № 157н от 01.12.2010г. (с последующими изменениями и дополнениями); инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности об исполнении бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Минфина России № 191н от 28.12.2010г. (с последующими изменениями и дополнениями); иных нормативных правовых актов Новосибирской области по бюджетному учету и отчетности; знание основ управления персоналом; наличие базового уровня профессиональных знаний в области информационно-коммуникационных технологий;
4. Профессиональные навыки:
- работа с законодательными и нормативными актами, применение их на практике;
-эффективно и последовательно организовать работу с другими отделами управления, организовать взаимодействие с другими ведомствами и организациями;
-владение приемами межличностных отношений;
-подготовка информационно-аналитических материалов;
-контроль, анализ и прогнозирование;
- работы с программой 1С 8.2 «Бухгалтерия государственного учреждения»;
- работы с программой УРМ АС «Бюджет»,СЭД,
- работы с документами по бюджетному учету;
- организации личного труда;
- планирования рабочего времени;
- коммуникативные навыки;
- конструктивное ведение диалога;
- инновационное мышление;
- профессиональные навыки составления отчетности по налогам;
- подготовки делового письма;
Наличие базового уровня профессиональных навыков в области информационно- коммуникационных технологий и иные навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
Описание должностных обязанностей главного специалиста отдела финансирования и планирования:
- Принимает участие в составлении проекта сметы на предстоящий финансовый год по кодам бюджетной классификации 221 «Услуги связи», 222 «Транспортные услуги», 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» , 310 «Увеличение стоимости основных средств», 340 «Увеличение стоимости материальных запасов»;
- Организует работу по целевому и экономному использованию бюджетных средств.
- Ведет учет лимитов бюджетных средств и готовит расчеты для распределения денежных средств по кодам бюджетной классификации 221 «Услуги связи» , 222 «Транспортные услуги», 225 «Услуги по содержанию имущества», 290 «Прочие расходы», 310 « Увеличение стоимости основных средств , 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».
- Обеспечивает контроль расходования бюджетных средств, предусмотренных в текущем году на услуги связи, транспортные услуги, услуги по содержанию имущества, приобретение основных средств и материальных запасов.
- Участвует в разработке ведомственных целевых программ и предоставляет сведения в государственные целевые программы Новосибирской области.
- Своевременно подготавливает документацию и вносит изменения в ведомственные целевые программы.
- В течение пяти рабочих дней после утверждения ведомственной целевой программы (внесения изменений в ведомственную целевую программу) предоставляет ВЦП (текст в актуальной редакции) в министерство экономического развития Новосибирской области и министерство финансов и налоговой политики Новосибирской области.
- Разрабатывает проекты постановления Правительства Новосибирской области «Об утверждении порядка финансирования мероприятий, предусмотренных ведомственными целевыми программами».
- Ежеквартально предоставляет в министерство экономического развития Новосибирской области и министерство финансов и налоговой политики Новосибирской области отчеты (информацию) о ходе реализации ведомственной целевой программы с приложением аналитической записки.
- Обеспечивает контроль расходования бюджетных средств, предусмотренных ведомственной целевой программой в разрезе мероприятий.
- Ведет учет по счетам:
«Расчеты по услугам связи»;
«Расчеты по транспортным услугам»;
«Расчеты по работам, услугам по содержанию имущества»;
- Обеспечивает правильное документальное оформление и своевременное отражение в регистрах бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками за оказание услуг связи и транспортных услуг, услуг по содержанию имущества согласно представленных в бухгалтерию счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ на оплату.
- Производит расчеты согласно утвержденным документам:
за услуги связи, транспортные услуги, услуги по содержанию имущества, основные средства, материальные запасы, согласно данным бухгалтерского учета, актам сверок, представленным счетам, заключенным договорам и государственным контрактам.
- Подготавливает платежные поручения для перечисления в ИФНС Новосибирска и Новосибирской области налога на имущества, транспортного и земельного налога.
- Подготавливает платежные поручения на возмещение расходов, связанных со служебными командировками мировым судьям и аппарату мировых судей г. Новосибирска и Новосибирской области
- Проводит сверки расчетов по указанным счетам между управлением по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области и организациями, представляющими вышеуказанные услуги, работы.
- Ведет учет журнала операций расчетов с поставщиками и подрядчиками и предоставляет его начальнику отдела финансирования и планирования – главному бухгалтеру для проверки и составления сводного баланса не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным.
- Готовит оперативные данные для работы с МФ и НП НСО и вышестоящими инстанциями.
- Принимает участие в проведении ежегодной инвентаризации расчетов.
- Производит ежеквартальное начисление платы за негативное воздействие на окружающую среду (в части выброса вредных веществ в атмосферный воздух передвижными объектами) и предоставляет его в Управление по техническому и экологическому надзору по Сибирскому федеральному округу.
- Контролирует соответствие договоров (государственных контрактов) на поставку товаров, выполнение работ, услуг номенклатуре одноименных товаров и услуг на непревышение предельного размера расчетов:
договоры до 100 тыс. руб. в квартал по одной группе одноименных товаров, работ, услуг;
государственные контракты, заключенные путем размещения котировок до 500 тыс. рублей в квартал по одной группе одноименных товаров, работ, услуг;
- Контролирует своевременное поступление контрактов (договоров) в отдел от отдела МТО и производит постановку на учет в МФ и НП НСО бюджетных и денежных обязательств и уточнений к ним в сроки, установленные МФ и НП НСО.
- Обеспечивает непосредственное ведение делопроизводства по вопросам своего направления в работе отдела:
ежедневное получение поступившей корреспонденции по определенному направлению учета из канцелярии;
формирование поступивших документов в дела, согласно номенклатуре, брошюровка документов по истечении отчетного периода, хранение и обеспечение использования дел в процессе делопроизводства и законченных делопроизводством, подготовка дел к передаче на архивное хранение;
передача исполненных документов начальнику отдела финансирования и планирования – главному бухгалтеру в день оформления документа для проверки и подписания;
передача на регистрацию и отправку документов;
информирование начальника отдела об исполнении документов, находящихся на контроле;
- По поручению начальника отдела участвует в рассмотрении обращений граждан, организаций и общественных объединений, поступивших в Управление, относящихся к деятельности отдела, своевременно готовит проект письменного ответа по существу поставленных в обращении вопросов в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
- Выполняет другие поручения начальника отдела финансирования и планирования – главного бухгалтера.
- Поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей.
- Соблюдает ограничения и запреты, связанные с гражданской службой, а также требования к служебному поведению гражданских служащих, установленных федеральным законодательством.
- На период временного отсутствия (отпуска, временной нетрудоспособности, командировки и пр.) замещает консультанта отдела финансирования и планирования управления.
Условия прохождения государственной гражданской службы установлены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
При определенных условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Новосибирской области, государственному гражданскому служащему могут устанавливаться дополнительные государственные гарантии, установленные статьей 9 закона Новосибирской области от 01.02.2005 №265-ОЗ «О государственной гражданской службе Новосибирской области»
Порядок проведения конкурса
Конкурс проводиться в два этапа.
На первом этапе для участия в конкурсе необходимо представить в отдел государственной гражданской службы и кадров управления по адресу: 630091, г. Новосибирск, Каменская, 66, 4 этаж, каб. 3, с 14.00 до 17.00 (понедельник - четверг) следующие документы:
1. Личное заявление;
2. Собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утверждённой распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографии (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют), гражданские служащие иных государственных органов представляют собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором государственный гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением 2-х фотографий.
3. Автобиографию (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют);
4. Копию паспорта (все листы), документ предъявляется лично по прибытии на конкурс (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют);
5. Документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют):
- копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина;
- копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
6. Документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (учетная форма №001-ГС/у, утверждена приказом Минздравразвития России от 14.12.2009 №984н) (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют);
7. Копия свидетельства ИНН;
8. Копия страхового пенсионного свидетельства (СНИЛС);
9. Копия военного билета (все листы);
10. Справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (предоставляются отдельно на претендента, на его супруга (супругу) и на каждого несовершеннолетнего ребенка). Формы указанных справок утверждены постановлением Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 № 460;
11.Справка, выдаваемая территориальным органом МВД России регионального уровня (по месту жительства, как правило – ГУ МВД России по Новосибирской области о наличии (отсутствии) судимости. Указанная справка оформляется по заявлению гражданина в порядке, установленном Административным регламентом МВД РФ по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, утвержденным приказом МВД России от 07.11.2011 №1121. Справка может быть предъявлена при решении вопроса о возможности заключения служебного контракта о замещении должности государственного гражданского служащего Новосибирской области (справка оформляется ОВД РФ в течение 30 дней);
12. Согласие на обработку персональный данных;
13. Иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
Документы, указанные в пунктах 1-13 представляются в отдел государственной гражданской службы и кадров в течение 21 дня со дня объявления об их приеме, с 16 января по 5 февраля 2015 года.
Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее происхождения.
Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объёме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приёме.
После приема документов проводиться проверка достоверности сведений, представленных претендентами. В случае установления в ходе проверки обстоятельств, препятствующих в соответствии с федеральными законами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации поступлению гражданина на государственную гражданскую службу, он информируется в письменной форме о причинах отказа в участии в конкурсе.
Второй этап проводиться для граждан (государственных гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсе (далее – кандидаты).
Предполагаемая дата проведения второго этапа конкурса – 25 февраля 2015 г.
На втором этапе кандидаты оцениваются на основании представленных ими документов об образовании, прохождении государственной гражданской службы или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур.
О дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса будет сообщено дополнительно, но не позднее, чем за 15 дней до его начала.
Кандидатам, участвовавшим в конкурсе, сообщается о результатах конкурса в письменной форме в течение 7-ми дней со дня его завершения.
Подробную информацию о конкурсе можно получить в отделе государственной гражданской службы и кадров по телефону (383) 347-50-91.
Основные квалификационные требования к должности консультанта отдела финансирования и планирования:
1. Образование: высшее профессиональное по направлению: «бухгалтерский учет, анализ и аудит», «экономика», «экономика и управление на предприятии (по отраслям)», «финансы и кредит», «налоги и налогообложение», иные специальности экономического направления.
2. Требование к стажу (опыту) работы не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее трех лет стажа работы по специальности, направлению подготовки;
3. Профессиональные знания: Конституции РФ, Устава Новосибирской области, Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Закона Новосибирской области от 01.02.2005 № 265-ОЗ «О государственной гражданской службе Новосибирской области», законодательства РФ о порядке рассмотрения обращения граждан, иных нормативных правовых актов о государственной гражданской службе Российской Федерации и Новосибирской области, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Новосибирской области, утвержденного Постановлением Губернатора Новосибирской области от 13.05.2011 № 119, Федерального закона от 25.12.2008 №273-ФЗ «О противодействии коррупции», специальные профессиональные знания по специальности «финансы и кредит» или «бухгалтерский учет, анализ и аудит», Бюджетного кодекса РФ, Налогового кодекса РФ (части I и II); инструкции по применению единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти, утвержденной приказом Минфина РФ № 157н от 01.12.2010г. (с последующими изменениями и дополнениями); инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности об исполнении бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Минфина России № 191н от 28.12.2010г. (с последующими изменениями и дополнениями); иных нормативных правовых актов Новосибирской области по бюджетному учету и отчетности; знание основ управления персоналом; наличие базового уровня профессиональных знаний в области информационно-коммуникационных технологий;
4. Профессиональные навыки:
- работа с законодательными и нормативными актами, применение их на практике;
-эффективно и последовательно организовать работу с другими отделами управления, организовать взаимодействие с другими ведомствами и организациями;
-владение приемами межличностных отношений;
-подготовка информационно-аналитических материалов;
-контроль, анализ и прогнозирование;
- работы с программой 1С 8.2 «Бухгалтерия государственного учреждения»;
-работы с информационно-правовыми системами «Консультант Плюс», «Гарант», «Кодекс» и др.;
- работы с программой УРМ АС «Бюджет»,СЭД,
- работы с документами по бюджетному учету;
- организации личного труда;
- планирования рабочего времени;
- коммуникативные навыки;
- конструктивное ведение диалога;
- инновационное мышление;
- профессиональные навыки составления отчетности по налогам;
- подготовки делового письма;
Наличие базового уровня профессиональных навыков в области информационно- коммуникационных технологий и иные навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
Описание должностных обязанностей консультанта отдела финансирования и планирования:
- Принимает участие в составлении проекта сметы расходов на предстоящий финансовый год;
- Организует работу по целевому и экономному использованию бюджетных средств;
- Составляет бюджетную роспись согласно смете расходов, осуществляет ведение росписи, включая внесение изменений в неё;
- Подготавливает месячную, квартальную отчетность;
-Обеспечивает своевременное предоставление месячной и квартальной отчетности в установленном порядке в соответствующие органы;
- Ведет учет лимитов бюджетных средств и готовит расчеты для распределения денежных средств по кодам бюджетной классификации: 223 «Коммунальные услуги», 224 «Арендная плата за пользование имуществом», 226 «Прочие работы, услуги»;
- Обеспечивает контроль расходования бюджетных средств, предусмотренных в текущем году по кодам бюджетной классификации: 223 «Коммунальные услуги», 224 «Арендная плата за пользование имуществом», 226 «Прочие работы, услуги» и производит аналитические расчеты по расходованию этих средств в текущем году;
- Своевременно предоставляет кассовые заявки на выделение предельных объемов финансирования поквартально с помесячной разбивкой в пределах обоснованной потребности;
- Ежемесячно просчитывает предполагаемую экономию бюджетных средств, в случае необходимости готовит предложения по передвижкам;
- Составляет для представления в МФ и НП НСО реестр расходных обязательств в целях своевременной подготовки проекта областного бюджета;
- Предоставляет расчетные формы бюджетных ассигнований на исполнение действующих и принимаемых расходных обязательств в целях планирования бюджетных ассигнований областного бюджета;
- Ведет учет по счетам: 302.23. «Расчеты по коммунальным услугам», 302.24. «Расчеты по арендной плате за пользование имуществом», 302.26. «Расчеты по прочим работам, услугам»;
- Обеспечивает правильное документальное оформление и своевременное отражение в регистрах бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, учреждениями, организациями за поставку товаров, оказание услуг, выполнение работ согласно представленных в отдел счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ на оплату;
- Проверяет правильность оформления поступивших в отдел на оплату первичных документов, а также на соответствие их суммам, заказанным на данные расходы в кассовом плане и своевременно их оплачивает;
- Проводит сверку расчетов по указанным счетам между управлением по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области и организациями, предоставляющими вышеуказанные услуги, работы;
- Контролирует дебиторскую и кредиторскую задолженность по поставщикам и подрядчикам;
- Обеспечивает контроль расходования бюджетных средств, предусмотренных ВЦП (ведомственная целевая программа) в разрезе мероприятий;
- Подготавливает данные и предоставляет в электронном виде в МФ и НП НСО отчет по форме 14 «Отчет о расходах и численности работников государственных органов субъектов Российской Федерации»;
- Работает в программах УРМ АС «Бюджет» и СЭД по электронной передаче платежных документов, получению выписок и других электронных документов от МФ и НП НСО, УФК по Новосибирской области;
- Ведет учет журнала операций №4 расчетов с поставщиками и подрядчиками и предоставляет его начальнику отдела для проверки и составления сводного баланса не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным;
- Готовит оперативные данные для работы с МФ и НП Новосибирской области, ООО «ИС «Криста» и другими инстанциями;
- Принимает участие в проведении ежегодной инвентаризации расчетов;
- Производит в установленные сроки подготовку и сдачу декларации по НДС;
- Контролирует своевременное поступление контрактов (договоров) в отдел от отдела МТО и производит постановку на учет в МФ и НП НСО бюджетных и денежных обязательств и уточнений к ним в сроки, установленные МФ и НП НСО;
- Контролирует соответствие договоров (контрактов) на поставку товаров, выполнение работ, услуг номенклатуре одноименных товаров и услуг на не превышение предельного размера расчетов:
-договоры до 100 тыс. руб. в квартал по одной группе одноименных товаров, работ, услуг;
-государственные контракты, заключенные путем размещения котировок до 500 тыс. руб. в квартал по одной группе одноименных товаров, работ, услуг;
- Ведет учёт операций по лицевому счету получателя;
- Обеспечивает непосредственное ведение делопроизводства по вопросам своего направления в работе отдела:
-ежедневное получение поступившей корреспонденции по определенному направлению учета из канцелярии;
-формирование поступивших документов в дела, согласно номенклатуре, брошюровка документов по истечении отчетного периода, хранение и обеспечение использования дел в процессе делопроизводства и законченных делопроизводством, подготовка дел к передаче на архивное хранение;
-передача исполненных документов начальнику отдела финансирования и планирования - главному бухгалтеру в день оформления документа для проверки и подписания;
-передача на регистрацию и отправку документов;
-информирование начальника отдела финансирования и планирования-главного бухгалтера об исполнении документов, находящихся на контроле;
- По поручению начальника отдела участвует в рассмотрении обращений граждан, организаций и общественных объединений, поступивших в Управление, относящихся к деятельности отдела, своевременно готовит проект письменного ответа по существу поставленных в обращении вопросов в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
- Поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей;
- Соблюдает ограничения и запреты, связанные с гражданской службой, а также требования к служебному поведению гражданских служащих, установленные федеральным законодательством.
- На период временного отсутствия (отпуска, временной нетрудоспособности, командировки и пр.) замещает начальника отдела финансирования и планирования - главного бухгалтера, главного специалиста отдела финансирования и планирования;
- Выполняет другие поручения начальника отдела финансирования и планирования - главного бухгалтера;
Основные квалификационные требования к должности главного специалиста отдела финансирования и планирования:
1. Образование: не ниже среднего профессионального (по программам подготовки специалистов среднего звена) по соответствующему направлению деятельности (бухгалтерский учет, анализ и аудит, экономика, экономика и управление на предприятии (по отраслям), налоги и налогообложение, иные специальности экономического направления.
2. Требование к стажу (опыту) работы не предъявляются;
3. Профессиональные знания: Конституции РФ, Устава Новосибирской области, Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Закона Новосибирской области от 01.02.2005 № 265-ОЗ «О государственной гражданской службе Новосибирской области», законодательства РФ о порядке рассмотрения обращения граждан, иных нормативных правовых актов о государственной гражданской службе Российской Федерации и Новосибирской области, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Новосибирской области, утвержденного Постановлением Губернатора Новосибирской области от 13.05.2011 № 119, Федерального закона от 25.12.2008 №273-ФЗ «О противодействии коррупции», специальные профессиональные знания по специальности «финансы и кредит» или «бухгалтерский учет, анализ и аудит», Бюджетного кодекса РФ, Налогового кодекса РФ (части I и II); инструкции по применению единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти, утвержденной приказом Минфина РФ № 157н от 01.12.2010г. (с последующими изменениями и дополнениями); инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности об исполнении бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Минфина России № 191н от 28.12.2010г. (с последующими изменениями и дополнениями); иных нормативных правовых актов Новосибирской области по бюджетному учету и отчетности; знание основ управления персоналом; наличие базового уровня профессиональных знаний в области информационно-коммуникационных технологий;
4. Профессиональные навыки:
- работа с законодательными и нормативными актами, применение их на практике;
-эффективно и последовательно организовать работу с другими отделами управления, организовать взаимодействие с другими ведомствами и организациями;
-владение приемами межличностных отношений;
-подготовка информационно-аналитических материалов;
-контроль, анализ и прогнозирование;
- работы с программой 1С 8.2 «Бухгалтерия государственного учреждения»;
- работы с программой УРМ АС «Бюджет»,СЭД,
- работы с документами по бюджетному учету;
- организации личного труда;
- планирования рабочего времени;
- коммуникативные навыки;
- конструктивное ведение диалога;
- инновационное мышление;
- профессиональные навыки составления отчетности по налогам;
- подготовки делового письма;
Наличие базового уровня профессиональных навыков в области информационно- коммуникационных технологий и иные навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
Описание должностных обязанностей главного специалиста отдела финансирования и планирования:
- Принимает участие в составлении проекта сметы на предстоящий финансовый год по кодам бюджетной классификации 221 «Услуги связи», 222 «Транспортные услуги», 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» , 310 «Увеличение стоимости основных средств», 340 «Увеличение стоимости материальных запасов»;
- Организует работу по целевому и экономному использованию бюджетных средств.
- Ведет учет лимитов бюджетных средств и готовит расчеты для распределения денежных средств по кодам бюджетной классификации 221 «Услуги связи» , 222 «Транспортные услуги», 225 «Услуги по содержанию имущества», 290 «Прочие расходы», 310 « Увеличение стоимости основных средств , 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».
- Обеспечивает контроль расходования бюджетных средств, предусмотренных в текущем году на услуги связи, транспортные услуги, услуги по содержанию имущества, приобретение основных средств и материальных запасов.
- Участвует в разработке ведомственных целевых программ и предоставляет сведения в государственные целевые программы Новосибирской области.
- Своевременно подготавливает документацию и вносит изменения в ведомственные целевые программы.
- В течение пяти рабочих дней после утверждения ведомственной целевой программы (внесения изменений в ведомственную целевую программу) предоставляет ВЦП (текст в актуальной редакции) в министерство экономического развития Новосибирской области и министерство финансов и налоговой политики Новосибирской области.
- Разрабатывает проекты постановления Правительства Новосибирской области «Об утверждении порядка финансирования мероприятий, предусмотренных ведомственными целевыми программами».
- Ежеквартально предоставляет в министерство экономического развития Новосибирской области и министерство финансов и налоговой политики Новосибирской области отчеты (информацию) о ходе реализации ведомственной целевой программы с приложением аналитической записки.
- Обеспечивает контроль расходования бюджетных средств, предусмотренных ведомственной целевой программой в разрезе мероприятий.
- Ведет учет по счетам:
«Расчеты по услугам связи»;
«Расчеты по транспортным услугам»;
«Расчеты по работам, услугам по содержанию имущества»;
- Обеспечивает правильное документальное оформление и своевременное отражение в регистрах бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками за оказание услуг связи и транспортных услуг, услуг по содержанию имущества согласно представленных в бухгалтерию счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ на оплату.
- Производит расчеты согласно утвержденным документам:
за услуги связи, транспортные услуги, услуги по содержанию имущества, основные средства, материальные запасы, согласно данным бухгалтерского учета, актам сверок, представленным счетам, заключенным договорам и государственным контрактам.
- Подготавливает платежные поручения для перечисления в ИФНС Новосибирска и Новосибирской области налога на имущества, транспортного и земельного налога.
- Подготавливает платежные поручения на возмещение расходов, связанных со служебными командировками мировым судьям и аппарату мировых судей г. Новосибирска и Новосибирской области
- Проводит сверки расчетов по указанным счетам между управлением по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области и организациями, представляющими вышеуказанные услуги, работы.
- Ведет учет журнала операций расчетов с поставщиками и подрядчиками и предоставляет его начальнику отдела финансирования и планирования – главному бухгалтеру для проверки и составления сводного баланса не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным.
- Готовит оперативные данные для работы с МФ и НП НСО и вышестоящими инстанциями.
- Принимает участие в проведении ежегодной инвентаризации расчетов.
- Производит ежеквартальное начисление платы за негативное воздействие на окружающую среду (в части выброса вредных веществ в атмосферный воздух передвижными объектами) и предоставляет его в Управление по техническому и экологическому надзору по Сибирскому федеральному округу.
- Контролирует соответствие договоров (государственных контрактов) на поставку товаров, выполнение работ, услуг номенклатуре одноименных товаров и услуг на непревышение предельного размера расчетов:
договоры до 100 тыс. руб. в квартал по одной группе одноименных товаров, работ, услуг;
государственные контракты, заключенные путем размещения котировок до 500 тыс. рублей в квартал по одной группе одноименных товаров, работ, услуг;
- Контролирует своевременное поступление контрактов (договоров) в отдел от отдела МТО и производит постановку на учет в МФ и НП НСО бюджетных и денежных обязательств и уточнений к ним в сроки, установленные МФ и НП НСО.
- Обеспечивает непосредственное ведение делопроизводства по вопросам своего направления в работе отдела:
ежедневное получение поступившей корреспонденции по определенному направлению учета из канцелярии;
формирование поступивших документов в дела, согласно номенклатуре, брошюровка документов по истечении отчетного периода, хранение и обеспечение использования дел в процессе делопроизводства и законченных делопроизводством, подготовка дел к передаче на архивное хранение;
передача исполненных документов начальнику отдела финансирования и планирования – главному бухгалтеру в день оформления документа для проверки и подписания;
передача на регистрацию и отправку документов;
информирование начальника отдела об исполнении документов, находящихся на контроле;
- По поручению начальника отдела участвует в рассмотрении обращений граждан, организаций и общественных объединений, поступивших в Управление, относящихся к деятельности отдела, своевременно готовит проект письменного ответа по существу поставленных в обращении вопросов в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
- Выполняет другие поручения начальника отдела финансирования и планирования – главного бухгалтера.
- Поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей.
- Соблюдает ограничения и запреты, связанные с гражданской службой, а также требования к служебному поведению гражданских служащих, установленных федеральным законодательством.
- На период временного отсутствия (отпуска, временной нетрудоспособности, командировки и пр.) замещает консультанта отдела финансирования и планирования управления.
Условия прохождения государственной гражданской службы установлены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
При определенных условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Новосибирской области, государственному гражданскому служащему могут устанавливаться дополнительные государственные гарантии, установленные статьей 9 закона Новосибирской области от 01.02.2005 №265-ОЗ «О государственной гражданской службе Новосибирской области»
Порядок проведения конкурса
Конкурс проводиться в два этапа.
На первом этапе для участия в конкурсе необходимо представить в отдел государственной гражданской службы и кадров управления по адресу: 630091, г. Новосибирск, Каменская, 66, 4 этаж, каб. 3, с 14.00 до 17.00 (понедельник - четверг) следующие документы:
1. Личное заявление;
2. Собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утверждённой распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографии (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют), гражданские служащие иных государственных органов представляют собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором государственный гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением 2-х фотографий.
3. Автобиографию (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют);
4. Копию паспорта (все листы), документ предъявляется лично по прибытии на конкурс (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют);
5. Документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют):
- копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина;
- копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
6. Документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (учетная форма №001-ГС/у, утверждена приказом Минздравразвития России от 14.12.2009 №984н) (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют);
7. Копия свидетельства ИНН;
8. Копия страхового пенсионного свидетельства (СНИЛС);
9. Копия военного билета (все листы);
10. Справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (предоставляются отдельно на претендента, на его супруга (супругу) и на каждого несовершеннолетнего ребенка). Формы указанных справок утверждены постановлением Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 № 460;
11.Справка, выдаваемая территориальным органом МВД России регионального уровня (по месту жительства, как правило – ГУ МВД России по Новосибирской области о наличии (отсутствии) судимости. Указанная справка оформляется по заявлению гражданина в порядке, установленном Административным регламентом МВД РФ по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, утвержденным приказом МВД России от 07.11.2011 №1121. Справка может быть предъявлена при решении вопроса о возможности заключения служебного контракта о замещении должности государственного гражданского служащего Новосибирской области (справка оформляется ОВД РФ в течение 30 дней);
12. Согласие на обработку персональный данных;
13. Иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
Документы, указанные в пунктах 1-13 представляются в отдел государственной гражданской службы и кадров в течение 21 дня со дня объявления об их приеме, с 16 января по 5 февраля 2015 года.
Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее происхождения.
Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объёме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приёме.
После приема документов проводиться проверка достоверности сведений, представленных претендентами. В случае установления в ходе проверки обстоятельств, препятствующих в соответствии с федеральными законами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации поступлению гражданина на государственную гражданскую службу, он информируется в письменной форме о причинах отказа в участии в конкурсе.
Второй этап проводиться для граждан (государственных гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсе (далее – кандидаты).
Предполагаемая дата проведения второго этапа конкурса – 25 февраля 2015 г.
На втором этапе кандидаты оцениваются на основании представленных ими документов об образовании, прохождении государственной гражданской службы или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур.
О дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса будет сообщено дополнительно, но не позднее, чем за 15 дней до его начала.
Кандидатам, участвовавшим в конкурсе, сообщается о результатах конкурса в письменной форме в течение 7-ми дней со дня его завершения.
Подробную информацию о конкурсе можно получить в отделе государственной гражданской службы и кадров по телефону (383) 347-50-91.
Дополнительная информация о конкурсе:
Статус:
Объявлен
Дата публикации:
14 января 2015
Дата начала приема заявок:
16 января 2015
Дата окончания приема заявок:
16 января 2015
Дата проведения:
25 февраля 2015