17 ноября 2014 года объявлен конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Новосибирской области – главного специалиста отдела организации судебного делопроизводства, правового и информационного обеспечения деятельности аппаратов мировых судей управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области.
Основные квалификационные требования к должности – главного специалиста отдела организации судебного делопроизводства, правового и информационного обеспечения деятельности аппаратов мировых судей управленияпо обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области:
1. Образование: среднее профессиональное образование (техническое) по специальности «компьютерные системы и комплексы» и (или) «компьютерные сети» и (или) «программирование в компьютерных системах» и (или) «прикладная информатика» и (или) специальностям направления подготовки «Компьютерные и информационные науки» и(или) «Информатика и вычислительная техника» и (или) «Электроника, радиотехника и системы связи» и (или) «Электронная техника, радиотехника и связь» и (или) «Информационная безопасность».
2. Требование к стажу (опыту) работы не предъявляется;
3. Профессиональные знания:
- Конституции Российской Федерации;
- Федерального закона от 06 октября 1999 года № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;
- Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
- Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Новосибирской области по вопросам противодействия коррупции;
- Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
- Устава Новосибирской области;
- Закона Новосибирской области от 01 февраля 2005 года № 265-03 «О государственной гражданской службе Новосибирской области»;
- Закона Новосибирской области от 03 марта 2004 года № 168-03 «О системе исполнительных органов государственной власти Новосибирской области» и иных нормативных правовых актов по вопросам организации государственного устройства и местного самоуправления;
- Инструкции по документационному обеспечению Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области (или государственного органа);
- правил эксплуатации технических средств;
- правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- государственного языка Российской Федерации (русского языка);
- основ документооборота и делопроизводства;
- в области информационно-коммуникационных технологий.
3.1. Функциональные профессиональные знания:
- Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
- Федерального закона от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи»;
- Федерального закона от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»;
- Закона Новосибирской области от 15.10.2007 № 138-ОЗ «О государственных информационных системах, государственных информационных ресурсах, территориальной информационной системе Новосибирской области»;
- других нормативных правовых актов Российской Федерации и Новосибирской области, регулирующих процессы формирования и развития электронного правительства, информационного общества, информационных технологий, телекоммуникационных инфраструктур.
3.2. Специальные профессиональные знания:
- аппаратного и программного обеспечения;
- возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
3.3. Профессиональные навыки:
- подготовки служебных документов;
- использования офисной техники, персонального компьютера и современных информационно-коммуникационных технологий;
- работы в операционной системе;
- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
- владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией;
- планирования и организации своей служебной деятельности;
- другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
Описание должностных обязанностей главного специалиста отдела организации судебного делопроизводства, правового и информационного обеспечения деятельности аппаратов мировых судей управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области:
Основные обязанности:
Осуществляет сбор, обработку и систематизацию научно-технической информации по теме (заданию).
Администрирует официальный сайт управления в сети Интернет. Вносит руководству отдела предложения по совершенствованию работы по ведению официального Интернет-сайта управления и устранению выявляемых проблем и недостатков.
Проводит мониторинг состояния работы по ведению официальных Интернет-сайтов мировых судей Новосибирской области. Оказывает практическую, информационно-методическую и техническую помощь сотрудникам аппаратов мировых судей, ответственных заведение официальных Интернет-сайтов мировых судей Новосибирской области. Вносит руководству отдела предложения по совершенствованию работы по ведению официальных Интернет-сайтов мировых судей Новосибирской области и устранению выявляемых проблем и недостатков.
Следит за работой оборудования, выполняет необходимые расчеты, анализирует и обобщает результаты, составляет по ним технические отчеты и оперативные сведения.
Участвует во внедрении программных средств, необходимых для ведения судопроизводства на судебных участках аппаратов мировых судей, разработанных технических решений и проектов, в оказании технической помощи.
Участвует в работе семинаров, конференций.
Осуществляет установку, настройку и поддержку программных средств, используемых работниками управления и аппаратов мировых судей.
Консультирует работников управления и аппаратов мировых судей по использованию установленных программных средств, компьютерной и оргтехники, сети «Интернет», обучение внедряемым и используемым программам.
Осуществляет прием, передачу и обработку электронной почты.
Организует ежедневную работу по ведению и сопровождению сайта управления в сети «Интернет».
Выполняет работы по модернизации информационной системы в соответствии с составленными планами, техническим заданием и другими документами.
Организует информационное обеспечение деятельности аппаратов мировых судей и управления: организация обеспечения аппаратов мировых судей, управления лицензионными программными продуктами, электронными средствами связи; внедрение новых компьютерных технологий; установка и поддержание в актуальном состоянии правовых баз данных; организация обучения работников аппаратов судов и Управления основам эксплуатации персональных компьютеров и программного обеспечения.
Осуществляет сопровождение специальных программ, установленных в управлении, в том числе ФК «Судебная статистика», ПИ «Судимость-2008», УРМ АС «Бюджет», «Бюджетная отчетность», «Контур-Экстерн», «Persin», ПИ «АМИРС»; «Lotus Notes 8.5», «Lotus Notes– Управление персоналом».
Принимает меры для установки, ввода в эксплуатацию, отладки и надлежащего функционирования на судебных участках ПИ «АМИРС».
Проводит обучение сотрудников аппаратов мировых судей по использованию ПИ «АМИРС», в т.ч. путем осуществления целевых выездов на судебные участки.
Готовит технические задания для проведения специализированных мероприятий по закупке программных продуктов для нужд мировых судей и их аппаратов.
Является ответственным сотрудником от управления по внедрению в повседневную деятельность аппаратов мировых судей ПИ «АМИРС».
Обеспечивает сохранность и защиту персональных данных государственных гражданских служащих, работников от несанкционированного доступа.
Выполняет требования, предъявляемые к государственным гражданским служащим нормативными правовыми актами Российской Федерации, Новосибирской области и Управления по вопросам противодействия коррупции, соблюдения служебного поведения и этики государственного гражданского служащего Новосибирской области.
По поручению начальника отдела участвует в рассмотрении обращений граждан, организаций и общественных объединений, поступивших в управление, своевременно готовит проект письменного ответа по существу поставленных в обращении вопросов в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Исполняет служебные обязанности временно отсутствующего консультанта отдела.
Исполняет разовые поручения начальника отдела, не входящие в круг служебных обязанностей, но связанные с работой отдела правового и информационному обеспечению деятельности аппаратов мировых судей.
Условия прохождения государственной гражданской службы установлены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
При определенных условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Новосибирской области, государственному гражданскому служащему могут устанавливаться дополнительные государственные гарантии, установленные статьей 9 закона Новосибирской областиот 01.02.2005 №265-ОЗ «О государственной гражданской службе Новосибирской области»
Порядок проведения конкурса
Конкурс проводится в два этапа.
На первом этапе для участия в конкурсе необходимо представить в отдел государственной гражданской службы и кадров управления по адресу: 630091, г. Новосибирск, Каменская, 66, 4 этаж, каб. 3,с 10.00 до 12.00 и с 14.00 до 17.00 (понедельник - четверг) следующие документы:
1. Личное заявление;
2. Собственноручно заполненную и подписанную анкету поформе, утверждённой распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографии (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют), гражданские служащие иных государственных органов представляют собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором государственный гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением 2-х фотографий.
3. Автобиографию (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют);
4. Копию паспорта (все листы), документ предъявляется лично по прибытии на конкурс (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют);
5. Документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют):
- копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина;
- копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
6. Документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (учетная форма №001-ГС/у, утверждена приказом Минздравразвития России от 14.12.2009 №984н) (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют);
7.Копия свидетельства ИНН;
8.Копия страхового пенсионного свидетельства (СНИЛС);
9.Копия военного билета (все листы);
10. Справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение должности государственной гражданской службы Новосибирской области; справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей гражданина, претендующего на замещение должности государственной гражданской службы Новосибирской области (сведения предоставляются отдельно на супругу (супруга) и на каждого несовершеннолетнего ребенка). Формы указанных справок утверждены постановлением Губернатора Новосибирской области от 03.08.2009 № 333.
(государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют);
11.Справка, выдаваемая территориальным органом МВД России регионального уровня (по месту жительства, как правило – ГУ МВД России по Новосибирской области о наличии (отсутствии) судимости. Указанная справка оформляется по заявлению гражданина в порядке, установленном Административным регламентом МВД РФ по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, утвержденным приказом МВД России от 07.11.2011 №1121. Справка может быть предъявлена при заключении служебного контракта о замещении должности государственного гражданского служащего Новосибирской области (справка оформляется ОВД РФ в течение 30 дней);
12. Согласие на обработку персональный данных;
13. Иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
Документы, указанные в пунктах 1-13 представляются в отдел государственной гражданской службы и кадров в течение 21 дня со дня объявления об их приеме, с 17 ноября по 08 декабря 2014г.
Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи сего несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее происхождения.
Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объёме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приёме.
После приема документов проводиться проверка достоверности сведений, представленных претендентами. В случае установления в ходе проверки обстоятельств, препятствующих в соответствии с федеральными законами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации поступлению гражданина на государственную гражданскую службу, он информируется в письменной форме о причинах отказа в участии в конкурсе.
Второй этап проводиться для граждан (государственных гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсе (далее – кандидаты).
Предполагаемая дата проведения второго этапа конкурса – 24 декабря 2014г. в 10 час. 00 мин.
На втором этапе кандидаты оцениваются на основании представленных ими документов об образовании, прохождении государственной гражданской службы или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур.
О дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса будет сообщено дополнительно, но не позднее, чем за 15 дней до его начала.
Кандидатам, участвовавшим в конкурсе, сообщается о результатах конкурса в письменной форме в течение 7-ми дней со дня его завершения.
Подробную информацию о конкурсе можно получить в отделе государственной гражданской службы и кадров по телефону (383) 347-50-91.