01 октября 2014 года объявлен конкурс в кадровый резерв для замещения вакантной должности государственной гражданской службы Новосибирской области – главного специалиста отдела организации судебного делопроизводства, правового и информационного обеспечения деятельности аппаратов мировых судей управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области.
Основные квалификационные требования к должности – главного специалиста отдела организации судебного делопроизводства, правового и информационного обеспечения деятельности аппаратов мировых судей управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области:
1. Образование: среднее-профессиональное образование (техническое).
2. Требование к стажу (опыту) работы не предъявляется;
3. Профессиональные знания:
основ государственной гражданской службы;
законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации и Новосибирской области;
основных правил ведения делопроизводства и оформления служебных документов;
трудового законодательства;
Государственный гражданский служащий в своей профессиональной деятельности должен руководствоваться при исполнении должностных обязанностей основными правовыми актами:
Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации и Новосибирской области о государственной гражданской службе, Уставом Новосибирской области, Гражданским кодексом Российской Федерации, Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации, Уголовным кодексом Российской Федерации, Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Налоговым Кодексом,Трудовом кодексом Российской Федерации, Арбитражно-процессуальным правом, Федеральным законом от 21.07.2005г. №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», законами Новосибирской области и иными нормативными правовыми актами Новосибирской области по обеспечению деятельности мировых судей;
4. Профессиональные навыки: аппаратного и программного обеспечения;
возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
работы в операционной системе;
другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
планировать и организовывать свою служебную деятельность;
владение официальным деловым стилем письма; грамотность;
подготовки служебных документов;
работы на персональном компьютере.
Описание должностных обязанностей главного специалиста отдела организации судебного делопроизводства, правового и информационного обеспечения деятельности аппаратов мировых судей управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области:
3.1. Основные обязанности:
- осуществляет сбор, обработку и систематизацию научно-технической информации по теме (заданию).
- администрирует официальный сайт управления в сети Интернет.
- следит за работой оборудования, выполняет необходимые расчеты, анализирует и обобщает результаты, составляет по ним технические отчеты и оперативные сведения.
- участвует во внедрении программных средств, необходимых для ведения судопроизводства на судебных участках аппаратов мировых судей, разработанных технических решений и проектов, воказании технической помощи.
- участвует в работе семинаров, конференций.
- осуществляет установку, настройку и поддержку программных средств, используемых работниками управления и аппаратов мировых судей.
- консультирует работников управления и аппаратов мировых судей по использованию установленных программных средств, компьютерной и оргтехники, сети «Интернет», обучение внедряемым и используемым программам.
- осуществляет прием, передачу и обработку электронной почты.
- организует ежедневную работу по ведению и сопровождению сайта управления в сети «Интернет».
- выполняет работы по модернизации информационной системы в соответствии с составленными планами, техническим заданием и другими документами.
- организует информационное обеспечение деятельности аппаратов мировых судей и управления: организация обеспечения аппаратов мировых судей, управления лицензионными программными продуктами, электронными средствами связи; внедрение новых компьютерных технологий; установка и поддержание в актуальном состоянии правовых баз данных; организация обучения работников аппаратов судов и Управления основам эксплуатации персональных компьютеров и программного обеспечения.
- осуществляет сопровождение специальных программ, установленных в управлении, в том числе ФК «Судебная статистика», ПИ «Судимость-2008», УРМ АС «Бюджет», Бюджетная отчетность», «Контур-Экстерн», «Persin», ПИ «АМИРС».
3.2. Организует сбор первичного учета статистических данных о работе мировых судей Новосибирской области.
- осуществляет проверку корректного заполнения статистических форм отчетности на электронных и бумажных носителях, представляемых в Управление.
-проводит обработку форм статистической отчетности в компьютерной базе данных и на бумажных носителях мировых судей Новосибирской области, поступивших в Управление за отчетные периоды.
- формирует сводную статистическую отчетность по мировым судьям Новосибирской области и представляет ее в Управление Судебного департамента в Новосибирской области и в Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации в порядке и сроки в соответствии с табелем форм статистической отчетности.
- организует сбор базы статистических карточек на подсудимых по уголовным делам, рассмотренных мировыми судьями Новосибирской области на электронных и бумажных носителях.
- осуществляет проверку корректного заполнения базы статистических карточек на подсудимых, представляемыми мировыми судьями Новосибирской области в Управление.
- осуществляет контроль за соблюдением порядка и сроков представления статистической отчетности мировыми судьями Новосибирской области в соответствии с табелем формстатистической отчетности о деятельности мировых судей.
- выполняет обработку отчетов по статистическим карточкам по уголовным делам, предоставляемых работниками аппаратов мировых судей.
- разрабатывает проекты положений, инструкций, рекомендаций, регулирующих программное обеспечение судебной статистики в Новосибирской области, а также проекты приказов, актов и дополнительных соглашений, регулирующих конкретные направления организации деятельности отдела и аппаратов мировых судей Новосибирской области;
- осуществляет контроль за полнотой и достоверностью представляемых отчетных данных, в том числе путем проведения проверок на местах.
- своевременно информирует мировых судей Новосибирской области и специалистов аппаратов мировых судей, ответственных за ведение судебной статистики обо всех изменениях, касающихся составления и представления статистических отчетов и статистических карточек на подсудимых по уголовным делам, а также об инновациях в судопроизводстве, делопроизводстве, архивной работе, использование и распространение опыта субъектов Российской Федерации.
- производит расчет нагрузки мировых судей Новосибирской области по поступившим и оконченным уголовным, гражданским делам, а так же административным материалам.
- составляет аналитические справки, информационные письма о качестве представляемых мировыми судьями Новосибирской области статистических отчетов и баз статистических карточек на подсудимых.
- обеспечивает организацию рассылки необходимых макетов форм статистической отчетности.
- организует учебу специалистов по статистике, занимающихся ведением первичного статистического учета.
- в установленном порядке подготавливает статистические данные по запросам местных органов государственной власти и управления.
- оказывает необходимую помощь в ознакомлении с имеющимися статистическими данными представителям правоохранительным органов, научным сотрудникам по запросам соответствующих организаций.
- консультирует по вопросам эксплуатации специализированных программных комплексов мировых судей Новосибирской области и лиц, ответственных за ведение статистической отчетности, по формированию статистической отчетности и по ведению базы данных по судимости, а также осуществляет консультацию государственных гражданских служащих субъекта Российской Федерациии граждан по правовым вопросам государственной гражданской службы.
3.3. Обеспечивает сохранность и защиту персональных данных государственных гражданских служащих, работников от несанкционированного доступа.
3.4. Исполняет служебные обязанности временно отсутствующего консультантаотдела.
3.5. Исполняет разовые поручения начальника отдела, не входящие в круг служебных обязанностей, но связанные с работой отдела правового и информационному обеспечения деятельности аппаратов мировых судей.
Условия прохождения государственной гражданской службы установлены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
При определенных условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Новосибирской области, государственному гражданскому служащему могут устанавливаться дополнительные государственные гарантии, установленные статьей 9 закона Новосибирской области от 01.02.2005 №265-ОЗ «О государственной гражданской службе Новосибирской области»
Порядок проведения конкурса
Конкурс проводиться в два этапа.
На первом этапе для участия в конкурсе необходимо представить в отдел государственной гражданской службы и кадров управления по адресу: 630091, г. Новосибирск, Каменская, 66, 4 этаж, каб. 3,с 10.00 до 12.00 и с 14.00 до 17.00 (понедельник - четверг) следующие документы:
1.Личное заявление;
2.Собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утверждённой распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографии (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют), гражданские служащие иных государственных органов представляют собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором государственный гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением 2-х фотографий.
3.Автобиографию (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют);
4.Копию паспорта (все листы), документ предъявляется лично по прибытии на конкурс (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют);
5.Документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют):
- копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина;
- копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
6.Документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению награжданскую службу или ее прохождению (учетная форма №001-ГС/у, утверждена приказом Минздравразвития России от 14.12.2009 №984н) (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют);
7. Копия свидетельства ИНН;
8. Копия страхового пенсионного свидетельства (СНИЛС);
9. Копия военного билета (все листы);
10.Справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение должности государственной гражданской службы Новосибирской области; справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей гражданина, претендующего на замещение должности государственной гражданской службы Новосибирской области (сведения предоставляются отдельно на супругу (супруга) и на каждого несовершеннолетнего ребенка). Формы указанных справок утверждены постановлением Губернатора Новосибирской области от 03.08.2009 № 333.
(государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют);
11.Справка, выдаваемая территориальным органом МВД России регионального уровня (по месту жительства, как правило – ГУ МВД России по Новосибирской области о наличии (отсутствии) судимости. Указанная справка оформляется по заявлению гражданина в порядке, установленном Административным регламентом МВД РФ по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, утвержденным приказом МВД России от 07.11.2011 №1121. Справка может быть предъявлена при заключении служебного контракта о замещении должности государственного гражданского служащего Новосибирской области (справка оформляется ОВД РФ в течение 30 дней);
12.Согласие на обработку персональный данных;
13.Иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ"О государственной гражданской службе Российской Федерации", другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
Документы, указанные в пунктах1-13 представляются в отдел государственной гражданской службы и кадров в течение 21 дня со дня объявления об их приеме, с 01 октября по 22 октября 2014 г.
Гражданин (гражданский служащий) не допускается кучастию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям квакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее происхождения.
Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объёме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приёме.
После приема документов проводиться проверка достоверности сведений, представленных претендентами. В случае установления в ходе проверки обстоятельств, препятствующих в соответствии с федеральными законами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации поступлению гражданина на государственную гражданскую службу, он информируется в письменной форме о причинах отказа в участии в конкурсе.
Второй этап проводиться для граждан (государственных гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсе (далее – кандидаты).
Предполагаемая дата проведения второго этапа конкурса – 12ноября 2014 г.
На втором этапе кандидаты оцениваются на основании представленных ими документов об образовании, прохождении государственной гражданской службы или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, атакже на основе конкурсных процедур.
О дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса будет сообщено дополнительно, но не позднее, чем за 15 дней до его начала.
Кандидатам, участвовавшим в конкурсе, сообщается о результатах конкурса в письменной форме в течение 7-ми дней со дня его завершения.
Подробную информацию о конкурсе можно получить в отделе государственной гражданской службы и кадров по телефону (383) 347-50-91.